亞馬遜庫存管理是賣家在店鋪運營中較為重要的一個環節,保持良好的庫存狀況,不僅能幫助賣家節省運營時間,還有利于提高店鋪整體銷量,這對于跨境賣家而言十分重要。
自2023年1月31日起,以下6種報告已整合并替換為庫存分類賬報告:
每日庫存歷史記錄、每月庫存歷史記錄、庫存動作詳情、盤庫、庫存調整和已接收庫存。
賣家A:這些報告都是什么,分別有什么不同?
這些報告對于我們每月管理庫存,核算進銷存以及核對出入庫數據有著至關重要的作用。
實際上,亞馬遜為賣家提供超過20種庫存報告,分別從各個不同維度體現了賣家可能需要的數據,但這些報告的數據點又互相連接,相對復雜。因此,為讓賣家可以更快從報告找到所需數據,今天,我們為大家梳理了幾個需要重點關注的庫存報告,快來了解一下吧!
亞馬遜為賣家提供多種庫存相關的報告,賣家可以從中查看到亞馬遜物流庫存報告的相關信息(包含詳細活動、盤點、合規性等)。
報告種類繁多,為了方便賣家找準所需信息,我們根據日常操作需求,為各位賣家分類介紹幾個需要重點關注的報告,大家可以根據自己的不同情況,通過以下四類報告,獲取需要的數據信息。
庫存分類賬報告就好比為賣家的庫存開出的一份銀行對賬單,記錄了我們的貨物在亞馬遜運營中心的進銷及流轉情況,方便賣家更好地管理及核對庫存。
通過顯示初始庫存余量、已接收庫存數量、買家訂單數量、買家退貨數量、盤點數量、移除數量和期末余量,提供端到端的庫存差異核對功能。
使用庫存分類賬報告,可以分析運營中心出入庫流轉情況,包括已售商品、退貨商品、移除商品、棄置商品、已殘損商品、丟失商品和找到的商品。賣家可以在此報告中查看 18 個月以來庫存流轉的所有歷史記錄。
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https://sellercentral.amazon.com/reportcentral/LEDGER_REPORT/0
賣家可以選擇在線查看,或下載報告來查看這些信息。
賣家可以使用庫存分類帳報告 “匯總視圖” ,查看運營中心 (FC) 和國家/地區層面,每天/每周/每月匯總的 FNSKU 的起始和期末余額的已調整庫存。
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https://www.sellercentral.amazon.dev/reportcentral/LEDGER_REPORT/0
賣家A:那么以上這些數據,都代表什么意思?又是從何獲取的呢?
1、定義您的期初庫存余量:
使用庫存分類帳報告 “匯總視圖” 查看根據前一天/上周/上月的期末庫存余額確定的起始庫存余額。
2、已接收庫存:
使用庫存分類帳報告確定要添加到起始庫存余額的庫存收貨貸項。
3、買家訂單量:
買家訂單通常會產生貨件,導致總庫存余量下降。使用已完成訂單銷售報告可確定給定時間段內特定 SKU 或一組 SKU 的已發貨數量。
4、買家退貨量:
買家退貨的商品數量重新添加至您的庫存池中。使用亞馬遜物流買家退貨報告,了解特定 SKU 或一組 SKU 在指定時間段內退貨并計入您庫存余量的商品數量。
5、盤點量:
庫存余額偶爾會因為意外的運營中心問題或買家問題而做出調整。使用庫存分類帳報告“詳細視圖” 跟蹤調整。
6、賠償:
盤點有時會引起賠償。使用賠償報告可查看賣家獲得賠償的商品。
7、移除:
提交從運營中心移除庫存的訂單將減少賣家的庫存余量。要查看有關已移除數量的詳情,請使用移除貨件詳情報告。
注意
· 核對庫存的最佳方式是在每個報告中使用 FNSKU 字段
· 亞馬遜會追蹤最近 18 個月內的詳細庫存交易
· 總庫存水平將始終保持不變
· 要了解有關賠償的更多信息,請參閱亞馬遜物流丟失和已殘損庫存賠償政策
· 要獲取配送報告中未解決問題的幫助,請聯系銷售伙伴支持
合理補貨,可以減少庫存過多的情況,從而降低存貨成本。賣家做出庫存補貨決定,要求具備三個主要數據點:銷售速度(平均每周銷量)、現有庫存 (可售數量) 和入庫數量。這三個數據點用于計算庫存在售完前可維持的時間 , 通常稱為可維持周數 (WOC)。
最佳實踐:
1、盡量將可維持周數保持在至少4(或補貨所需周數)到 13(銷完一個季度庫存所需周數)之間,假日和其他繁忙銷售時段備貨時除外。
2、根據每周平均銷量不同的幾個階段,核實可維持周數(例如:如果賣家按最近 30 天銷量得出的可維持周數,大于按上周銷量得出的可維持周數,則可能意味著銷量最近一直在上升,需要盡快為庫存補貨)。
建議報告:
亞馬遜物流庫存 (包含三個數據和可維持周數)、 管理亞馬遜庫存 和 亞馬遜配送貨件。
亞馬遜物流庫存報告會提供非常全面的數據,幫助賣家管理庫存。借助該報告,賣家可以統一查看自己的庫存指標(包括銷量、貨件狀態、費用、超齡商品和冗余商品),進而確定積壓庫存并采取相應措施。
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https://sellercentral.amazon.com/help/hub/reference/GKT9YKCHXMSDVJKB
報告中提供的以下指標,可幫助賣家做出庫存管理決定:
1、入庫補貨類:
貨件數量(“處理中”、“已發貨”和“正在接收”)(列BA、BB、BC)、供貨天數(列AL)
2、庫存動銷類:
