（圖片來源：CM.com）

企業都希望能夠擴大知名度，以觸達目標客戶并與其進行互動，最終實現變現。WhatsApp這個海外版的“微信”坐擁24億用戶，遍布全區180個國家無疑是幫助出海企業觸達全球消費者的優質渠道！其商業版WhatsApp Business平臺可以通過向用戶發送模板消息，幫助企業批量化地與其用戶進行互動溝通，為用戶提供“有意義”的體驗，助力企業業務拓展。

接下來讓我們一起來了解一下WhatsApp Business模板消息是如何助力企業與用戶高效溝通的。

什么是模板消息？

WhatsApp模板消息是指預先獲批準的消息格式，這些模板消息旨在為商家提供一種結構化的方式向用戶發送信息，例如產品到貨提醒、預約提醒、物流通知或交易更新等，以確保企業遵守WhatsApp的政策。

用戶通過WhatsApp主動向企業發送消息時，會開啟一個24小時服務窗口，此時商家可以選擇通過兩種方式回復用戶：自由格式的會話消息和模板消息。而24小時服務窗口以外，企業主動聯系用戶只能通過模板消息。

（圖片來源：CM.com）

模板消息必須經過WhatsApp的預先批準才能使用。企業可以創建自己的模板提交審批，也可以使用WhatsApp提供的已有模板。一旦消息模板審批通過，企業就可以向選擇在WhatsApp上訂閱企業消息的用戶發送此類模板消息。

模板消息的類型

1. Utility通知類別的模板消息：如交易信息確認、售后服務通知、定期賬單等。

2. Marketing營銷類別的模板消息：如產品活動及優惠信息、會員營銷、產品到貨提醒、購物車商品提醒。

3. Authentication驗證類別的模板消息：如賬戶注冊、安全登錄、賬戶激活、找回密碼等。

WhatsApp Business模板消息的格式

企業在創建用于WhatsApp Business平臺發送的模板消息時必須遵循模板消息格式，該格式由固定文本和變量組成，變量可替換為跟商家或交易有關的具體信息。

1. 固定文本：這是消息中保持不變的文本，并為變量元素提供上下文。它包括模板消息類別和相關的文案內容。

2. 變量：變量將根據特定的商家或交易而變化。變量元素由雙花括號({{}})表示，并且必須遵循特定的命名約定。

3. 按鈕：這不是必選組件，可以選擇性的加到消息的末尾，以提示用戶采取特定的操作。

舉個例子:

As a thank you for your last order, please enjoy {{1}} off your next order. Use code {{2}} at Checkout.

Button: Visit Website

（圖片來源：CM.com）

模板消息的審核和質量等級

企業可以通過模板消息開啟與用戶的溝通，不止如此，為了持續監控模板消息的質量，WhatsApp Business平臺會根據客戶反饋和互動情況對已使用的模板消息進行評估，以幫助企業識別和過濾出表現較低的內容進行優化。已提交審核的模板，WhatsApp平臺會在24小時內進行審核，會顯示以下幾種狀態：

? 審核中：表示模板仍在審核中。

? 未通過：模板在審核過程中未通過審。企業可以選擇繼續編輯模板，并重新提交以供審核，也可以對此審核結果提出申訴。

? 啟用 - 質量待定：尚未收到用戶對此模板消息的反饋，打開率情況未知。顯示為綠色。

? 啟用 - 高質量：用戶對模板的負面反饋較少，企業可以將此狀態的模板消息發送給用戶。顯示為綠色。

? 啟用 - 中等質量：已收一些用戶對此模板消息的負面反饋，或者打開率較低，企業可以將此狀態的模板消息發送給用戶，但此模板狀態可能會很快變為暫停或禁用。顯示為黃色。

? 啟用 - 低質量：已收到一定數量的用戶對此模板消息的負面反饋，或者打開率較低，企業可以將此狀態的模板消息發送給用戶，但建議企業盡快解決存在的問題，否則將面臨很快被暫停或禁用的危險。顯示為紅色。

? 暫停：此模板因用戶的負面反饋或打開率低而被暫停使用。企業不能將此狀態的消息模板發送給用戶。

? 禁用：此模板因用戶的負面反而饋被禁用。企業不能將此狀態的消息模板發送給用戶。

? 申訴：表示此模板消息已請求申訴。

(圖片來源：Meta)

在這里要特別說明的是，如果某消息模板處于啟用-低質量的狀態，則平臺會自動暫停使用此模板一段時間，讓企業在擴大發送量之前有機會重新改進模板。減少低質量的模板將有助于提高用戶閱讀率、互動率，最終提高企業的投資回報率。

暫停時間分為三個階段：

第一階段：暫停發送3小時

第二階段：暫停發送6小時

第三階段：禁用！OUT！

*暫停的消息模板將在暫停時間結束后自動重新激活，企業也可以主動重新啟動。

在消息模板的質量等級發生變化時，比如由高質量降為中等質量，即綠色變為黃色，WhatsApp Business平臺均會發出通知。通過這種審查方式，WhatsApp Business平臺幫助企業不斷改善與用戶的互動溝通的質量，不僅可以有效提高用戶體驗，而且讓企業“抓住”用戶的興趣點，獲得對企業來說“高質量”的用戶，產生持續的價值。

小貼士！模板消息質量up

模板消息的質量審核機制是一種對已發送模板的監控保障，可幫助企業持續監察模板的運行情況，企業肯定不希望任何模板被暫停使用，不妨在模板消息發送前將以下幾點納入考慮，降低模板被暫停的風險！

1. 確定目標受眾

了解用戶，對用戶進行細分，將更為個性化的模板消息發送給對應的用戶，確保用戶接收到想要接收的消息。

2. 確保消息內容清晰簡潔

WhatsApp消息的前60-65個字符將作為預覽內容出現在用戶賬號中，因此這部分內容不僅要能涵蓋主要內容，還要引起用戶的注意，吸引其閱讀信息。

3. 增加額外的訂閱與退訂

我們都知道向用戶發送消息的前提是用戶需要訂閱企業的WhatsApp企業消息，企業可以在發送營銷類模板消息時，為用戶提供額外的訂閱與退訂選擇，選擇訂閱的用戶會有接到此類信息的提前心理預期，可以減少用戶的負面反饋和流失。

4. 注意發送消息的時間和頻率

把握好發送不同類型信息的時段，避免頻繁發送營銷類的信息引起用戶的反感！

WhatsApp Business平臺通過積極監控企業輸出的模板消息、暫停表現不佳的模板，幫助企業改進和優化客戶溝通策略，同時提高企業的ROI和KPI。CM.com作為WhatsApp官方授權的Premier級別服務商 ，從2019年起開始為各類企業提供WhatsApp Business API接入服務，幫助企業通過WhatsApp成功地與全球用戶互動，拓展全球業務！

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（編輯：江同）

（來源：CM.com）

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