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2023-07-28 15:43
很多業務員會遇到一個問題，就是國外的客戶會發來一個Vendor registration form（有的也叫supplier audit quesionnaire或者其他名字），內容包括公司的營業執照、稅務登記號碼等等，還有很多會要求我們對自己進行自我評估。很多外貿新人對這個文件到底要干嘛并不了解，今天就為大家來科普一下。
這個表格也叫“供方信息表”，一般只有大公司才需要填寫。在買賣雙方對彼此進行各方面考察且滿意后，把供貨方的信息錄入公司的采購信息庫。這樣，賣方作為合格或者認證的供應商（certified vendor）被列入供貨方清單后，客戶才會給供貨方下訂單。
表格內包括公司名稱、地址、聯系人、電話、傳真、電子郵件、開戶銀行、賬號、注冊資本等等，有的還需要公司三年的財務數據、銷售額、固定資產、流動資金、利潤率等信息。
有幾個技巧可以分享給大家：
1. 留個人的聯系方式：填寫公司的基本信息的時候，盡量填寫業務人員的聯系方式。客戶在根據表格信息進行下單的時候，會直接使用表格里面的信息，如果留的是公司的聯系方式，很難找到業務員個人；
2. 銀行信息應留交易貨幣：填寫銀行信息的時候需要注意，如果在向客戶報價或者成交之后使用的某種貨幣，那就留這個貨幣的賬號，而不是人民幣賬號；
3. 有些信息非必填：客戶清單和財務數據這些信息是參考用的，能夠增強客戶對你的信心，但不是必須填寫的，有就寫沒有可以不寫。客戶一般也只是用來參考，如果涉及到敏感信息盡量不要寫。
基本上填寫好這個表格之后就到了交易的過程。在提交表格后，如果需要更改地址、公司名稱和銀行賬號之類重要的信息，一定要給客戶書面的通知，讓他們能夠在系統中對我們的信息進行及時的修改。
國外客戶讓我們填寫表格后，意味著我們已經進入了對方客戶的采購體系，成為了合格的供應商。這也就代表著日后，會經常收到該客戶的詢價，擁有了長期穩定合作的基礎。
（來源：網易外貿通）
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