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2024-06-07 17:03
對大型海外倉來說，海外倉系統這種工具一定是不陌生的了，憑借強大的系統功能，可以幫助海外倉實現庫存、訂單、數據、財務等的標準化運作。
但是很多中小型的海外倉還沒有規模化使用，今天就幫大家整理了如何啟用海外倉系統。
1、充分明確需求，才能選對海外倉系統
首先，明確自己的需求是第一步。海外倉系統雖然看似功能都比較類似，但是其實各自擅長的領域和適合的海外倉企業都是不一樣的。
作為中小型海外倉，需要的是靈活、易用、且成本效益更高的海外倉系統解決方案。在選擇的時候，還要關注是否可以和現有的電商平臺做到無縫對接，以及數據是否可以做到實時同步。
2、系統只是工具，團隊才是核心
無論多成熟的系統，都需要靠海外倉管理人員的使用才能發揮作用。所以在決定引入海外倉系統之前，一定要讓最終的倉庫使用人員充分的參與其中。
比如在系統試用期間，就要讓海外倉的管理人員參與試用。看能不能適應這套系統的操作邏輯，也要看系統的功能是不是能解決他在工作中遇到的實際問題。
3、系統也需要不斷優化才行
海外倉系統的一大優勢就是數據的收集和分析，利用系統生成的數據報告，就能及時的掌握倉庫的庫存等情況。
不過在引入系統之后，也還是需要根據自己的業務情況去微調和設置的。比如一些海外倉需要自定義面單，那就要根據自己的情況去海外倉系統的后臺做對應的設置。
比如倉庫的物理空間，一些命名規則，都需要根據自己的實際情況做針對性的設置才行。
4、持續溝通，合作共贏
海外倉企業和海外倉系統的開發商之間并不是單純的供應關系。作為海外倉企業，在引入系統之后，在使用過程中出現任何問題，或者對系統有了新的需求，都需要不斷地和開發商溝通才行。
通過溝通，不僅可以幫助自己提升系統帶來的效率提升，也能讓海外倉系統產品本身得到成長。
總的來說，海外倉系統對中小海外倉來說還是十分有必要的。在選擇的過程中不要盲目急躁，而是需要針對自己海外倉的特點來針對需求選擇，避免造成成本浪費。
（來源：海外倉工程師Eric）
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