寄樣問題是外貿(mào)業(yè)務(wù)員比較棘手的問題,不寄怕失去潛在客戶,寄又怕樣品一去無回,一般的處理原則是:
第一、要求對方承擔(dān)運費,特別是快件。
第二、要求對方提供傳真或EMAIL,而不僅僅是一個電話,以便有據(jù)可查。
第三、價值不菲或數(shù)量較大時,要求對方付一半樣品費;當(dāng)然如果是長期客戶就算了。
第四、在發(fā)樣后定期與其聯(lián)系,以便確認(rèn)對方對樣品質(zhì)量或外觀或結(jié)構(gòu)不同要求,這才是發(fā)樣品的主要目的。
寄樣后客戶不理會怎么辦 ?
國際貿(mào)易中這樣的情況很正常,有些客人在未得到你的樣品前,會經(jīng)常催你寄樣,等收到樣板后會有很長一段時間不會理你,大致有以下幾種情況:
1、由于貿(mào)易商他不是最終用戶,他要提供給他的客戶,此樣板是寄給最終客戶試用的或作展覽用的;之所以他也在等客戶的回復(fù),此種情況有一定希望,能定期跟催客戶;
2、他在收到樣品之后,會感到不滿意,比如質(zhì)量、款式等等,這也會使他不再理你;
3、此點是看你的樣品屬于哪一類,比如紡織品,可能有測試或成分檢查等,電器則有相關(guān)的認(rèn)證等,有這也需要一定的過程,如果此類情況屬其,則也會有希望;
4、此客戶若是想收集樣品,已經(jīng)找到了更好的替代品或?qū)⒛臉悠贩湃胨麄兊臋n案做收集并無其它意思,便會找借口來搪塞你,無任何希望;
5、可能你的樣品是比較滿意的,但相關(guān)的交易條件令人不滿意,有些客戶不會說,因為他要樣品也不只有你這一家。
總之,碰到這樣的事,則要有耐心,能有訂單則最好,若沒有,也很正常。但你要努力去跟進(jìn)客人的情況,以求得到最好的效果;如果本次不成功并不意味沒有希望,經(jīng)常保持與客戶的聯(lián)系和溝通,如果他是最終客戶可能在以后的接觸中會另外選擇您,所以我們要做好潛在客戶的資料檔案。