國內的外貿行業經歷了四個發展階段,從發展期到繁榮期,CRM逐步走到幕前,成為外貿企業必不可少的主打工具。
外貿行業的壓力和困境
外貿行業向來都是機遇與挑戰并存。每年都有商業領袖行業大咖高呼外貿的春天要來了,可外貿人自己感受到的卻總是濃得化不開的難。
疫情反復無常,行業競爭加劇,企業受到來自市場、資金、管理、同行的多重擠壓,固守傳統的外貿工具已經完全不能滿足企業目前迫切的需求,企業向精細化管理要效益的需求愈發強烈。外貿企業感受到的困難主要來自四個方面。
客戶
新客戶詢盤減少,訂單轉化率低,開發新客戶難度大。維護老客戶訂單量實屬不易,一大批新供應隨時準備補位。外貿企業不了解客戶需求,不知道客戶下一步動向,沒法做大訂單。
員工
員工管理難,工作效率低,與客戶有效溝通少,80%的時間都在尋找新客戶,難以掌控外貿人員每天和多少客戶進行了聯系。不同崗位(外貿人員、外貿經理)都可能造成飛單,給公司帶來無法估量的損失。
利潤
原材料價格上漲,人力成本上升等導致生產成本提高,老客戶不肯接受提價。前期推廣投入巨大,成本高、收效慢、投資回報率低。
同行
同行競爭激烈,不了解其報價和競爭策略。最近看同行的幾家都在走貨,跟以前的規格好像不一樣,是不是研發出了新產品?
CRM外貿行業解決方案
CRM系統外貿行業解決方案打通全鏈路,通過整合包括社交媒體在內的詢盤渠道,加強銷售流程管理和客戶服務管理,借助CRM生態其他領域的各項應用,給外貿人一個既有效又易落地的系統工具。
1、整合詢盤渠道
提供多種建站模板,定制域名,快速構建屬于企業的官方網站。通過網站訪客追蹤和在線客服,為訪客提供個性化服務,充分提高網站訪客轉化效率。集成Google Ads,自動抓取關鍵字、點擊費用等相關信息,評估網絡推廣ROI,不斷優化推廣策略。將表單通過多種方式嵌入各個平臺,收集更多客戶信息,提高客戶儲備。一鍵發帖到Facebook、Twitter等多平臺,查看各平臺帖子交互信息,實時消息對話;監控頁面帖子動態,第一時間了解關注資訊?;诜劢z行為自動將數據轉化為詢盤,同時支持綁定Facebook Ads賬戶,將表單數據自動提交為詢盤。還可以把線下展會、郵件等渠道自動轉化為詢盤,最終實現詢盤信息的整合,不錯過任何客戶。
2、銷售流程管理
對詢盤的客戶進行培育、跟進、轉化,設置公海不浪費公司的客戶資源。對客戶開展360度立體全面地記錄客戶基礎信息、歷史訂單、跟進記錄。通過銷售漏斗推進客戶轉化,預測銷售金額。記錄并分析與競爭對手相關的贏單丟單,制定未來贏面更大的競爭策略。
3、客戶服務管理
CRM與EDM工具集成,即可開展高效率的郵件營銷,還可以使用CRM執行客戶回訪的一系列工作,如進行節日祝福、產品使用回訪、服務回訪、問卷調查等。做好售后服務也是部分外貿企業的重點和難點,用好工單工具可以從多個渠道接收客戶反饋,把工單分配給不同的服務人員進行處理,遇到障礙的時候將工單進行升級,建立知識庫方便服務人員快速引用并學習。
4、生態鏈上的豐富工具
外貿企業的特點是麻雀雖小五臟俱全,經常一個人就是一個公司。每個外貿人都是多面手,他們既要懂市場營銷會開發客戶,又要是談判高手贏取商戰主動權,要成為數據高手對業務進行統計分析,還要在社交媒體上長袖善舞。工具太多會造成數據割裂,也有使用難度。選擇一個集成度高的CRM,可以獲得完整的數據鏈,也可以大大提升工作效率。
外貿難做,但是外貿行業同時也充滿了無限機會。希望更多的外貿企業可以找到一個優秀的CRM軟件并用好它,打造自己的外銷團隊,開拓國際市場。點擊閱讀原文,注冊Zoho CRM并獲取外貿行業解決方案。
(來源:K哥聊出海)
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