想注銷美國公司?僅僅是向州政府遞交文件還遠遠不夠!注銷公司涉及多個方面,包括員工、地址、稅務、稅號等等,要向聯邦和州政府遞交許多資料,并在繳清欠款后才能合規關閉。
1. 處理應收賬款和應付賬款
公司的客戶都已經付款了嗎?公司是否結清了所有供應商的付款?在繼續進行其他注銷步驟之前,公司可能還存在沒有結清的賬款。賣家們可以查閱公司的會計記錄,了解公司還有哪些債務和未付款的客戶。對于未逾期付款的客戶,可以提供提前付款折扣等方法,加快客戶付款流程;如果客戶的付款已經逾期,可以發送提醒、聯系逾期付款人并提供付款計劃。如果客戶仍然不向您付款,您可以選擇尋求催收公司的幫助。
2.讓相關人員知曉該消息
注銷公司的其中一個重要步驟,就是確保和公司有關的人員知曉這一信息。常見的公司相關人員包括:員工、客戶、投資者、會計師、供應商、律師、美國國稅局IRS、公司所在州。若公司還訂閱了軟件,也需要通知軟件公司不再續訂的消息。此外,如果美國公司有雇傭員工,還需要提前通知員工,以便他們尋找新的工作;假如公司的員工人數超過60人,公司還需要遵守WARN法案,并提前100天告知員工公司關閉的消息。
3.出售資產
第三步是出售公司的資產,包括庫存、設備和其他財產。為了擺脫剩余的庫存,賣家可以進行停業銷售,并在社交媒體上標記商品并促進銷售,以提高流量、鼓勵客戶購買;還可以用出售資產的利潤來償還債務,并按公司章程的要求,分配給公司的所有者。
4.提交解散文件
若賣家成立的是C公司、LLC公司或合伙企業,需要專門提交解散證書或合伙企業解散協議;但如果是沒有提交過公司注冊文件的獨資經營者,則無需提交。如果公司有聘請相關的律師或會計師,可以讓他們提供在公司注銷過程中的建議和指導。
5.關閉賬戶
關閉公司的同時,和公司有關的賬戶也要關閉。下列是常見的、需要關閉的賬戶:
· 公司的商業銀行賬戶
· 公司失業稅賬戶
· 工傷賠償政策
· 州稅務賬號
· EIN賬戶
· 租賃協議
· 營業執照和許可證
6.遵守聯邦和州的就業法
對于有員工的公司而言,關閉公司意味著裁員,而需要裁員的公司,必須遵守聯邦和州的就業法規定。首先,公司要向員工傳達有關失業保險和 COBRA 保險的信息。根據聯邦法律,公司不能以任何理由扣留員工的最終薪水,且不能在薪水上附加任何條件。其次,公司還要留意各州的最終工資法。該法律決定了公司分發每位員工最后一份薪水的截止日期。一些州要求雇主立即向雇員支付最終工資,而另一些州則要求雇主在下一個發薪日之前支付。最后,公司還得了解PTO支付法律的相關情況。如果公司所在州有PTO支付法,公司必須將每位員工未使用的應計休假時間的價值,包含在他們的最終薪水中。
7. 提交最終申報表和表格
注銷企業之前,公司還需要做稅務方面的最終申報。在向IRS提交最終納稅申報表時,勾選每份納稅申報表頂部的復選框,表明這是企業的最終納稅申報表。以下是可能會用到的表格和to do list:
· 存入最終聯邦稅
· 提交最終的季度或年度就業稅表,如表格941
· 將W-2表格分發給員工、社會保障局和州
· 提交企業納稅申報表,1120表或1065表
· 分發1099表
· 提交最終小費收入信息申報表,即8027表
· 在所得稅申報表上附上 8594表, 以報告資產出售
· 在所得稅申報表上附上4797表,以報告商業地產銷售
· 提交最終員工養老金/福利計劃申報表,即5500表
· 在966表上報告公司解散或清算
8.確保公司的相關記錄安全、可隨時查詢
《公平勞動標準法》(FLSA)要求,雇主必須將工資記錄存檔至少三年。無論是否運營,公司都需要遵守該法律規定,將員工的工資及其他的就業記錄存檔。即使賣家自己不保留任何記錄,也必須有合作伙伴之類的人保存記錄,且告知國稅局保存記錄的人的姓名,和保存記錄的地址。保存記錄的位置,還需要注意安全性,并且能夠讓IRS在有需要時隨時查詢。
(來源:艾凡咨詢公眾號)
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