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8個技巧,助力美區(qū)賣家合理省稅

業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、員工福利等因素,都會影響公司的稅款多少。

8個技巧,助力美區(qū)賣家合理省稅圖片來源:圖蟲創(chuàng)意

技巧:利用每個稅務(wù)扣除抵免的機(jī)會

稅收扣除和抵免,是兩個不同的減少稅款的方式。具體來說,稅收抵免可以直接減少稅款,例如價值1000美元的稅收抵免,可以使稅單直接減少1000美元;而稅收扣除則是可以減少要繳納稅款的比例,降低應(yīng)稅收入,像是稅級在22%的納稅人,1000美元的扣除額可以節(jié)省220美元。大多數(shù)的公司業(yè)務(wù)支出,都可以產(chǎn)生相應(yīng)的稅收扣除或抵免,能夠有效抵消利潤的稅收。賣家需要及時核實公司的業(yè)務(wù)情況,并確定自己是否有資格,獲得相應(yīng)的稅收優(yōu)惠。需要注意的是,常見的稅收扣除有兩種,一種是標(biāo)準(zhǔn)扣除,一種是逐項扣除,兩種扣除在報稅時只能選擇一種。

技巧二:給合格的退休計劃供款

公司可以在給員工的退休積累稅收、遞延收入的同時,根據(jù)公司供款的比例,獲得一部分的稅收扣除。能夠獲得扣除的退休計劃,必須符合IRS的要求,并且涵蓋有資格參與退休計劃的所有員工。該計劃要求雇主必須繳納一部分款項,且允許員工根據(jù)自身稅前或稅后的工資數(shù)額,進(jìn)行退休計劃的繳款。根據(jù)不同的退休計劃類型、符合資格的參與者和公司繳款比例,公司能夠獲得一個或多個稅收抵免或扣除。此外,擁有合格的退休計劃,還能保障員工的財務(wù)安全。

技巧三:報銷員工在業(yè)務(wù)期間產(chǎn)生的費用

根據(jù)IRS的規(guī)定,如果產(chǎn)生的費用與業(yè)務(wù)相關(guān),并得到了充分的說明,就可以報銷。也就是說,當(dāng)公司報銷員工的差旅費、公費餐飲費用、遠(yuǎn)程工作時的上網(wǎng)費用,以及其他業(yè)務(wù)相關(guān)的費用時,員工要提供相應(yīng)的小票進(jìn)行證明,報銷款項才能無需納稅,使其不受就業(yè)稅影響。

但如果企業(yè)的報銷計劃,不符合IRS對計劃的要求,則費用報銷會被視為員工薪酬的一部分,因此需要預(yù)扣稅款,并且必須在員工的 W-2 表格中報告。

雇主需要遵守下列三條規(guī)定,以滿足“負(fù)責(zé)任的計劃”的要求:·費用必須與業(yè)務(wù)相關(guān)·費用必須在合理期限內(nèi)得到證實·雇員必須將任何未花的錢退還給雇主

技巧四:審查公司的類型

公司在創(chuàng)立之初選擇的公司類型,如LLC或者C公司,會對企業(yè)和所有者的稅收產(chǎn)生非常大的影響。雖然在對公司的責(zé)任上都屬于有限責(zé)任,但LLC在稅務(wù)上會被視為“忽略實體”,公司所有者和公司共用一張稅表,公司的收入和支出,都會反應(yīng)在同一張稅表上;而C公司是單獨的納稅主體,公司和個人會分開納稅。對于公司業(yè)務(wù)發(fā)展較大、收入較高的企業(yè)來說,如果企業(yè)所有者和公司共用一張稅表,不僅會導(dǎo)致所有者稅率較高,還會導(dǎo)致稅表容易出現(xiàn)問題,無形中放大了被稅務(wù)稽查的概率,因此對于這類企業(yè),建議最好采用C公司的公司類型,降低稅務(wù)的合規(guī)風(fēng)險。

技巧五:為員工提供健康計劃

為了節(jié)稅,公司可以考慮提供員工健康保險和撫養(yǎng)費用的選擇。首先,支付員工團(tuán)體健康保險計劃的保費通常是可抵稅的,有時甚至可以獲得稅收抵免。通過設(shè)立不同類型的健康報銷安排(HRA),不僅為員工了提供靈活的報銷方案,還能享受稅務(wù)優(yōu)惠。其次,建立第125條福利計劃也是一個有效的選擇,這種計劃允許員工以稅前資金支付醫(yī)療、牙科、視力等費用,從而降低公司的稅負(fù)。此外,員工可以將部分薪酬放入第125條的靈活支出賬戶,用于支付醫(yī)療和撫養(yǎng)費用。這些策略不僅有助于提高員工福利,還可以在稅務(wù)方面為企業(yè)節(jié)省大量開支。

技巧六:回顧年末稅務(wù)選項

即便過了年底,公司也有稅務(wù)優(yōu)化的機(jī)會。在購置設(shè)備后,如何處理設(shè)備成本,將直接影響公司的稅款。企業(yè)可以選擇立即扣除設(shè)備成本,也可以選擇分期抵扣。此外,公司還要關(guān)注駕駛成本的抵扣問題。根據(jù)實際情況,公司可以選擇使用實際發(fā)生的駕駛成本進(jìn)行抵扣,或者選擇采用IRS設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)費率。除了設(shè)備成本和駕駛成本的抵扣外,有在美國進(jìn)行研發(fā)活動的公司,還可以獲得研發(fā)稅收抵免。此外,通過合理規(guī)劃資本支出和收入時間,公司還能夠獲得相應(yīng)的抵免政策。總而言之,通過合理利用各種稅務(wù)優(yōu)惠政策和策略,企業(yè)可以有效降低稅務(wù)負(fù)擔(dān),提升財務(wù)表現(xiàn)。

技巧七:保證記錄的準(zhǔn)確性

雖然大多數(shù)業(yè)務(wù)費用都可以作為扣除項或產(chǎn)生稅收抵免,但如果沒有良好的賬簿和記錄,公司將會錯失合法的減免機(jī)會。如果不能提供旅行費用或慈善捐款的必要證明,那么這些費用就無法作為稅務(wù)減免的一部分。此外,如果公司無法提供充分的支持文件,那么IRS在審查公司賬目時,可能會對扣除的項目產(chǎn)生質(zhì)疑,從而導(dǎo)致不必要的稅務(wù)麻煩。及時記錄和歸類所有的業(yè)務(wù)交易、費用和收入,并妥善保存相關(guān)的收據(jù)和文件,建立嚴(yán)格的記錄制度,不僅能夠?qū)镜呢攧?wù)狀況有益、減少出錯的概率,還能夠提高公司的財務(wù)透明度和可信度。

技巧八:聘請專業(yè)的稅務(wù)人士

美國聯(lián)邦或州的稅法不斷變化,對于不熟悉美國稅法的跨境賣家而言,尋找一位專業(yè)的美國注冊會計師或稅務(wù)師,對公司的稅務(wù)合規(guī)能夠提供非常大的幫助。此外,他們能夠根據(jù)公司的經(jīng)營情況和行業(yè),為公司制定專門的稅務(wù)策略,優(yōu)化財務(wù)狀況。在遇上稅務(wù)稽查的時候,專業(yè)人士可以代表公司和稅務(wù)局的審計員溝通,爭取對公司有利的解決方案。

(來源:艾凡咨詢公眾號)

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