全面掌握外貿出口流程的相關知識,方便大家對外貿理解得更加透徹,這樣在做業務的過程中,才能夠更好地統籌安排,把控各個環節。
一般來說,外貿的出口流程主要包括:客戶開發>>報價回盤>>訂貨簽約>>付款方式>>備貨生產>>包裝方式>>通關手續>>裝船方式>>運輸保險>>提單交付>>銀行結匯。
01客戶開發
客戶開發前期準備
外部準備:所處行業了解、產品當前市場容量以及未來發展趨勢和前景。
內部準備:公司的產品類型、英文功能描述、市場定位、公司優劣勢、同行業產品優劣勢
客戶開發渠道
搜索引擎找客戶、社媒營銷、B2B平臺、分類信息網、論壇、展會、行業協會、海關數據、黃頁名錄、電話直接溝通等方式都可以進行客戶渠道開發。
發外貿開發信
一直以來開發信都被稱為外貿的敲門磚,不管是擴展外貿業務量,還是開發培養新客戶,開發信都是十分重要的。
02報價回盤
收到買家的詢盤后,需要辨別詢盤的類型、用戶身份,解析買家詢盤信息,明確買家需求,然后著手回復詢盤并后期跟進、報價。
基于客戶的產品要求,進行針對性報價。這期間,客戶會要求我們提供很多信息,比如產品的質量等級、規格型號、材質、是否有特殊包裝要求、運輸方式、付款方式等等。
在價格上,一般都會經過很多輪的討價還價,才可能拿下客戶,簽下訂單。如果報價完之后跟了一段時間客戶就不回復了,先檢查一下你回復的郵件里有沒有公司簽名、標明產品并且最好做個前封郵件的小概述。
比較常用的報價有:FOB船上交貨、CFR成本加運費、CIF成本、保險費加運費等形式。
03訂貨簽約
貿易雙方就報價達成意向后,買方企業正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業進行協商,雙方協商認可后,需要簽訂《購貨合同》。
在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談,并將商談后達成的協議寫入《購貨合同》。
這標志著出口業務的正式開始。通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。
04付款方式
比較常用的國際付款方式有三種:信用證付款方式、T/T付款方式和直接付款方式。
信用證付款方式
注意:信用證的開證日期應當明確、清楚、完整。出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限內進行,信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內提交。國際貿易中以信用證為付款方式的居多。
T/T付款方式
T/T付款方式是以外匯現金方式結算,由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內,可以要求貨到后一定期限內匯款。T/T付款方式也叫電匯,又分為前T/T和后T/T。
前T/T是指在賣家發貨前,付清100%貨款。這種付款方式對買家而言,是目前國際貿易中,最安全的貿易方式。不過對于國外買家來說,就存在相當大的風險,就怕遇到騙子收錢就跑路。后T/T付款方式是指發完貨后,買家根據提單副本付清余款。
直接付款方式
是指買賣雙方直接交貨付款。
05備貨生產
備貨在整個貿易流程中,起到舉足輕重的重要地位,須按照合同逐一落實。
主要核對內容如下:
1. 貨物品質、規格,應按合同的要求核實。
2. 貨物數量:保證滿足合同或信用證對數量的要求。
3. 備貨時間:應根據信用證規定,結合船期安排,以利于船貨銜接。
06包裝方式
可以根據貨物的不同來選擇包裝形式(如:紙箱、木箱、編織袋等)。國內很多企業不重視這一點。事實上,包裝是產品的重要組成部分,無論是民用產品、商用產品還是工業產品,都必須在保護和運輸標志方面具有資質和專業水平。
不同的包裝形式其包裝要求有所不同:
1. 一般出口包裝標準:根據貿易出口通用的標準進行包裝。
2. 特殊出口包裝標準:根據客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。
3. 貨物的包裝和嘜頭(運輸標志):應進行認真檢查核實,使之符合信用證的規定。
07通關手續
通關手續極為繁瑣又極其重要,如不能順利通關則無法完成交易。
1、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個環節:接受報驗、抽樣、檢驗、簽發證書
2、須由專業持有報關證人員,持箱單、發票、報關委托書、出口結匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關辦理通關手續
08裝船方式
在貨物裝船過程中,您可以根據貨物的多少來決定裝船方式,并根據《購貨合同》所定的險種來進行投保。可選擇:
1. 整裝集裝箱(一般整箱計費)
集裝箱的種類:
(1) 按規格尺寸分:國際上通常使用的干貨柜有:外尺寸為20英尺X8英尺X8英尺6吋,簡稱20尺貨柜;
(2) 按制箱材料分:有鋁合金集裝箱、鋼板集裝箱、纖維板集裝箱、玻璃鋼集裝箱;
(3) 按用途分:有干集裝箱、冷凍集裝箱、掛衣集裝箱、開頂集裝箱、框架集裝箱、罐式集裝箱。
2. 拼裝集裝箱(一般按出口貨物的體積貨重量計算運費)
09運輸保險
通常雙方在簽訂《購貨合同》中已事先約定運輸保險的相關事項。常見的保險有海洋貨物運輸保險、陸空郵貨運輸保險等。其中,海洋運輸貨物保險條款所承保的險別,分為基本險別和附加險別兩類:
(1) 基本險別:有平安險、水漬險和一切險三種。
平安險的責任范圍包括:由于海上自然災害引起的貨物全損;貨物在裝卸和轉船過程中的整體滅失;由于共同海損引起的犧牲、分擔和救助費用;由于運輸船只觸礁、擱淺、沉沒、碰撞、水災、爆炸引起的貨物全損和部分損失。
水漬險是海洋運輸保險的基本險之一。按中國人民保險公司的保險條款,其責任范圍除了承擔平安險所列各項風險外,還承擔惡劣氣候、雷電、海嘯、洪水等自然災害的風險。
一切險的承保責任范圍相當于水漬險和一般附加險的總和。
(2) 附加險別:有一般附加險和特別附加險兩種類型。
一般附加險有偷竊提貨不著險、淡水雨淋險、抽竊短量險、滲漏險、破損破碎險、鉤損險、混雜沾污險、包裝破裂險、霉變險、受潮受熱險、串味險等。
特別附加險有戰爭險、罷工險等。
10提單交付
提單是出口商辦理完出口通關手續、海關放行后,由外運公司簽出、供進口商提貨、結匯所用單據。所簽提單根據信用證所提要求份數簽發,一般是三份。出口商留二份,辦理退稅等業務,一份寄給進口商用來辦理提貨等手續 。
進行海運貨物時,進口商必須持正本提單、箱單、發票來提取貨物。(須由出口商將正本提單、箱單、發票寄給進口商)。當然,也存在電放方式,那就不需要了,但是這里需要注意的是,如果選擇電放,請確保貨物尾款收齊后再如此操作,否則存在很大風險。
若是空運貨物,則可直接用提單、箱單、發票的傳真件來提取貨物。切記發貨前收全貨款。
11銀行結匯
出口貨物裝出之后,進出口公司即應按照信用證的規定,正確繕制(箱單、發票、提單、出口產地證明、出口結匯)等單據。在信用證規定的交單有效期內,遞交銀行辦理議付結匯手續。
除采用信用證結匯外,其它付款的匯款方式一般有電匯、票匯、信匯等方式,由于電子化的高速發展,現在匯款主要使用電匯方式。(在中國,企業出口享有出口退稅優惠政策)
(來源:網易外貿通)
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