公司銷售額節節攀升,但是發現現金流越來越少了?銷售數據看著漂亮,財務一核算發現還是虧損的?也不知道具體虧損在什么步驟?跨境電商的財務流程繁瑣復雜,想要精準管理非常困難。
作為跨境電商企業的經驗者,想要厘清企業的財務情況,就不能僅僅只看常規的財務會計報表上面的數字,還需要管理預算,查看經營報表、庫存核算、庫存管理,從方方面面了解財務詳情。
今天給大家介紹幾個維度的看板可以完全厘清利潤情況!
01財務利潤看板
首先,一張明確清晰的財務利潤看板必不可少。跨境電商的財務管理是一項復雜而繁瑣的任務,其中涉及到各種不同平臺的支付方式、不同的實際收款到賬時間以及多樣化的運營成本和扣點結構。
亞馬遜財務報表 可以按照核算幣種、年月區間、sellerid、country、sku、銷量、銷售額、退款額、平臺支出、其他成本、費用成本構成、主要財務指標(銷售額、毛利潤)變動趨勢,并考慮到了不同的扣點、支付情況,展示財務概況。
此外,還可以分月度維度、負責人維度、店鋪維度、sku維度和訂單維度來展示各個一二級科目和明細科目數值明細。
圖片來源:數跨境BI公式:
應余運營現金=累計回款金額+預留金額+在庫貨值(落地成本,即采購價+頭程)+在途庫存(采購價)- 采購成本累計-頭程累計-平臺外的銷量費用累計(站外引流、測評等)
通過核算不同平臺的銷售額、運營成本、支付手續費以及實際收款情況等,數跨境BI的財務利潤看板能夠真正幫助跨境電商賣家算清利潤,更加有效地管理自己的財務,優化運營策略,降低成本,提高盈利能力。
02全面預算管理
圖片來源:數跨境BI
預算管理分析主要側重于預算拆解的方法,并進行了收入和支出的詳細分析,組成看板:
借助歷史數據,將公司層銷售額目標和費用成本預算總包按照公司-店鋪-月份-sku的順序進行拆解,最終計算出每個月每個sku的銷售額目標和各項成本費用預算目標。
根據目標銷售額和目標毛利率,計算出公司年度成本費用預算總包,然后借助歷史數據,將公司層銷售額目標和費用成本預算總包按照公司-科目-店鋪-月份-sku的順序進行拆解,
根據預算值和實際值之間的差異,按照月度-進度-年度之間的預實分析
03經營報表模板
亞馬遜經營報表
亞馬遜經營報表不是傳統的會計三大報表,而是能讓老板看得明白的管理報表。每個企業的管理報表應當是量身定制的,并形成體系。例如每月的全公司報表,列示每個平臺或每個運營小組的本月營收、成本、運營費用、物流費用、管理費用等。
全平臺經營報表
當然,除了亞馬遜以外,還可以根據每個跨境平臺做報表,例如亞馬遜經營報表、eBay經營報表,列示各平臺分站點、分賬號甚至分訂單的銷售收入、退款、平臺費用、采購成本、頭程運費等。管理報表出具的頻率、顆粒度、維度都需要財務和老板、運營及其他部門溝通后制定,財務不要閉門造車。
04庫存核算與管理
部分跨境電商財務只注重利潤表的核算,沒有重視庫存的核算。事實上,庫存的資產比重在跨境電商資產中占比很大,一般可以達到50%-80%。庫存抓不好,財務管控等于丟掉了重要的一環,那么做出的報表精準度將會大幅降低。因此庫存報表模板也是一個重要的亞馬遜財務報表模板。
FBA庫存情況概覽
可以分店鋪和分SKU查看FBA可售、FBA在庫、FBA在途、FBA總庫存、預計倉儲費、庫存數量、庫存金額明細等,查看FBA庫存變動趨勢。
了解每月入庫、在途、出庫數據,當然,庫存核算想要做得非常精準,顯然是非常不容易的,至少靠人力是難以做到的。通過這種方式,可以核算正確結轉成本、及時轉在途、定期核對實物庫存或平臺庫存數據。
FBA庫齡分布情況
分0-30天、31-60天、61-90天、91-100天、181-270天、271-365天、365天以上進行庫齡劃分,或者自定義庫齡。
可以分析不同庫齡的庫存數量、庫存成本、金額和環比環期增長情況,查看庫齡分段的明細數據。
FBA物流索賠情況
了解FBA物流索賠原因,及不同店鋪不同SKU的總賠償金額、數量、庫存賠償數量和現金賠償數量。
05總結
通過對多方財務數據核算、預算管理、經營情況核算、庫存管理等多方面看板,覆蓋賣家所有費用、成本歸集、付款、分攤,保證成本與費用數據完整,為費用分攤提供全面的數據依據。讓跨境電商經營者能夠輕松掌握各個環節的數據,更為精準的計算企業利潤。
(來源:跨境小九哥)
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