外貿人都知道,跟進國外客戶是一個漫長而枯燥的過程,除了耐得住寂寞,還要掌握必要的技巧,才能讓付出的時間換來成果。
在跟進客戶時,除了很多人都會謹小慎微地表達自己的想法,害怕觸及客戶底線,冒犯到客戶,更讓人頭疼的是不知道和客戶聊什么,完全沒有話題,翻來覆去都是hello、how are you、thank you等等,難免導致跟丟客戶。
大多數國外客戶一年下不了幾次訂單,有的客戶需要跟進幾個月,多的甚至要跟進一兩年。如此漫長的時間里,如果每次聯系客戶只說一些和訂單、產品相關的話題,不僅枯燥,而且用不了幾次就沒話可說了。
大部分海外客戶在第一次接觸的時候聯系都很頻繁,因為這時候客戶處于收集信息階段。如果在這個階段沒有抓住客戶的心,客戶收集完信息之后也就找別人下單了,這個時候你就已經徹底沒有機會了,所以我們在跟進客戶的時候一定要利用一些話題和技巧。
在客戶回復郵件的初始階段,第一時間和客戶索要Facebook、LinkedIn等聯系方式,在這類即時通訊工具或社交媒體平臺上,很多客戶會分享工作以外的信息,這樣就能借機了解客戶的興趣愛好、生活習慣等等,如此一來,能聊的話題就變得多了起來。除了通過社交平臺的信息加深對客戶的了解之外,還可以經常評論、點贊客戶的動態,通過這樣的方式“混臉熟”,時間久了,客戶就會對你有印象,同時你也可以發布動態分享自己的生活,讓客戶反過來也能了解你。
除此之外,還有哪些適合與客戶聊的話題呢?
01
行業動態
大多數人都會對自己所處行業的信息、動態、政策等比較關注,這可能關乎業務的調整、決策,因此,想要和客戶打開話題,可以通過及時提供一些行業的最新動態信息,吸引客戶的關注,從而進一步展開話題。
02
各類新聞
生活中每天都有很多新鮮事在發生,那么這些事情中,一定有一些能夠對客戶的生意產生影響,或者至少有關聯性。平時多看新聞,通過一些和客戶生意相關的新聞打開話題,從而聊到業務,就不會顯得推銷意圖那么明顯。
03
價格調整
價格是客戶最關心的內容之一,根據公司過往的交易記錄以及行業內其他精準的數據,可以分析出產品的旺季、淡季,在旺季來臨之前,可以提醒客戶再過一段時間就要漲價了,可以選擇現在盡快下單。剛開始客戶可能不以為然,或者覺得你的消息并不準確,但如果事實驗證你說的是對的,那客戶對你的信任度會大大提升。
04
新品推薦
很過國外的客戶都有自己長期合作的供應商,一般不會輕易更換,因此,向客戶推薦那些客戶在已有供應商處常規采購的產品,可能無法撬動客戶更換供應商,這個時候,新產品推薦或許是一個建立合作的口子。主動向客戶推薦新產品,利用新產品和客戶建立合作,在合作中帶動客戶原來產品的轉單。
外貿成單并非一朝一夕,除了長期有節奏地與客戶保持聯系以外,一定要注意跟進的細節和技巧,只有這樣,才能克服跟進客戶的枯燥,讓付出的時間換來成單的回報。
(來源:網易外貿通)
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