這是家典型的跨境電商公司:獨(dú)立站為主,同時(shí)在亞馬遜,速賣通,沃爾瑪,TEMU等諸多平臺(tái)同步銷售。小T等人員日常工作很繁雜,需要做各種同步,各種調(diào)整。
例如,將ERP上的物流信息同步到各種平臺(tái),同時(shí)將平臺(tái)新的訂單導(dǎo)入到內(nèi)部ERP中等。雖然市面上有眾多SAAS軟件,實(shí)際上公司業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,很多信息并非標(biāo)準(zhǔn),SAAS軟件很難提供個(gè)性化開發(fā);數(shù)據(jù)的安全性也是個(gè)重要問題;公司技術(shù)人員少,加之各個(gè)平臺(tái)對(duì)接API有著嚴(yán)苛的要求,申請(qǐng)時(shí)間曠日持久,半年沒有進(jìn)展都是家常便飯。但無論如何,公司的業(yè)務(wù)需要正常推進(jìn)。最終小T和同事們用人力扛下所有,艱難地維系著日常的操作,但很多時(shí)候還是超出了人力的極限。例如多渠道銷售下,保證各個(gè)平臺(tái)的庫存真實(shí)性至關(guān)重要,否者可能發(fā)不了貨,或者庫存為零無法銷售;而大量的SKU需要用手工的方式,按照不同比例從整體庫存中計(jì)算得出,然后一個(gè)個(gè)更新到平臺(tái),整個(gè)過程苦不堪言。小伙伴每天都在重復(fù)做著相關(guān)工作,工作群都有十幾個(gè),要緊盯著避免漏掉信息造成訂單問題,枯燥,低效而緊張,連簽名都充滿著悲壯。
即使五一假期,小T還是每天早上,下午都要遠(yuǎn)程到公司的電腦,進(jìn)行相關(guān)的處理。不過,這次她感覺到了一些變化:幾個(gè)主要的亞馬遜賬戶,物流跟蹤號(hào)已經(jīng)自動(dòng)從ERP上更新到了平臺(tái),并且平臺(tái)新的訂單也已經(jīng)自動(dòng)導(dǎo)入到了ERP中。她依稀記得上個(gè)月,有外部人員來過,問過幾次業(yè)務(wù)邏輯問題,后面就沒有太多交流。不到一個(gè)月,相關(guān)的自動(dòng)化已經(jīng)悄然上線,先是主要幾個(gè)亞馬遜賬戶,后面一個(gè)月將逐步擴(kuò)展到其他平臺(tái),繁重的庫存處理也將成為歷史,從每月幾次變成每天自動(dòng)。這是筆者正在進(jìn)行著的真實(shí)案例,也將用這個(gè)案例,來闡述跨境電商中自動(dòng)化的落地困局,及如何去破局。跨境電商是典型的長鏈條,低利潤的行業(yè),其中最大的幾個(gè)支出分別是廣告,人力,物流等。物流可以通過尋找更便宜可靠的專線,海運(yùn)等來完成;廣告是個(gè)硬成本,非但壓縮空間不大,還面臨著不斷增長的局面。讓利潤增長10%,讓廣告花費(fèi)少增長10%都是非常困難的事情。
但是將人效大幅提升10%,20%甚至30%,從理論上而言要簡單地多,而實(shí)際情況卻是:一方面,企業(yè)在抱怨員工的工作沒有技術(shù)含量,都是靠堆人來完成,需要提高人效,另一方面,能真正落到實(shí)處的卻少之又少,年復(fù)一年地照舊,形成了一個(gè)困局,究其原因有幾點(diǎn):
最重要的原因,來自于企業(yè)的一把手。缺乏感知,對(duì)人工低效到什么程度,有多大的改進(jìn)空間沒有具體概念。
習(xí)以為常,或者說認(rèn)命了。年年在討論改進(jìn)都收效甚微,應(yīng)該這個(gè)行業(yè)大家都這樣,也確實(shí)大部分就這樣了。
另外一個(gè)重要原因,是企業(yè)內(nèi)部實(shí)際應(yīng)用場景非常復(fù)雜。
在很多演示中,輕松拖拉拽,點(diǎn)幾下就能解決問題了。實(shí)際上能成功的方式,都是在盡量不給現(xiàn)有生產(chǎn)體系提額外要求的前提下,自成體系,形成可擴(kuò)展的框架,然后在此基礎(chǔ)上漸進(jìn)推進(jìn),一個(gè)個(gè)解決問題。關(guān)鍵點(diǎn)有兩個(gè):一個(gè)是要成體系,二是不影響現(xiàn)有內(nèi)部系統(tǒng)。
而很多企業(yè)都是內(nèi)部開發(fā)人員來做,缺乏相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)和技能,沒有體系的概念,也沒法投入太多人力。通常是從一個(gè)點(diǎn)做起,越做越多,各種情況錯(cuò)綜復(fù)雜,甚至拖累原來生產(chǎn)系統(tǒng),最后收效甚微,甚至是不了了之。
那如何破局呢?這里有幾個(gè)建議首先是從CEO做起,重視自動(dòng)化,并將其落到實(shí)處。CEO不需要關(guān)心具體什么技術(shù),什么方式,只需要保證一點(diǎn):明確對(duì)業(yè)務(wù)影響大的關(guān)鍵點(diǎn),給出目標(biāo),即在多長時(shí)間內(nèi),自動(dòng)化的人效達(dá)到什么程度,然后將這個(gè)做為相關(guān)人員的考核和獎(jiǎng)懲目標(biāo)。只有這樣,才算是真正開始了相關(guān)工作。其次,不要自己苦思冥想,閉門造車,先聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的顧問,參考他們給出的推進(jìn)計(jì)劃和協(xié)作要求。這種顧問或團(tuán)隊(duì),有著豐富的跨境電商相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。從搭建基礎(chǔ)的框架,到完成最核心的流程,一般也就兩個(gè)月左右。后面移交代碼,對(duì)內(nèi)部人員簡單培訓(xùn),一個(gè)季度就會(huì)有明顯效果。企業(yè)是按照效果逐步付費(fèi),卡住了實(shí)施時(shí)間和目標(biāo)點(diǎn),整體風(fēng)險(xiǎn)可控。后續(xù)自己的團(tuán)隊(duì)在這個(gè)基礎(chǔ)上,會(huì)順利很多。
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(來源:花總)
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