海外倉管理軟件主要用于管理海外倉的日常運營，從貨物入庫到庫存管理，再到揀貨、訂單出庫等。多年來，海外倉管理軟件為了適應市場發展，變得越來越復雜，導致很多中小海外倉根本不知道自己該如何選擇一套適合自己的海外倉管理系統。

今天我們就給大家分析一下現代化的海外倉管理軟件都有哪些特點，以及對中小海外倉來說要如何選擇，注意什么。

海外倉管理軟件能起到什么作用？

簡單來說，海外倉管理軟件旨在優化海外倉管理的各個方面，從入庫到訂單處理，再到貨物出庫。概括海外倉管理軟件的功能，主要有一下幾點：

簡化貨物入庫、存儲和訂單揀貨作業流程來提升海外倉的工作效率；

對以前需要人工完成的操作完全實現自動化高效執行；

最大限度開發海外倉空間的利用率；

實時的庫存數據統計分析，避免出現庫存過剩和庫存不足；

減少貨物SKU存儲位置錯誤和人工揀貨錯誤出現的幾率；

提高一件代發訂單揀貨效率，以盡可能短的時間完成一件代發訂單，提升客戶滿意度；

控制物流成本，通過提高海外倉效率，優化庫存和物流渠道，降低物流成本；

提供操作記錄的可追溯性，通過系統記錄，海外倉的每一個操作都可追溯，出現問題及時定位；

什么是saas模式的海外倉系統？

基于云端的saas模式是海外倉系統的一種實現方式，主要的特點如下：

前期的投資和部署所需的時間更具優勢；

可擴展性比較靈活，海外倉可以根據需求的變化快速更改系統；

系統更新由開發商完成，海外倉不需要額外的操作和技術成本；

開發商完成海外倉系統的安全運維，海外倉不需要擔心數據安全問題；

到底什么是現代化海外倉管理軟件，適合中小海外倉嗎？

所謂的現代化海外倉管理軟件，是傳統海外倉管理軟件發展的必然趨勢。通過智能算法和AI等技術的融合，讓海外倉管理變得更加高效和便捷。

同時，為了適應不同體量的海外倉，尤其是中小型海外倉，現代化的海外倉管理軟件在合作模式，定價等方面都更加友好。

傳統的海外倉管理軟件通常都是按年或者更長的時間周期合作，定價也在萬元以上。這對中小型海外倉來說需要承擔的預算壓力還是比較大的。

而現代化的海外倉管理軟件則允許以更靈活的時間合作，價格當然也就更容易接受。

在功能方面，也根據現在跨境電商的發展而更加精細化，不管海外倉的規模大小，都可以輕松地實現標準化管理。

實時管理和自動化：海外倉自動化的加速發展，可以提升工作效率，減少訂單揀貨錯誤，縮短訂單完成的時間，最大限度利用現有海外倉的空間，客服勞動力成本激增的問題。

現代化的海外倉管理軟件通過對接電商平臺，其他的ERP系統，TMS系統，CRM系統等，讓海外倉數據可以更加順暢的流轉對接。

勞動力成本優化：對海外倉來說，勞動力一直都是一個巨大的成本開支。但是很多時候其實這個成本是虛高的，工人工作效率低，頻繁出錯，工作流程不科學，這都會造成勞動力的最終產出偏低。

通過系統的算法規劃，全面優化工人工作流程。在不擴展人力的前提下，提升工作效率，節省人力支出。

支持一件代發揀貨策略優化：隨著跨境電商的發展，一件代發幾乎是所有海外倉的核心業務之一。而揀貨的效率和準確性，是影響一件代發業務最終滿意度的關鍵因素。

海外倉系統的算法可以根據倉庫的物理空間和貨物的SKU狀態，智能規劃出科學的揀貨路徑，大大提升一件代發的處理效率。

退貨換標流程優化：退貨一直都是電商領域一個非常讓人頭疼的問題，尤其是在跨境電商中。這涉及到退貨的處理問題，過去貨物退回到海外倉之后，通常需要人工處理，效率非常慢。

現在借助海外倉管理軟件，可以根據設定好的退貨處理流程一鍵處理，不僅效率得到了提升，對跨境電商店主來說，也能避免掉一些損失，實現雙贏的目的。

內置物流快遞功能：現在的海外倉已經不是單純的倉儲服務提供商，而是逐漸的過渡到倉儲物流一體的供應鏈平臺。現代化的海外倉管理軟件集成了物流快遞功能模塊，讓海外倉實現功能上的豐富。

總的來說，對中小型的海外倉來說，現代化的海外倉管理軟件還是非常適合的。當然，在選擇海外倉管理軟件的時候還是需要慎重考慮的，多對比衡量，才能選擇到適合自己的，性價比高的wms系統。

（來源：海外倉工程師Eric）

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