日本是亞洲最發達的國家之一，其發達的經濟實力和優質的生活水平，使其成為眾多海外人士的投資目的地。近年來，隨著中國與日本經貿往來的日益密切，越來越多的中國企業選擇到日本投資興業，以謀求更好的發展。 根據日本相關法律規定，企業要在日本進行注冊登記，需向日本外務省申請《日本公司成立證明書》（也稱《商業登記證》）。該證書為在日本合法經營企業的合法憑證，是公司在日開展業務的必要文件之一。 《商業登記證》是企業在日合法經營所需，也是外國投資者進入日本市場進行貿易往來、開展投資活動所需辦理手續證明。如想了解更多有關日本注冊公司流程及資料信息，請看下文。

一、公司名稱選擇

在日本注冊公司，公司名稱十分重要，因為公司名稱決定了該公司是否能夠合法經營。所以企業在選擇名稱時要格外慎重。

日本公司名稱必須由四部分組成，即：日本（國際）、株式會社（商號）、股份有限公司（股票）。

日本的株式會社，其意思為“股份有限公司”，是日本公司法規定的法人形式之一，股份公司的特點在于股東人數不受限制。

因此，在日本注冊公司時，只需要注冊一個日本的有限公司即可，而不需要在公司名稱中加上“株式會社”或“股份公司”等字樣。

另外，對于日本國內企業來說，在公司名稱中加上“株式會社”或“股份公司”等字樣可以使公司更容易被政府機構認可和接受。

二、公司股東董事

在日本，公司注冊必須要有股東和董事，可以為同一人，也可以為不同人。如果是不同的人，需要先變更公司名稱才能辦理注冊登記。如果公司名稱已有，則不能再變更，否則需要重新辦理工商登記。

在日本注冊公司的股東和董事需要滿足以下條件：

1.公司名稱中不能含有“銀行”、“信托”、“投資”等字眼。

2.公司董事至少1名，需提供自然人董事的身份證件和個人簡歷，或法人董事的營業執照副本復印件。

3.日本外務省要求提供的股東董事的有效證件包括：

（1）護照復印件；

（2）外國人在日投資時，應持有在日本合法居住、就業滿1年以上的身份證明；

（3）外國法人或自然人的有效身份證件復印件；

（4）公司法人、自然人在日本境內合法居住、就業的證明材料。

三、經營范圍

日本公司注冊經營范圍可在以下范圍內選擇：

1、制造業：汽車、鋼鐵、機械、電子、電器設備、電子器材、金屬加工等。

2、服務業：運輸、旅游、餐飲娛樂、教育培訓等。

3、貿易類：商品貿易，技術貿易，提供貨物或服務的進出口業務等。

4.建筑類：房地產開發，建筑施工，土木工程建設，道路橋梁建設等。

5.信息通信類：計算機軟件開發，通信設備制造等。

6.金融類：金融投資，外匯經紀，證券交易等。

7.管理類：企業管理咨詢，市場營銷策劃，財務咨詢等。

8.貿易類：商品進出口業務（需通過相關部門的認證），貨物或服務進出口業務（需通過相關部門的認證）。

9.農業類：農業種植及養殖，水產養殖等。

10.其他類：國際貨物運輸代理（不含危險貨物）；國際海運服務；與貿易相關的其他服務等。

四、注冊資本

日本公司法規定，一人公司注冊資本不得低于10萬日元（約合人民幣6000元）。公司在申請成立時，需要在登記機關指定的銀行開立一份資本金賬戶，存入注冊資本金，并由銀行出具一份驗資證明。另外，根據日本《商事法》第53條規定，公司注冊資本金的最低限額為1億日圓（約合人民幣1億元）。日本公司的注冊資本必須在日本國內銀行開立的資本金賬戶中進行驗資和公示。

另外，對于股份有限公司而言，除了需要在銀行開設資本金賬戶外，還需根據《公司法》第100條規定，在股東大會上進行變更登記。由董事會向工商行政管理機關申請變更登記時，需要提交股東大會決議書。

五、注冊地址

注冊地址是公司申請商業登記的必備文件之一，一般由申請人自己提供，也可由代辦機構代為提供。

《日本公司成立證明書》分為正本和副本兩種，正本由日本外務省保管，副本交由日本公司登記局保管。正本是在申請成立公司時使用的，副本為申請公司成立時使用的。如果需要提供正本或副本，需在辦理過程中向日本外務省提出書面申請，并在取得商業登記證后提交給日本公司登記局。

目前，企業在日本申請注冊時可選擇的注冊地址有兩種：

1、由國內提供的住所作為注冊地址，企業需向當地外務省提出書面申請；

2、委托代理機構代為辦理，委托代理機構可在國內為企業提供住所作為注冊地址，也可在日本為企業提供住所作為注冊地址。

六、注冊登記

日本《商業登記證》申請手續如下：

（1）填寫申請書，并附公司章程或章程修正案（由股東簽名）；

（2）公司董事指定人員的身份證明、學歷證明、工作經歷證明或護照復印件；

（3）日本公司名稱及注冊資本的說明文件；

（4）公司住所和營業場所的證明文件；

（5）《日本公司成立證明書》申請所需的其他資料。

同時，如由中國人擔任董事的，應由中國人出具經公證機關公證并由中國駐日本使館認證的《自然人在日投資登記確認書》。

如果擬在日本設立的企業是股份公司，則應出具《股份證明書》；如果擬在日本設立的企業是一人有限公司，則應出具《一人有限公司證明書》；如果擬在日本設立的企業是分公司或代表處，則應出具《分公司或代表處證明書》。

日本《商業登記證》申請材料由公司董事會或股東大會決議、公司章程等相關文件組成。如涉及到法人股東，還須提交法人股東有效身份證明。

七、申請《商業登記證》

1、申請材料：公司名稱、法人代表、董事的姓名和職務、股東及持股比例、公司地址；

2、申請時間：自接到申請后1個月內；

3、申請費用：公司成立證明書（包括商業登記證和商業登記卡）的費用為3萬日元（國內營業地登記費用）；

4、辦理期限：公司成立證明書的辦理期限為5個工作日，商業登記卡的辦理期限為7個工作日，登記有效期為1年；

5、需要提供的資料：公司名稱（名稱核準書）、法人代表的身份證明文件（護照復印件或護照認證書）。注：在日的公司需向外務省提交《商業登記證》申請書，并同時提供《企業名稱變更申請書》。

（來源：Snow說知產）

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