7 天、30 天、60 天和 90 天的銷量以及已發貨商品數量(列O至列R)、賣家發布的商品市場價(列T至列W)、預警(低流量表明只有少數潛在買家查看了該商品信息;低轉化率表明潛在買家查看了商品信息但最后并未跟進購買商品。)(S列)
3、費用管理類:
下個收費日期的預計倉儲費(AZ列)
4、積壓清理類:
冗余商品、針對超齡庫存和冗余庫存的建議操作(列X)
一般而言,亞馬遜賣家在每月月底或者次月初進行一次對賬,以及時發現亞馬遜訂單存在的問題,比如退貨未處理、缺貨未及時更新等問題,以確保訂單和交易回款的準確性,最小化損失和風險。
建議報告:
月度倉儲費報告、超齡庫存附加費報告、庫存倉儲超量費報告
在選擇生成報告的月份后,賣家就可以下載生成的報告。
1、月度倉儲費報告可為賣家提供儲存在亞馬遜運營中心的庫存,在前一個月中每個亞馬遜商品編碼 (ASIN) 的預計月度庫存倉儲費。該報告在每月 10 日至 18 日期間生成,僅供下載。
2、超齡庫存附加費報告和庫存倉儲超量費報告為賣家提供近期的超齡庫存附加費明細,和按倉儲類型、日期提供運營中心內超出倉儲限制額度的庫存倉儲超量費。
· 超齡庫存附加費報告列出了已支付超齡庫存附加費的各個 SKU 的商品詳情、商品數量、每件商品的體積和支付的總金額。
· 庫存倉儲超量費報告在月末生成,從次月第二天開始可供下載。您可以在【數據報告】菜單中選擇【配送】,然后在結果頁面選擇左側【付款】下的【庫存倉儲超量費】。
定期對賬可以幫助亞馬遜賣家確保訂單和交易記錄的準確性,并及時發現并解決任何異常情況。
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https://sellercentral.amazon.com/reportcentral/STORAGE_FEE_CHARGES/1
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https://sellercentral.amazon.com/reportcentral/LONGTERM_STORAGE_FEE_CHARGES/1
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https://sellercentral.amazon.com/reportcentral/OVERAGE_FEE_CHARGES/1
建議移除報告將向賣家展示亞馬遜運營中心的哪些商品,在下次庫存清點時可能需要支付長期倉儲費,并幫助賣家創建移除訂單,以便申請將這些商品退還給賣家或將其棄置。此報告將自動按照 ASIN 逐一計算賣家需要移除的商品數量(假設庫存未來無銷售),以避免支付長期倉儲費。賣家可以點擊“開始移除程序”預填充移除訂單并請求退還或棄置這些商品。
當賣家點擊“開始移除程序”時,當前視圖列出的所有商品(最多 150 種商品)將被復制到移除訂單請求工作流程。在這個流程中,賣家可以執行以下操作:
· 更改要求退還或棄置的每款商品數量
· 從列表中移除商品
· 向列表中添加商品
· 如果報告跨多個頁面視圖,賣家可以為每個頁面視圖創建單獨的移除訂單請求。
注意
對于每個移除訂單請求,賣家可以讓亞馬遜退還或棄置請求中的所有商品。如果要退還部分商品,并棄置其余商品,必須分別提交單獨的移除訂單請求。
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https://sellercentral.amazon.com/help/hub/reference/200688550
除了以上報告,亞馬遜還為您提供以下庫存信息報告:
· 多渠道配送庫存
專門針對多渠道配送的商品,如無品牌包裝和當前庫存水平。
· 危險品狀態
賣家的商品被分類為危險品、正接受危險品審查或最近變更了狀態的詳情。
· 補充庫存
為防止銷售損失而需要補貨的商品詳情。
· 無在售信息的亞馬遜庫存
無在售信息的亞馬遜庫存商品明細。
· 預留庫存
處于預留狀態的庫存商品明細。
· 輕小商品計劃庫存
已注冊亞馬遜物流輕小商品計劃的商品以及當前庫存水平。
· 多國庫存
按國家/地區顯示的庫存狀況和數量。
· 庫存狀況
對銷量、當前可售和不可售庫存、庫齡、可銷售周數的評估,以及與相同商品的其他報價的對比。
· 庫齡
識別超齡庫存,以便賣家采取措施避免支付長期倉儲費。
· 管理亞馬遜物流庫存報告 - 已存檔
商品詳情,包括狀況、庫存屬性和數量,其中包括已存檔的商品。
· 入庫績效
有關賣家發往運營中心的庫存的信息。
· 可出口的庫存
符合亞馬遜物流出口要求的庫存列表,符合出口要求的商品可能會發生變化。
· 批量修復無在售信息的亞馬遜庫存
生成無在售信息的亞馬遜庫存文件,該文件可用于通過“批量上傳商品”工具(僅供專業賣家使用)重新批量發布的商品。
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https://sellercentral.amazon.com/help/hub/reference/G201074420
(來源:亞馬遜全球開店 微信公眾號:AmazonGS)
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