對于獨立站賣家來說,收到詢盤實際上只是訂單成交的第一步。收到詢盤后的回復,以及后續的溝通都會對訂單的成交與否產生影響。因此不少賣家會發現,詢盤是多起來了,但最后成交的訂單卻仍然少得可憐。
收到詢盤的首次回復,實際上是非常關鍵的,對方通常會根據第一次回復來決定是否要繼續溝通下去。那么收到詢盤后,賣家究竟該如何回復呢?有哪些需要注意的地方嗎?
圖片來源:圖蟲創意詢盤分類
賣家首先要對詢盤進行一個分類,然后根據分類來決定詢盤回復的順序。同時不同的分類,詢盤回復的要點也會有所不同。
優先處理的詢盤:有稱呼的,直接詢問產品詳細信息的詢盤,比如說規格、質量標準、數量,同時還附帶背景介紹的。這種詢盤的成交的概率是比較高的,因為他們確實了解過你的產品,同時也有了一定的意向。
回復這類詢盤之前,賣家最好先去了解一下對方的信息。然后根據對方提出的疑問,一個一個進行回答,并給與真實的報價。這類詢盤回復的速度最好要快一些,不然容易被其他人搶先,那么賣家就錯過機會了。
第二類則是明確表現出對什么產品感興趣,并要求報價,但再沒有其他的信息了。這類詢盤的客戶是有一定意愿的,但也有很多備選項。所以你在介紹的時候,要盡量將自己的優勢表達出來,尤其是對比市面上其他的產品。
第三類則是既沒有提到你的產品,也沒有提到自己的公司,這種詢盤會存在一定的欺騙性。賣家需要在處理完上述的詢盤后,對這類詢盤進行一個細究,判斷真假后,給對方回復一次。然后根據對方回復的情況,來判斷要如何處理。
圖片來源:圖蟲創意回復詢盤雷區
首先是過于倉促的回復,雖然賣家是在搶時間,但過于快速的回復,出現問題的概率也會比較大。因此建議賣家最好花半小時左右,梳理一下詢盤的情況,同時整理一下自己的回復。
其次是簡單報價,報價單是外貿往來中最基礎的存在。一方面客戶需要通過報價單來了解更多的信息,另外一方面通過報價單,對方也能看出你的態度。
如果你每次都是簡單地回復一下報價,那么對方也很有可能會認為你不是一個靠譜的合作對象。
很多賣家因為詢盤過多,所以往往會忽略跟蹤詢盤。回復完了就什么都不做了,干等著對方的回復。這實際上會讓你錯失很多潛在機會,持續跟蹤詢盤情況,必要時主動出擊,才會有更理想的效果。
(來源:獨立站老馬)
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