圖片來源:圖蟲創意
近期,大批英國本土號VAT賣家在代扣代繳爆雷事件后,紛紛查詢自己的英國稅號,卻驚訝地發現其稅號地址竟然顯示為HMRC地址。于是,賣家們開始懷疑這是否跟稅務代理的資質有關,擔心會影響到PVA遞延清關,甚至一些貨代已經開始通知顯示HMRC地址的海外賣家一律不能在英國做PVA遞延。
為此,不少賣家要求稅代將自己的稅號地址修改為英國地址,也有不少英國本土公司賣家迫切需要解決地址審核的問題。
那是否真如大家所料,是受到稅代資質影響?修改英國VAT稅號地址后真能解決問題?
現階段在英國VAT稅號查詢的網站上,只能顯示兩種地址:一種是英國的地址,這種情況一定是英國本土公司且有真實的英國本土營運地址,能夠提供相應的地址證明;而非英國的離岸公司,網站上顯示的都是HMRC的地址。
1、地址合規核查背景
從2023年初,稅務局就開始嚴查稅號主體的英國本土地址是否為真實地址。并且地址審核已經影響到了新注冊、轉代理、代扣代繳等各個環節。
從稅務局的政策出發,由于過往并沒有針對離岸的電商賣家做具體的區別化對待,稅務局一直以來都要求稅號注冊主體需要在英國本土有真實的經營地址,在沒有嚴格的地址審核的情況下,稅務局認定稅代的地址就是跨境電商賣家的實際經營地址。
但經過某英國本土地址盜用一事爆雷之后,稅務局對于地址審核的力度明顯加強,不僅僅針對離岸公司主體,英國本土公司也實行了嚴格的地址認定規則,無法提供地址證明則被視為離岸公司,收信地址以實際的經營地址為準,不允許再使用英國本土的掛靠地址,且離岸公司全部適用交易平臺代扣代繳。
因此,離岸公司注冊英國稅號,地址需以營業執照的為準,下號后稅號證書上的地址為實際的經營地址。稅局相關的紙質證書和信件,也會直接寄到稅局記錄在案的中國地址。
2、稅局認可什么樣的地址?
至于什么樣的地址證明是稅務局認可的,不管是注冊時填寫英國地址,還是下號后想修改為英國地址,都必須提供以下真實的材料兩種以上:
● 該地址配套的水氣電費賬單
● 附有付款證明的地址租賃合同
● 有當地雇傭的員工掛靠在公司的社保上
……
看到這里,有賣家可能會疑惑,既然地址無法修改為英國地址,那么還能使用PVA遞延清關服務嗎?
1、英國離岸VAT統一顯示地址
經過法規詳讀及與稅務局的溝通查證,可以明確英國稅局是允許中國公司申請PVA及CDS(遞延清關的賬戶)的。對于清關主體的稅號地址方面是沒有任何限制的,按照稅務局目前對于地址的認定,離岸公司均以自身實際經營地址為準,但由于稅號查詢界面無法顯示英國境外地址,將統一顯示HMRC地址。
網站上顯示HMRC地址的中國公司,需要向貨代提供兩份資料:
● VAT證書:經營類型business type:Non-UK company
●中國公司在英國站點被亞馬遜代扣代繳憑證:custom PDF summary右下角有一行會顯示是亞馬遜代扣代繳的金額。
從而證明自己是離岸公司,并且銷售額已經是代扣代繳,便能順利清關。
2、給賣家的合規建議
另外提醒各位賣家朋友,由于收信地址限制,稅務局的紙質信件也會寄往公司注冊的實際經營地址,涉及到催繳信或催申報的信件,較以往有更大的信件丟失及滯后風險,建議各位賣家朋友高度關注申報及稅金繳納情況,確保每季度申報后及時獲取申報回執并按時繳納稅金。
若有賣家對于過往欠申報或欠稅情況有疑問,可以隨時咨詢您的稅務代理,通過稅務局網站進行實時查詢。
這次地址問題反映,英國稅局在不斷了解學習海外賣家的一些不合規行為,逐步完善法規來識別非居民企業。對于海外賣家來說,合規交稅不可避免。只有合規經營,才能避免不必要的罰款和稅收問題,讓跨境事業實現長期穩定發展!
此外,選擇一家合規服務商至關重要,英國VAT操作流程是允許服務商以賣家名義進行申請及申報,一旦出現問題,若沒有合規的稅務代理介入,很難及時解決問題,因此強烈建議各位賣家朋友們務必選擇擁有自營及合規資質的專業服務商,才能以最小成本確保賬號的安全運營。
(來源:小魚同學)
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