圖片來源：圖蟲創意

報價報得好，訂單少不了！和外國人做生意，做一份出色的英文報價單絕對是加分項。今天，小捷就來和大家分享一些專業的報價模板~小伙伴們覺得有用記得點贊哦！

1、常用的報價單模板

★01★

To：客戶公司名稱

Attn：客戶人名

Re：客戶求購的產品名稱

We are pleased to get to know that you are presently on the market for 產品名稱，and as a specialized manufacturer and exporter for this product in China，we sincerely hope to establish business relations with your esteemed corporation.

(我們很高興得知你方目前正在市場上購買產品名稱，作為該產品在中國的專業制造商和出口商，我們真誠希望與貴公司建立業務關系。)

Here with pls find our competitive offer as flws：

Product：

Specification：

packing：

Quantity：as per yr requirement

Payment：as negotiation

Shipment：prompt

If the product we offered above is some different from what you require actually，kindly inform us indetail，we will be pleased to reoffer you as per yr actual requirements asap.

(如果我們提供的產品與您實際需要的有所不同，請詳細通知我們，我們將很高興盡快根據您的實際要求再次提供給您。)

Pls note that the product pictures will be sent to you upon yr request，and a small sample could also besent to you for yr final checking if the price is finally acceptable.

(請注意，產品圖片將根據您的要求發送給您，如果價格最終可以接受，也可以寄給您一個小樣品，供您最后檢查。)

To konw more about our corporation，kindly visit our website : www._______

Pls kindly check and revertat yr earlist.

B.RGDS/落款

C Add：Tel：Fax：E-mail：

★02★

Hi XXX,

Glad to hear that you get interested in our products. Since there is a large variety of our models. we want to know more details before sending you the quotation: Can you please advise your approx order quantity? What market do you target? Low end or Mid to high end?

We will update you some popular styles for your market as soon as we get your reply.

Thanks & Best Regards.

(很高興聽到你對我們的產品感興趣。因為我們的型號繁多。在寄給你方報價之前，我們想了解更多細節：你能告訴你方大約的訂單數量嗎？你的目標市場是什么？低端還是中高端？一旦收到您的回復，我們將為您的市場更新一些流行款式。謝謝并致以最誠摯的問候。)

★03★

TO：

ATTN：

SUBJECT：

DATE：

(收信人)

Thank for your inquiry by e-mail of patio heater. We are pleased to quote you our best price with our terms as follows：

(感謝您通過電子郵件詢問庭院加熱器。我們很高興向您報最優惠價格，條款如下：)

PAYMENT：

TERMS：

DELIVERY：within days after thereceipt of your order

VALIDITY：days from the date here of

Picture of product：

Description of product

2、報價時要注意的細節

報價速度

及時響應客戶的報價需求，快速報價，是很重要的細節。所以，首先要做的事就是熟悉產品和價格。國外買家基本都是遍地撒網到處詢價，如果我們沒有及時回復，可能就被其他賣家搶占了先機。當然，報價速度即使很重要，但也不能隨隨便便報價，建議做一份專業的報價單給到客戶。

專業報價單構成：一份專業的報價單，至少應該包含報價單的單頭、產品基本資料、產品技術參數、價格條款、數量條款、支付條款、質量條款、交貨期條款、品牌條款、原產地條款、報價單附注的其他資料等。你寫得越詳細，會越增加客戶對你的信任感。

而要想在諸多報價單中脫穎而出，這些細節一定要注意：盡可能細致地展現你的產品，一目了然更能吸引客戶；報價單的命名一定是“公司名稱+產品名稱”，方便客戶了解報價單信息，并快速統計、匯總和歸檔；可以在報價單中加入一些公司的信息，比如在抬頭加入公司的標志、理念、口號等，提升公司形象；盡量提供Word、PDF、JPEG 三個版本的報價單，Word版本便于客戶直接修改，PDF版本更為正式，圖片版本則為了防止客戶打不開的情況。

總之，報價單要注意涵蓋客戶所需要的以及可能需要的所有信息，對于客戶給到的報價單，要及時、完整、正確地填寫。當我們把一個簡單的報價單做到讓客戶挑不出毛病的時候，那離客戶下單就成功一半了。

報價的高低

產品報價是否恰當，關系到買家對我們專業度的判斷，所以對不同市場不同產品不同客戶報出最恰當價格是非常重要的。

首先，分析買家的真正需求點。如中東國家客戶對價格關注度比較高的，可以報比較低的價格，但一定要留有還價的空間，因為這種市場的客戶有討價還價的習慣，這個不難理解。如果歐美國家客戶，目前也是喜歡價格比較低但質量又高的產品，建議是把自己產品分等級，分別報價，報價時一定要注明交易條款，讓買家知道一分價錢一分貨。

其次，做好市場跟蹤調研。及時收集國內甚至東南亞一帶同行價格，然后依據最新行情報出價格，買賣才有成交的可能。對于正規的、較有實力的外商，這些外商一般在中國香港、中國大陸都有辦事處，對中國內外行情、市場環境都很熟悉和了解，這就要求我們要對信息靈通，隨時關注最新的市場動態。

報價的有效期

很多產品，原材料成本占產品成本的比重很大，當原材料價格大幅波動的時候，產品的總成本也隨之變動很大，甚至把合理利潤給“吃掉”了，還有匯率的波動也會影響利潤，這種情況外貿人在過去的2022年應該深有體會。

基于此，很多有經驗的供應商的報價都注明“本報價的有效期10天(1個月)”等。因為從報價到下單到供應商買材料，期間要經過好多環節，時間較長，萬一這個時期內原料價格大幅變動，會影響雙方的合作。看到標明了有效期的報價，意味著這個供應商對原材料市場有密切關注，并且供應商愿意賺自己應該賺的錢，原材料的錢不是他預期的利潤來源。

（來源：小捷聊跨境）

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