對從事海外倉經營的人來說，海外倉系統肯定是不陌生的。但是對一些剛進入海外倉領域，或一些家庭海外倉的經營者來說，還是有些糊涂，不知道自己到底要不要引入這樣的管理系統，引入海外倉系統之后到底能幫自己做什么？

簡單來說，海外倉應該是由兩部分構成的，一個是物理層面的倉庫，就是一個物理空間，另一個就是海外倉系統了，用來讓這個物理倉庫真的運營起來。

今天我們就詳細的聊一下，海外倉系統到底是做什么的，為什么需要他，選擇的時候要注意什么。

1、海外倉系統是做什么的？

海外倉每天都要面臨貨物的進出庫，一件代發訂單處理等業務，海外倉系統最核心的作用，就是將這些業務流程變得自動化。

比如使用海外倉系統之后，就可以實時的看到海外倉庫存的信息，不會再出現庫存不足或者庫存過剩的情況。另外，就是一件代發訂單的快速處理，傳統上基本都是人工處理的，效率非常慢，還容易出錯。

但是使用海外倉系統之后則不然，系統對接電商平臺，訂單直接流轉到倉庫，自動生成揀貨路線，快速揀貨出貨。

然后就是倉儲空間和貨架的規劃問題，這在起步階段，家庭倉中問題尤其突出。覺得自己的倉庫面積不大，基本沒有規劃過倉庫空間要怎么利用，貨物也都是隨意堆放。

這會造成兩個問題，一個是貨物隨意堆放，會導致揀貨的難度增加。另一個就是隨意對方的貨物浪費了很多本來就有限的倉儲空間，讓海外倉的盈利能力變低。

最后就是財務方面的問題，現在有多少小型海外倉，家庭海外倉還在用電子表格管理營收的？現在的海外倉系統已經完全可以實現根據進出庫數據，實時生成財務報表了。

通過數據看板，可以清晰地知道盈利情況，才能更好的把握海外倉的經營策略。

2、小型海外倉，家庭海外倉有沒有必要使用wms系統

答案當然是肯定的，不要覺得自己的海外倉現在還不大，就沒必要使用系統管理。恰恰是因為這樣，才更加需要系統。

小型海外倉，家庭倉普遍上看最大的問題就是管理不夠標準化，直接導致業務流程不順暢，喪失競爭能力和盈利能力。

而這正是海外倉系統擅長的地方，通過算法對倉庫和經營數據做科學的規劃。這樣一來，算法就彌補了人為管理上的不足。

在投入成本合理的情況下，通過使用海外倉系統還是可以在極大程度上提升倉庫管理效率的。

3、小型海外倉，家庭倉選擇wms系統要注意什么

基礎功能這個就不說了，這是硬性需求。主要說下其他幾點注意事項。

第一就是看系統的使用難度高低，系統最終的使用者其實是倉庫的操作人員，所以就要讓這些人先試用體驗一下，看能不能用著順手，如果有問題在試用期及時提出來解決。

第二還是成本，包含三個點。首次投入的費用需要多少、后面合作的模式是怎樣的，是終身買斷還是按年、按月、然后就是對接電商平臺，物流商這些還要不要單獨付費。

第三就是和系統開發商溝通的成本，這種管理系統在使用的時候一定是會遇到一些小問題的。比如要設置一個東西不知道怎么設置，這個時候就要看和開發商溝通的成本有多大。

這種使用上的小問題在開發商眼里可能都比較基礎，但是對使用者來說卻直接決定了后面的效率，就要看對方的反應速度了，選一個自己滿意的即可。

（來源：海外倉工程師Eric）

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