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Target DVS 的 EDI SaaS解決方案—— LIP 操作詳解

下介紹中將簡稱 “Target DVS 的EDILIP 系統(tǒng)”為 LIP。

Target DVS 的 EDI SaaS解決方案—— LIP 操作詳解

Target DVS 的 EDI 需求

傳輸協(xié)議:AS2報文標(biāo)準(zhǔn):X12業(yè)務(wù)單據(jù):

Target DVS 的 EDI SaaS解決方案—— LIP 操作詳解

Target DVS EDI LIP 方案

Target DVS EDI 需求對應(yīng)的 LIP 解決方案示意圖如下:

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Target DVS EDI LIP 系統(tǒng)使用操作

Target DVS 的 LIP 系統(tǒng)中,主要包含7個與其 EDI 需求匹配的業(yè)務(wù)模塊:訂單(Order)、訂單回復(fù)(Order Response)、訂單變更(Order Change)、訂單變更回復(fù)(Order Change Response)、發(fā)貨通知(Delivery Note)、庫存報告(Inventory Inquiry)、文本消息通知(Text Message Notice)。EDI LIP 系統(tǒng)支持中文、英文兩種語言,可任意切換,我們接下來將以英文界面按照實際業(yè)務(wù)流程來介紹如何操作使用 Target DVS 的EDILIP 系統(tǒng)。以下介紹中將簡稱 “Target DVS 的EDILIP 系統(tǒng)”為 LIP。

首先登錄 LIP,在 EDI 對接完成后,供應(yīng)商可使用其登錄信息訪問登錄 LIP。

Target DVS 的 EDI SaaS解決方案—— LIP 操作詳解

1、訂單(Order)

登錄 LIP 后直接進(jìn)入下圖所示的訂單(Order)模塊,在訂單(Order)模塊可以預(yù)覽所收訂單的主要數(shù)據(jù)。LIP 頁面左側(cè)為業(yè)務(wù)模塊導(dǎo)航欄,點擊模塊即可進(jìn)入對應(yīng)業(yè)務(wù)模塊查看數(shù)據(jù)。

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如果想要預(yù)覽訂單中的物料信息,可以點擊訂單編號(PO Number)左側(cè)的“+”即可不進(jìn)入訂單詳情頁,直接預(yù)覽該條訂單中的物料信息。

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想要查看訂單中所有信息,直接點擊所要查看訂單的訂單編號(PO Number)進(jìn)入下圖所示的訂單詳情頁面??煽吹巾撁娴挠覀?cè)增加了 WORKFLOW,可以將該訂單對應(yīng)的訂單回復(fù)(Order Response)、訂單變更(Order Change)、訂單變更回復(fù)(Order Change Response)、發(fā)貨通知(Delivery Note)都關(guān)聯(lián)顯示,方便進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的查看、操作。

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在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)詳情頁面,若想隱藏左側(cè)的模塊導(dǎo)航欄,可點擊上圖中標(biāo)記的 Order 左側(cè)隱藏按鈕,頁面如下圖所示將只顯示訂單數(shù)據(jù)和右側(cè)的 WORKFLOW。

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在 Partner 的3個交易伙伴信息(Partner)和 訂單明細(xì)(Order Detail)的物料后都有一個查看的眼睛圖標(biāo),物料后還有編輯和刪除。點擊就能查看如下所示的更多相關(guān)信息,將不常用信息進(jìn)行隱藏,方便業(yè)務(wù)處理。

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交易伙伴、物料信息均可以在查看詳情頁面點擊編輯“Edit”進(jìn)行編輯,物料還可以直接在訂單詳情頁面直接點擊物料后的編輯、刪除按鈕進(jìn)行相應(yīng)的操作。

2、訂單回復(fù)(Order Response)

收到訂單后供應(yīng)商需要及時做回復(fù)確認(rèn), 在訂單頁面點擊回復(fù)“Reply”中的訂單回復(fù)“Order Response”,將自動生成默認(rèn)為接受狀態(tài)的訂單回復(fù)。

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如下所示,為自動生成的訂單回復(fù)“Order Response”,在訂單回復(fù)明細(xì)“Order Response Detail”中的物料狀態(tài)“Line Item Status”默認(rèn)為接受“Item Accepted”,在大多數(shù)訂單為直接接受的情況下,自動生成的訂單回復(fù)默認(rèn)接受可以很大程度上簡化業(yè)務(wù)人員的操作,減少工作量。

