退換貨基本上可以說是獨立站賣家不可避免的問題之一,即便你的產品再好,也總有人會不滿意。那么當獨立站賣家收到顧客退貨要求時該怎么處理?退換貨的具體流程又是怎么樣的?
圖片來源:圖蟲創意詢問退貨原因
當賣家收到退貨請求時,首先要去詢問顧客退貨的原因,這一方面是為了針對性地制定應對策略,另一方面也是為了統計退貨原因,以便后續能夠更好地調整業務。
提供替代性解決方案
退貨對于買賣雙方來說,都是一件耗時耗力又耗錢的事。因此如果問題不大,只是存在一些小瑕疵的話,那賣家可以通過提出替代性解決方案來說服顧客放棄退貨,比如說贈送大額優惠券、退還部分款項等。
創建退貨記錄
如果是顧客的需求發生了變化,所以堅持要退貨,那賣家就要盡快為顧客安排退貨流程,及時將收貨地址給到對方。這樣反倒能給顧客留下一個好印象,增加后續下單的可能性。
小tips:賣家最好要讓顧客提供運輸產品照片以及運輸單號,前者是為了避免后續貨物破損,賣家難以找到責任方,而后者則是為了能夠實時追蹤物流情況。
檢查退貨產品狀況
收到產品后,賣家要記得檢查貨物狀態,是否存在破損的情況,是否會影響二次售賣。如果存在這方面的問題,那賣家就要及時拍照保留證據,確定責任方,并尋求解決方案。
重新入庫并退款
如果產品不存在任何問題,那賣家就需要安排產品重新入庫,并更新庫存數量,然后給顧客核算退款,到這里退貨流程就算是完成了。
圖片來源:圖蟲創意退貨常見問題:
1、是否需要二次收稅?
答:不用,在今年1月份,國家出臺了新的出口退稅政策,符合條件的退運產品,可免征進口關稅、進口環節增值稅、消費稅,并退還出口關稅等。
2、運費誰出?
答:退貨運費的承擔方主要取決于賣家制定的退貨政策,因此賣家在一開始就要計算好成本。
3、無貨源退貨怎么辦?
答:如果產品價格較低,建議是直接贈送給顧客。如果產品價值較高,那賣家就要和供貨商協商好,由供貨商來完成收貨、檢查、入庫等工作了。
4、如何降低退貨率?
答:賣家可通過嚴格把控產品、服務質量,提供更加詳細的產品數據,優化產品包裝等手段來降低退貨率。
(來源:獨立站老馬)
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