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就地開除!員工拿回扣被發現之后……

發現采購吃回扣,該怎么做?

在跨境電商行業和傳統外貿行業,采購吃供應商回扣的現象屢見不鮮。有人直言,認識的采購,十個里面至少七八個會吃回扣。在業界,一直流傳著“采購一年拿的回扣夠買一輛保時捷”的傳說。而在行業震蕩以及大環境不景氣的時期,在生活壓力以及諸多誘惑之下,回扣問題似乎更為突出。

近期,一位外貿工廠老板發文稱,發現一位吃回扣的采購,如果不是供應商說漏嘴,全公司還蒙在鼓里。為了整肅風氣,老板二話不說直接將涉事員工開除,生怕在公司內部產生更惡劣的影響。采購是一個重要的參與角色,如果任此風氣發展,無疑會造成更大損失。

01

潛規則?采購一年偷拿回扣十幾萬

對于采購吃回扣的討論,在跨境電商行業也從未消失過。雨果跨境此前針對采購拿回扣的問題做過一次調研,63%的參與者表示,認識的采購員存在吃回扣問題,67%參與者認為所在公司對采購部門的管理不到位,存在很多漏洞。

采購,可以說是一個極為敏感的職業,有人稱之為“業務眼中的上帝”,采購拿回扣,更是成為了大部分供應商心照不宣的潛規則。“認識的一個做采購的,一斤貨吃兩毛錢的回扣,每天可以拿四五千。”一位賣家說道。

關于業務員吃回扣的主要原因,調研顯示,最大的因素是誘惑太大難以拒絕,其次是工資太低,生活不如意。按照職友集的數據,全國采購員一個月平均工資僅5.8K/月。再者,行業潛規則,有些人覺得不吃回扣反而不正常。

“很多時候可能也不是采購主動要的,供應商會主動上門來推銷。有的采購員一年吃回扣就能搞個十幾萬。”一位賣家向雨果跨境透露道。據其表示,很多供應商為了保證訂單不會流失,會“自覺地”給采購人員提供一些好處。

也有部分采購會采用套路,變著花樣吃回扣。例如拿著公司的采購價格指標,卻對供應商拼命壓價,但是上報公司的時候,卻以指標原價上報,或者主動要求供應商提供回扣,給與便利。

在跨境電商行業,曾有跨境大賣因為采購拿了幾百萬回扣而陷入行業風波中。據了解,目前的行情,企業給采購人員的工資一般不會太高,而且有些業務類型的公司,老板會把回扣做到成本里面,有預算在的。因此,很多企業對于吃回購的行為是默認的。

也有部分賣家認為,企業想要良性發展,就必須杜絕采購吃回扣這種風氣,一個采購人員吃回扣被默許,勢必會給其他員工造成不良的影響。“前東家的采購經理被發現吃回扣后,直接讓走人,還出了通告批評。”

“采購拿回扣見怪不怪,但是在制度上肯定是嚴厲禁止的,更不能損害公司利益。一旦拿了某些不良的供應商回扣,產品質量不過關,勢必會對企業造成更大的影響。”一位資深賣家如是說道。

在其看來,企業與供應商是利益及風險高度捆綁的關系,一旦雙方有了所謂回扣牽扯,最后的受害者一定是企業本身,“公司有個采購收了一家與公司合作供應商的回扣后,供應商的產品質量不達標,采購讓其返工,對方不樂意,兩人鬧出矛盾。”

02

制度漏洞?建議輪流對接供應商

盡管從行業來看,采購吃回扣屬于普遍行為,可并不代表該行為就是合法規范的行為。因此,僅靠采購個人約束自身行為,是遠遠不夠的。不少企業在防止采購吃回扣上也是花了許多心思。

一位采購向雨果跨境透露,作為采購的他從來沒拿過回扣,一方面是潛在風險大,一是供應商給回扣,兩人利益綁定在一起,無論是開發產品還是選擇產品都會有傾向性,對待產品就會不理智;另一方面,公司有專門制度管理,專人盯著采購,而且公司每年的年審資料有一份是反賄賂協議,都會要求供應商蓋章簽字。

還有一位資深賣家表示,對于中小跨境電商企業來說,采購規模不大,一般采購權限掌握在創始人手中。而在大企業中,采購部門作為跨境企業對外的第一窗口,企業應制定系列的制度來規范管理,在供應商篩選上,進行嚴格把關。他總結了幾種預防采購拿回扣的方式:

第一種,采購崗位輪流對接供應商。簡而言之,就是不同的采購員隔段時間去輪流去對接各自負責的供應商,比如,每三個月輪換對接供應商,避免采購人員與供應商“沆瀣一氣”。

第二種,換馬甲詢價。就是隔一段時間,換個馬甲找老供應商詢價,對比一下數量、包裝、價格等方面是否存在較大的差距。

第三種,競價拿單。當供應商給出的訂單的采購信息都十分明確后,讓采購人員自行競價拿單,誰價格低誰拿走,但凡想要都需要比上一個價格更低,可以很好避免“油水”的產生。

你們公司是否有專門的采購管理制度,歡迎留言區留言互動。

就地開除!員工拿回扣被發現之后……

文/雨果跨境 江小玲 封面圖源/圖蟲創意

(來源:跨境爆哥)

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