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完整外貿的報價單都包括哪些內容?

一份完整的報價單包括報價單的頭部、主體和尾部,這幾個部分的需要展示的內容和作用都不一樣。

完整外貿的報價單都包括哪些內容?

一份完整的報價單包括報價單的頭部、主體和尾部,這幾個部分的需要展示的內容和作用都不一樣。

報價單的頭部

報價單的頭部也叫作報價單的抬頭,用來展示公司的基本信息,通常包括公司的名稱、LOGO、地址、電話、郵箱和主要聯系人等。

建議大家在做報價單的時候,頭部的LOGO一定要加并且要有一定的設計感,因為它代表了公司的形象,也體現了賣家的專業度。

有的客戶每天會收到幾十幾百封報價單,甚至有一些中間商也會把供應商的報價單給他的客戶們看。

而一個顯眼和專業的LOGO會在這個時候加深買家對公司的印象,也會給報價單整體的專業度加分。

產品的主體

產品的基本信息是報價單的主體。為了排版美觀,產品基本信息通常包括產品名稱/型號、產品圖片、產品規格參數(材料、形狀、大小、重量、尺寸、顏色等)、價格條款(EXW等)、數量條款、支付條款這六個方面。

這六個方面的信息是最基本的,少了哪一個部分都會讓這份報價單看著不專業。

報價單的尾部

報價單的尾部一般是公司產品的打樣費用、打樣時間、交貨期、運輸方式、交易條例、付款方式、裝箱量等情況的補充說明。

特別要強調的是,應該給報價單加上一個有效期的說明,這一點很多人會忽略掉。因為產品的價格一般會受到原材料價格和人工費用等很多因素的影響,為了防止讓我們在價格上處于被動,我們要在報價單中加入“有效期”這一個項目。

(來源:網易外貿通)

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