今年伊始,美國財政部的下屬機構金融犯罪執法網絡FinCEN要求美國公司,或是在美國有經營活動的非美國公司,必須進行BOI報告。以下是在進行BOI報告期間的一些常見問題。
建議還未進行BOI報告的公司盡快進行申報,錯過申報截止日期的公司,將會被處以$500/日的罰款。
Q1:為什么公司必須向美國財政部申報受益所有權信息?
A2:2021年,國會通過了《企業透明法案(Corporate Transparency Act)》,法案規定了新的受益所有權信息申報要求。
Q2:哪些個人、組織或機構可以看得到我的申報信息?
A2:FinCEN允許聯邦、州或地方的官員,在獲得授權后獲取受益所有權信息。在某些情況下,經申報公司同意,金融機構也可獲取受益所有權信息。而這些金融機構的監管機構在監督金融機構時,也可以獲得受益所有權信息。
Q3:BOI報告是否要每年更新?
A3:不需要。BOI報告提交后,如果受益所有人的信息沒有發生變化的情況下,則不需要更新BOI報告。
Q1:我的公司需要進行BOI報告嗎?
A1:根據FinCEN要求,僅有23類實體免于報告要求。無論公司注冊地是否位于美國,只要在美國有進行商業活動,就大概率需要進行BOI申報。
Q2:BOI報告的截止日期是什么時候?
A2:在不同時期注冊的公司,BOI報告的截止日期也會不同。
· 在2024年前創建:在2025年1月1日前提交BOI報告;
· 在2024年后、2025年前創建:在90天內提交BOI報告;
· 在2025年1月1日后創建:在30天內向FinCEN提交BOI報告。
Q:BOI報告,需要報告哪些內容?
A:報告內需要披露受益所有人、公司申請人、公司信息三類信息。
Q:如何定義「受益所有人」?
A:受益所有人是指直接或間接對申報公司行使實質性控制,或擁有/控制申報公司至少25%的所有權利益的個人。
Q:什么算是對公司的「實質性控制」?
A:如果公司里的個人屬于下列任一類別的情況,就可以認定其正在行使實質性控制:
· 個人是公司內部的高管,如公司總裁President、首席財務官CFO、首席執行官CEO、首席運營官COO,或是其他履行類似職能的高級管理人員
· 個人有權任免申報公司內的高管或多數董事
· 個人是申報公司的重要決策者,能夠「拍板」公司業務、財務、架構等方面
· 個人對申報公司有其他任何形式的實質性控制
Q:我的公司在24年前就建立好了,也要報告公司申請人嗎?
A:僅以下兩種情況,才需申報公司申請人——
· 2024年1月1日后成立的美國公司
· 2024年1月1日后首次在美國進行注冊、開展業務的非美國公司
公司申請人最多填寫2個,要么是直接提交公司注冊文件的個人,要么是主導或控制公司注冊情況的個人。
Q:需要報告受益所有人和公司申請人的哪些信息?
A:報告公司需要報告以下信息:
· 個人姓名
· 出生日期
· 居住地址
· 可接受的身份證明文件中的識別號碼
Q:什么算是「可接受的身份證明文件」?
A:對于跨境賣家而言,提供由中國政府簽發的、未過期的護照即可。對于常住美國的賣家來說,可以提供未過期的美國駕照、美國護照、綠卡等等。
Q:需要申報關于公司的哪些信息?
A:根據規定,BOI報告內需要報告公司的下列信息:
· 法定名稱,即注冊文件上的名稱
· 公司正在使用的商業名稱、經營名稱DBA或貿易名稱TA
· 公司主要營業地點的當前街道地址
· 公司成立或注冊的司法管轄區
· 公司的納稅人識別號。
如果非美國公司沒有申請EIN,則應該提供由美國以外的司法管轄區辦法的納稅人識別號,和該司法管轄區的名稱。若賣家使用的是國內公司在美國開展業務,則填寫國內的統一社會信用代碼。
Q:我的公司在美國沒有主要營業地點,那該報告哪個地址?
A:分為兩種情況。第一,如果公司在美國有多個業務地點,可以選擇任何一個地點作為BOI報告的地址;第二,如果公司在美國沒有任何營業地點、只是在線上開展業務,可以選擇報告注冊代理人的地址。
Q:BOI報告內的信息有變,該如何處理?
A:無論是受益所有人的信息變化,還是公司信息變更,都需要在變更發生的30天內,提交新的BOI報告。像是公司注冊新的企業名稱、新上任的CEO,或者是受益所有人的身份證明文件更新,等等,都需要及時進行申報。
(來源:艾凡咨詢 公眾號)
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