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近日，一站式外貿企業跨境金融和風控服務公司XTransfer旗下安信成CRM正式推出外貿云盤功能。這是繼六月安信成CRM客戶信息管理模塊之后的又一次產品升級。

據了解，外貿云盤是為外貿人量身定制，具備文件安全存儲、傳輸不限速、權限分離等功能，可應用于多重外貿業務場景中，有效助力中小微外貿企業降本增效，實現內外部高效協同。

（圖片來源：XTransfer）

專為中小微外貿企業打造的外貿云盤上線

云盤是企業實現內外部高效協作的重要方式，目前市面上的產品并不完全適合外貿行業，且有些存在不安全、限速度、沒權限、費用高昂等問題。

XTransfer聯合創始人兼CTO劉艷芳表示，“企業云盤可以提供海量文件的集中管理，降低團隊溝通成本提高工作效率。安信成CRM推出外貿云盤功能，可智能識別外貿PI、海運提單等文件，更貼合外貿場景，為外貿人量身定制，既能安全存儲文件，又能不限速傳輸，還能做到權限分離，高效協同。”

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目前，XTransfer旗下安信成CRM上線的云盤功能主要涵蓋以下特點：

第一，權限分離。協助外貿團隊做到明確的權限分離，海量的文件變得井然有序；

第二，外貿行業標簽智能識別。外貿人可通過關鍵字搜索及標簽搜索兩種形式來快速定位需要查找的文件；

第三，安全性。為了保障安全，在文件加密傳輸這一塊，外貿云盤嚴格遵守國際標準數據高標準保密傳輸方式。同時對于文件本身做了“多重備份，多重保障”，確保文件不會損壞、泄露。

助力外貿企業內部外協同，提升協作效率

外貿訂單的達成往往需要多部門協作，交易過程中海量文件的管理混亂，常會為團隊帶來很多隱患。目前，安信成CRM外貿云盤的文件管理功能，可將文件分為團隊文件、我的文件、云存儲文件三大類，通過權限設置，可為中小微外貿企業解決企業資源部署問題，同時可解決因權限泛濫而造成文件被員工泄露、私用，或者因權限授予不到位而造成員工撞單的問題。

安信成CRM提供了強大的搜索功能，更貼近外貿人需求，可智能識別PI、物流單據等文件。同時，用戶可通過關鍵字搜索和標簽搜索兩種方式來查找文件，顯著提升效率。值得一提的是，找到所需文件后，用戶可以對權限下的文件進行編輯、下載或刪除，并記錄在操作日志中，而管理員則有權限查詢所有人的操作記錄。

信息安全，安信成CRM“生命線”

在開發外貿云盤功能前，安信成CRM對很多外貿企業進行調研，眾多外貿人提及最多的還是安全。事實上，安信成CRM文件傳輸基于https加密傳輸，能夠保證數據安全性和完整性。文件上傳基于md5值驗證數據傳輸的完整性，能夠有效防止文件傳輸過程中被篡改。

此外，早在2021年，XTransfer已獲得由公安部核準頒布的“信息系統安全等級保護三級認證”，這是國家針對非銀行機構的最高認證等級，表明企業的信息安全管理能力達到行業最高標準。外貿人可以放心地把企業文件、客戶資料等存儲到安信成CRM的外貿云盤中，無需擔心安全問題。

（圖片來源：XTransfer）

自去年7月，XTransfer推出安信成CRM以來，受到中小微外貿企業客戶的廣泛好評。

深圳市鈦格龍科技有限公司總經理閆總反饋道：“我們是去年正式開通安信成CRM平臺的，數字化的貿易溝通，讓公司的商機管理更高效，提升的不僅是外部客戶觸達效率，內部協作方面的改善也非常明顯。安信成CRM不斷推出的新功能，對我們這樣的小企業迅速實現數字化營銷轉型有很大幫助。”

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（編輯：江同）

（來源：XTransfer）

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