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在海外倉(cāng)的日常工作中,時(shí)不時(shí)會(huì)出現(xiàn)各類異常情況,不僅影響倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作,還會(huì)對(duì)跨境賣家造成不必要的損失。讓我們來(lái)看看一般都會(huì)有哪些倉(cāng)庫(kù)異常,該怎么處理?配備的海外倉(cāng)系統(tǒng)是否能夠有所幫助吧。
庫(kù)存異常:庫(kù)存數(shù)量不準(zhǔn)確、商品信息錯(cuò)誤、庫(kù)存不清晰等。一般都是因?yàn)槿霂?kù)和出庫(kù)操作有誤或者是沒(méi)同步到系統(tǒng)而導(dǎo)致的。還有就是錄入信息時(shí)或者庫(kù)位不規(guī)范,盤(pán)點(diǎn)漏查、多查等等。
訂單處理異常:訂單滯留、訂單錯(cuò)誤、訂單延誤等等。原因可能都有訂單信息有誤審核不過(guò)、處理流程出錯(cuò)、倉(cāng)庫(kù)操作失誤等等。
物流配送異常:物流信息不更新或者不及時(shí)更新、包裹丟失、配送延誤等問(wèn)題。大部分是因?yàn)闆](méi)有海外倉(cāng)系統(tǒng)同步物流平臺(tái)抓取物流軌跡、運(yùn)輸過(guò)程中疏忽、物流公司配送緩慢等等。
數(shù)據(jù)管理異常:數(shù)據(jù)監(jiān)控不足、數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題。這些可能會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)異常不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理、庫(kù)存信息訂單信息不準(zhǔn)確等等,問(wèn)題可大可小。
規(guī)范倉(cāng)庫(kù)管理流程:加強(qiáng)庫(kù)位管理、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、訂單處理等方面的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化操作,建立合理完善的管理制度和操作流程。
加強(qiáng)與物流服務(wù)商的合作:和優(yōu)質(zhì)的尾程物流公司進(jìn)行合作,保證物流的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。
引進(jìn)海外倉(cāng)系統(tǒng):通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)手段,利用海外倉(cāng)系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化和智能化操作,優(yōu)化數(shù)據(jù)處理能力,簡(jiǎn)化各項(xiàng)操作,提高倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)效率和準(zhǔn)確性。
綜上,我們可知,海外倉(cāng)系統(tǒng)可以處理常見(jiàn)的倉(cāng)庫(kù)異常。
異常預(yù)警與提示:系統(tǒng)對(duì)整個(gè)倉(cāng)庫(kù)信息了如指掌,并且能夠?qū)γ恳徊讲僮鞫加涗浽诎福坏┌l(fā)現(xiàn)異常,如庫(kù)存不足、訂單錯(cuò)誤等,會(huì)立即發(fā)出預(yù)警提示,提醒工作人員及時(shí)處理。
人工干預(yù):如果出現(xiàn)比較復(fù)雜的異常情況,比如貨物丟失、重新調(diào)整庫(kù)位等等,超出了系統(tǒng)的處理范圍,系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)發(fā)送提醒通知,讓相關(guān)人員去進(jìn)行處理。
數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化建議:系統(tǒng)收集了歷史的大量數(shù)據(jù),并且可以導(dǎo)出各類報(bào)表,企業(yè)可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,看是否能夠發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題,以及相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略等等。
總之,在應(yīng)對(duì)海外倉(cāng)庫(kù)日常出現(xiàn)的異常情況時(shí),不僅人工策略處理,海外倉(cāng)系統(tǒng)也能很好地協(xié)助海外倉(cāng)高效率處理,同時(shí)減少異常情況的發(fā)生。
(來(lái)源:海外倉(cāng)工程師Eric)
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