1、注意平臺發貨時效
平臺目前對跨境商家履約能力的考核為:
履約攬收時效:訂單狀態由“待處理發貨”變為”運輸中”,需要在120小時內;
備貨時效:訂單狀態由“待處理發貨”變為“待攬收”,需要在48小時內;
攬收時效:訂單狀態由“待攬收” 變為 “運輸中”,需要在72小時內。
2、備貨注意事項
(1)避免超賣/預售,確保售賣產品都有安全庫存;
(2)對于商家現實原因存在庫存不足的商品,可以向AM申請預售功能,為商品延長發貨時效(僅為履約能力強的商家開放);
(3)單量不多的商家,可以接到訂單之后商家第一時間生成揀貨單(packing list),打印訂單揀貨單,備注商品SKU名稱和庫位,再根據揀貨單進行揀貨;
(4)揀貨完成后,對揀貨完成的訂單,及時點擊”安排發貨”(Arrange Shipment);
(5)單量大的商家,可以選擇接入ERP管理批量訂單發貨。
(6)特別注意:如果是由賣家在訂單上發起取消,那么系統自動會將此商品的庫存置為0,這樣在TikTok客戶端即會下架此商品。
3、預約攬收環節
賣家在備貨完成后的72小時內將包裹送到集貨倉(即面單上的地址),可選擇以下方式:
自寄送商家:備完貨后,及時聯系合作的快遞公司上門取件(自付運費);
快遞到貨、自送貨分撥中心建議交付地址(面單地址)。
二、TikTok發貨流程操作在完成下單操作以后,商家需要選擇物流服務、打包包裹、粘貼面單并把包裹交接給物流商,物流供應商將包裹到送達到買家,這個流程就叫做訂單履約。
1、單件發貨:登錄TikTok小店后臺,在【訂單-訂單管理】中操作。訂單各個狀態說明如下:
(1)未支付:未支付訂單平臺會在15分鐘、16小時分別提醒買家付款。如超48小時仍未付款,平臺將會自動取消訂單,并告知買家訂單已被取消。
(2)待發貨:待發貨訂單中,如有“Cancellation requested”,代表買家發起了訂單取消請求,商家需在48小時內作出響應(拒絕或接受)。 若超48小時賣家未作出響應,則該訂單自動被取消。
用戶已經支付,賣家需要在48小時內打印揀貨單、面單,完成包裹打包并貼上面單。賣家線下自行聯系快遞公司或者采用自送的方式,在72小時內將包裹送到集貨倉,即面單上的地址,或根據自身情況選擇就近的分撥中心投遞。
平臺提供的是10*15的面單格式,只要包裹在集貨倉入庫,此訂單會從“待攬收”自動移到“已發貨”頁簽下。
(3)已發貨:包裹在集貨倉入庫,此時會由平臺簽約的物流公司,完成相應的運送及清報關。
(4)二次改派(投遞失敗訂單):Delivery can’t be completed,對于2022.03.21(含)前下的訂單,訂單物流狀態為“Delivery can’t be completed”的12天內(含),賣家可向平臺客服發起改派申請(每個訂單支持改派一次)。賣家可在【商家后臺-幫助中心-創建新客服工單】,在問題詳情中填寫新地址的用戶姓名、電話、地址(精確到?牌號)、郵編。平臺收到工單需求后,會在2個工作日內聯系物流商派送包裹至新地址。后期的二次改派處理結果會更新到工單中。
(5)訂單導出:商家可根據條件篩選訂單,篩選后點擊“導出”。商家點擊“導出”后,標紅的為新生成的報表,點擊“下載”。可導出最近90天內的訂單;可單次導出15000條訂單記錄;訂單商品清單包括的商品信息最全。
2、批量發貨:登錄TikTok小店后臺,在【發貨-批量發貨】中操作。
步驟一:批量打印賣家準備好相應的熱敏打印機及熱敏紙。可對訂單進行篩選,勾選需要打印的訂單。目前最多可支持操作50個訂單批量打印。
步驟二:批量發貨按照條件篩選訂單,點擊“批量發貨已篩選的全部訂單”。目前最多可支持操作500個訂單批量發貨。