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每個在美國注冊公司的出海賣家,都會被要求提供注冊代理人的聯系方式和地址。
其實,注冊代理人真的是個“人”。
這個人是LLC或C公司在該州的官方對接人,接受該州的訴訟服務、法律文件和官方信件,并將這些文件和通信轉發給其作為注冊代理人的LLC或C公司。
在美國,注冊代理人主要有三個功能。
第一,接收訴訟并通知。
當對LLC或C公司等實體提起訴訟的時候,由于沒有公開渠道可以得知LLC或C公司企業主的個人信息,就需要注冊代理人接收訴訟及相關文件,并將訴訟轉給LLC成員或C公司的負責人。
第二,對接國務卿。
注冊代理人的另一個重要職能,就是擔任國務卿,及商業實體備案辦公室的對接人。
負責實體備案的登記機關,會定時將欠稅通知書、年度報告或其他重要信件,送至注冊代理人的地址。
因此,如果公司有變更注冊代理人的情況,要記得告知相關政府機構。
第三,接收文件。
除了接收有關公司的訴訟,注冊代理人還會接收其他關鍵文件——
-針對雇員的扣押程序通知書
-訴訟進行時的訴訟文件,包括來自法院的、出示文件的請求
-法律聲明
-政府信件
-合規相關的其他文件
需要注意的是,假如公司在注冊時指定的是個人,當這人離開公司或變動住址時,公司就必須更換注冊代理人。
更改注冊代理人的手續比較簡單,一般是填寫并提交相應表格即可,但各州的規定不同,最好詢問公司注冊地的州務卿辦公室,或是尋求專業機構的幫助。
成為注冊代理人的要求并不高,只需要是該州的個人居民,或是在該州設有辦事處的美國國內實體,或者是合格的國外實體即可,公司自己不能指定自己本身為注冊代理人。
如果選擇個人作為注冊代理人,當公司有訴訟文件時,個人可能不在注冊辦公室,或是忙于自己的其他工作,忘記將文件轉發給LLC或C公司的律師,還可能會不懂得如何處理這些文件。
一旦個人辭職、退休或搬家,公司還得更換注冊代理人。
因此,一般情況下,建議出海賣家尋找專業的注冊代理機構。
法律規定,公司必須要擁有注冊代理人;且公司的注冊信息里,關于注冊代理人的信息一定要準確無誤。
根據法律法規,未能維持注冊代理人和注冊辦事處,以及在注冊代理人或注冊辦事處發生變更時,未能通知聯邦政府,將會面臨行政解散或罰款。
行政解散,是指聯邦政府通過行政手段解散實體。
這種情況下,企業所有者會對企業的負債,承擔連帶責任。
此外,如果公司沒有注冊代理人,還會導致缺席判決。
例如,如果一家公司被起訴,而沒有注冊代理人接收傳票,原告可以用另一種方式向公司送達,但這種方式,可能會導致公司沒有及時回應傳票。
在許多州,如果沒有注冊代理人,也找不到其他人,原告可以上法庭,通過發表在報紙上等方法,發送訴訟通知。
如果公司沒有回應并缺席判決,則法院可能會更傾向于作出有利于原告的裁決。
(來源:Sheng老師跨境財稅)
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