作為海外倉的經營者,不管海外倉大小,你都應該知道海外倉系統對提升倉庫管理效率有多重要。
不過現在市場上的海外倉系統確實種類太多了,想選到一個適合自己海外倉,性價比又比較高的wms海外倉系統也不是一件容易的事情。
本文會詳細介紹現在主流海外倉系統的類型,各自的優缺點,以及不同規模海外倉選擇的實用建議,希望對有需要的人能有一定的參考價值。
三種不同的海外倉管理系統類型
1、本地部署的海外倉管理系統
相比其他類型的海外倉系統,獨立部署的系統一般常見于體量較大的海外倉集團中,通常都是高度定制化開發形式。
因為是針對企業進行的高度定制化,甚至是企業自開發,所以對企業內部其他流程和數據的兼容程度更高,幾乎可以做到完全的無縫銜接。
這個類型的海外倉系統一般不會只具備海外倉管理功能,還會同時具備人力調配,物流調配等功能,更類似一個綜合性的erp系統。
缺點是不具有普適性,系統往往只對一個企業有用,對其他企業來說則沒有應用價值。同時開發的時間周期和后續的維護成本相對比較高昂,一般的海外倉都是無法承受的。
2、erp系統中的wms功能模塊
這種形式其實嚴格上來說不能叫做海外倉系統,而是erp中的功能模塊。
一般出現在企業已經使用了某個開發商的erp系統,恰好這個開發商也提供海外倉管理的erp模塊。則可以相對快速的在erp中通過功能擴展的形式增加海外倉管理的功能。
優點是系統都是一個開發商提供的,相互之間的兼容程度更高,部署的速度也比較快,通常只需要進行功能模塊的引入即可使用。
而且同一個開發商提供的軟件在操作邏輯的設計上一版都可以集成風格,學習的成本較低。
相對來說,缺點是功能本身會存在一定的限制。因為功能模塊畢竟無法和完整的系統一樣具備完善的操作邏輯,另外,也不適合比較復雜的倉庫管理操作,功能模塊的主體仍然是erp,會更加側重erp的主體功能。
3、基于云端的SaaS模式海外倉系統
云端的SaaS模式海外倉系統屬于獨立海外倉系統的一種,但是區別于本地部署,所有數據都保存在云端。所以對海外倉企業來說,部署的速度和維護的難度都具有很強的優勢。
海外倉企業只需要和系統開發商對接需求,通過簡單的設置即可完成wms系統的部署。后期的系統維護也完全由開發商提供,不需要額外支付成本。
不同的海外倉要怎么選擇適合自己的海外倉系統?
上面提到的三種海外倉系統實現模式各有優缺點,可以說系統形式本身沒有絕對的好壞區別,只是不同的海外倉業務模式適合的形式不一樣。
1、大型海外倉
對于大型海外倉來說,通常公司的業務都不只是海外倉,可能還包括物流等其他組成部分。這類海外倉企業其實更類似供應鏈平臺,業務比較復雜。
可以考慮本地部署或者自研的方式,這樣方便對接企業的其他業務流程,將數據完全打通。
2、中小型海外倉、家庭海外倉和起步階段的海外倉
這三種類型的海外倉占據海外倉行業的一大部分,也是業務組成比較復雜的一個群體。
對于這類海外倉來說,建議選擇基于云端的海外倉系統。一方面是部署的速度和維護成本都具有較強的優勢,可以快速的利用海外倉系統實現作業流程的優化。
后續則可以根據企業成長的情況決定是在現有系統上做功能增量還是自研,都比較靈活。
至于基于erp系統的海外倉功能模塊,是一個比較特殊的實現形式,主要是根據企業現有情況決定,所以不做單獨討論。
3、海外倉系統的擴展和開放程度
這主要是針對業務處于發展程度的海外倉而言,在選擇海外倉系統的時候建議不要單純考慮當下的功能需求,要預留出未來業務的增長需求。
因為現在的業務和市場發展都比較快,很容易出現剛采購的系統就出現功能缺失。這個時候去更換系統只能帶來更大的成本支出,就沒有必要了。
所以要考慮系統本身的擴展能力,既能夠以相對高的性價比滿足當下需求,也具備一定的功能升級能力,就比較合適了。
(來源:海外倉工程師Eric)
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