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2023-05-29 17:11
收到國外客戶詢價，要求我們提供正式報價。有哪些報價模板或者格式可以借鑒或者參考?
一般來說，正式的報價應該包括以下內容:
(1)帶有公司抬頭。
(2)文件名稱用Offer、Quotation 或者Firm PriceList之類，讓人一看就知道是報價。
(3)發給對方的哪家公司，對方聯系人是誰。
(4)對方詢價號碼(如果對方詢價有編號，一定要注明，便于對方查詢)，公司的報價編號。
(5)具體的產品信息(一般COPY詢價信息)，包括產品規格、型號、材料、等級、圖號。
(6)產品單價、數量、單位、總價、貿易術語(CIF或者FOB等)貨幣單位。
(7)交貨期(如果有樣品需要確認，應該注明樣品生產周期和樣品確認后多少天交貨)，如果是長期交貨合同，應該注明每次交貨的間隔、數量等。
(8)付款方式是信用證，還是電匯;是先收貨款再發貨，還是發貨后再收貨款。
(9)報價有效期(這非常重要，尤其是在價格波動厲害的時候，比如你報價后3個月，客戶下訂單了，這個時候以已報的價格可能早就虧本了)。有時有些外貿人用一段時間表示價格有效期，那么報價時間必須注明，否則很容易引起糾紛。
(10)報價時間，注明是哪一天報價的，這也很重要。
(11)落款，表明是誰報價，所代表的公司名稱，一般有頭銜。有些大型項目的報價或者投標，需要得到法人的授權后，才有效。有些正式的報價要求蓋公章或者手簽。
(12)報價人的聯系方式。這也是有必要的，因為詢價的人和最后審核價格的人可能不是同一個人，因此，注明自己的聯系方式，方便客戶找到你，確認一些事情。
(13)備注或者其他內容，比如產品認證、產地聲明、商標信息等。
報價要盡量顯得專業，讓客戶對公司有信心。
（來源：網易外貿通）
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