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2023-02-08 09:52
報價單實際上就是供應商給客戶的報價清單，是客戶了解產品信息的重要途徑。一個好的報價單，會更有可能在眾多報價單中脫穎而出，那么被選中成交的可能性也會更大。即便沒有被選中，后續歸檔，也有可能被再次選中。
一般來說，客戶提出要報價單，那代表著對方確實對你的產品是有一定興趣的，但也仍有競爭對手，因此賣家制作報價單，必須要認真對待。當然如果對方一上來就要報價單，賣家也需要先判斷一下詢盤的真假。
外貿報價單樣式
對比式報價單：對比報價單內容一般包括自己與同行的報價對比，以及本公司內，不同產品、相同產品不同時期的價格對比。對比式報價要求較高，畢竟獲悉同行報價這件事，本身就不容易。
圖片式報價單：圖片式報價單是最為常用的，也是最適合新手使用的。即將所有的重要內容都放在一起，產品圖片、價格、型號等對應列出，圖片報價單看起來清晰、明了，更易于閱讀。
分析式報價單：分析式報價單中不僅包含產品信息，同時還包括對市場的一些分析。通過專業信息來說服客戶，要求較高，比較適合經驗老道的賣家使用。
制作注意事項
首先是賣家在制作報價單前，必須要了解客戶屬性，弄清楚客戶的報價需求。千萬不可以為了追求時效，而開始盲目制作報價單，符合客戶心意的報價單，才會是最好的報價單。
其次報價單的命名，需要加上公司名稱和產品名稱，通過報價單名稱，客戶就能直接知道報價單的內容以及來源。這樣在客戶下載后，才不會被淹沒在眾多報價單中。
郵件的正文部分，要注意將總報價、產品優勢、以及產品賣點等重要信息都標注出來。如果仍然空間，賣家也可以考慮加入一部分公司簡介信息，包括獲得的認證、技術專利等，讓會客戶更有興趣打開報價單。
最后報價單需要準備兩種格式的文件，一個是Word文檔，方便客戶對報價單做出修改，另一個則是PDF標準版。發送報價單之前，賣家必須要先預覽一遍，避免出現問題。
報價單的制作還有很多細節上的東西，比如說報價單的開頭要表明報價單的制作時間和有效期，報價單上的圖片必須要打上水印等等，賣家需要認真對待每一個細節，才能做好報價單。
報價單模板：
To:
addressee:（收件人）
Subject:（主題）
Date:（日期）
(Recipient) Thank you for asking xxx via email. We are pleased to offer you our best price on the following terms:
QUOTATION
Payment:（付款）
Clause:（條款）
Delivery time:（交貨時間）
term of validity:（有效期）
Product picture:（產品圖片）
Product Description：（產品描述）
Thank you&best regards.
客戶名稱
（來源：獨立站老馬）
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