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如果要拒絕某一行的物料,直接點擊該行物料后的編輯按鈕進(jìn)入物料明細(xì)編輯頁面,將物料狀態(tài)“Line Item Status”修改為拒絕“Item Rejected”。

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并在下拉框中選擇添加拒絕原因“Reject Reason”,然后保存“Save”。

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回到訂單回復(fù)頁面檢查數(shù)據(jù)無誤后點擊發(fā)送“Send”發(fā)送給Target。

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3、訂單變更(Order Change)

部分訂單會收到訂單變更(Order Change)將展示在訂單變更(Order Change)頁面,其查看方式跟訂單(Order)頁面的類似我們不再贅述,可參考上述訂單(Order)頁面的介紹。

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4、訂單變更回復(fù)(Order Change Response)

訂單變更均為物料取消變更,供應(yīng)商可選擇接受取消或者拒絕取消,在訂單變更(Order Change)頁面點擊回復(fù)“Reply” 訂單變更回復(fù)“Order Change Response”,將自動生成接受取消的訂單變更回復(fù)(Order Change Response)。

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如下所示為自動生成接受取消的訂單變更回復(fù)(Order Change Response),如果要拒絕某一條物料的取消,可點擊物料后的編輯修改物料狀態(tài)“Line Item Status”。

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在物料編輯頁面修改物料確認(rèn)狀態(tài)為拒絕“Item Rejected”后保存“Save”。

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在訂單變更回復(fù)(Order Change Response)界面可看到物料狀態(tài)“Line Item Status”同步更新為拒絕“Item Rejected”,確認(rèn)無誤后即可點擊發(fā)送“Send”將訂單變更回復(fù)(Order Change Response)發(fā)送給Target。

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5、發(fā)貨通知(Delivery Note)

倉庫備貨完成后進(jìn)行發(fā)貨,即可發(fā)送發(fā)貨通知(Delivery Note)。在訂單(Order)頁面右上角點擊 回復(fù)“Reply”中的發(fā)貨通知“Delivery Note”可自動生成關(guān)聯(lián)該訂單的發(fā)貨通知。點擊編輯“Edit”補充紅色*標(biāo)記的必填信息。

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快遞追蹤號“Tracking Number”跟物料相匹配,點擊物料后的編輯按鈕后在如下物料編輯頁面點擊快遞追蹤號“Tracking Number”下的添加“Add”按鈕。

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即可添加當(dāng)前物料對應(yīng)的快遞追蹤號“Tracking Number”,如有多個可點擊添加“Add”按鈕添加多行,每行一個快遞追蹤號“Tracking Number”。

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添加完成后記得點擊保存“Save”,返回發(fā)貨通知(Delivery Note)詳情頁,檢查數(shù)據(jù)無誤后點擊發(fā)送“Send” 將該發(fā)貨通知(Delivery Note)發(fā)送給Target。

6、庫存報告(Inventory Inquiry)

在庫存報告頁面點擊添加“Add”開始添加庫存信息。

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首先是添加基礎(chǔ)信息

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添加完成后點擊“Add”保存

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保存后將顯示庫存明細(xì),點擊“Add”繼續(xù)添加物料信息。

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物料明細(xì)中包含的信息如下圖所示

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添加完成后即可點擊“Send”發(fā)送給Target。

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如果物料過多,首次更新庫存數(shù)據(jù)逐條添加物料的工作量過大,可使用 LIP 的導(dǎo)入“Import”功能

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下載導(dǎo)入模板后,按照要求填寫數(shù)據(jù)后直接導(dǎo)入。

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等到再次發(fā)送庫存更新時,可使用庫存數(shù)據(jù)重入隊列功能,選中最新一條庫存數(shù)據(jù)執(zhí)行重入隊列操作,將在該條庫存數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上生成一條新的庫存數(shù)據(jù),直接編輯修改其中的部分信息就能直接發(fā)給Target 快速完成庫存更新。

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7、文本消息通知(Text Message Notice)

文本消息通知(Text Message Notice)對應(yīng)864 EDI 報文,主要展示 Target 發(fā)來的報錯信息,直接進(jìn)入查看進(jìn)行對應(yīng)處理即可。

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以上便是Target DVS 一鍵式 EDI SaaS LIP 方案的系統(tǒng)操作介紹,想要了解更多,歡迎聯(lián)系我們。

(來源:跨境EDI分享)

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