(圖片來源:圖蟲創(chuàng)意)
親愛的賣家,您好!很高興您選擇加入Allegro。在您入駐Allegro平臺的過程中,平臺將為您提供最全面的支持!不過,因為波蘭和中國之間的時差,中文入駐助手有時候不能及時回復您遇到的問題。
鑒于此,平臺特意收集了賣家們在注冊賬戶時最常遇到的問題,并總結成了本指南,希望能對您有所幫助。
一、開始注冊賬戶前的須知事項
1、 平臺語言
Allegro平臺有波蘭語和英語界面,進入平臺主頁之后賣家可以將語言切換成英語。Allegro暫時還沒有推出中文界面,但是賣家可以使用瀏覽器內(nèi)自帶的翻譯軟件。
2、 中文支持
Allegro為中國賣家提供許多中文支持。如果您想要更多的了解平臺資訊,那么您可以關注Allegro的微信公眾號(搜索:“波蘭Allegro官方賬號”)以及微博賬號(搜索:“Allegro電商平臺”)。另外,平臺的中文幫助中心也是您一定要知道的,在那里您可以獲取從入駐到運營各個環(huán)節(jié)的中文學習資料。
3、注冊前的準備工作
建議您在注冊過程中不要使用瀏覽器內(nèi)自帶的翻譯軟件,因為這樣可能會造成對個別信息的理解錯誤。同時,也建議您在另一個窗口打開中文版的《Allegro企業(yè)賬戶注冊流程》,這是指導您如何一步步填寫注冊表格的流程教學。
此外,您也可以隨時查閱本文,了解一些需要額外注意的事項和賣家常出現(xiàn)的問題。
二、注冊賬戶的基本流程和注意事項
第一階段:創(chuàng)建賬戶——填寫公司基本信息及接受平臺政策。
1、創(chuàng)建賬戶過程中的注意事項
(1) 登錄名(login)
請注意,您填寫的登錄名也就是在平臺上顯示的店鋪名稱,在之后是不能修改的。建議您在取名時慎重考慮,不一定需要跟公司名稱一樣,但不建議使用隨機的字符和數(shù)字,也不建議取太長的名字。
(2) 公司信息的填寫
您所填寫的公司信息(如公司名稱、地址等)必須與營業(yè)執(zhí)照、公司注冊文件以及銀行證明文件上信息的完全一致,請注意不要縮寫或漏掉個別字符。您不能用漢字填寫,但是可以使用拼音或英文。 請注意,地址一欄的字數(shù)限制為128個字符。 如果您填寫的內(nèi)容超過了字數(shù)限制,那么可以刪掉詞與詞之間的空格。
(3) 郵箱
郵箱是Allegro與賣家進行溝通的重要途徑,在您點擊創(chuàng)建賬戶按鈕后,Allegro會發(fā)送郵件到您提供的郵箱。您收到郵件后,請在24小時內(nèi)確認注冊。如果注冊的時候出現(xiàn)任何問題或需要補充材料,Allegro的負責人員也會通過郵件聯(lián)系您。
因此,建議您創(chuàng)建一個專門針對Allegro賬戶的郵箱,并每天查看新郵件。請留意,該郵箱在未來也會用來接收買家消息和平臺通知,因此建議您確保負責Allegro賬號的相關運營人員都有該郵箱的登錄權限。
第二階段:激活賬戶——在收到的郵件中確認“開始在Allegro銷售”之后,您需要設置收款賬戶、提交驗證文件、設置銷售條款,并上架第一件商品。
1、激活賬戶過程中的注意事項
(1) 收款賬戶的設置
Allegro支持四種收款方式:可接收波蘭茲羅提的銀行對公賬戶、Payoneer對公賬戶、LianLian Pay對公賬戶以及PingPong對公賬戶,賣家可以任選其一。
如果您不具有上述任何一種賬戶,那么您可以選擇其中適合自己的方式進行開通(您可以在Allegro平臺創(chuàng)建賬戶以及準備其他驗證材料的同時辦理上述收款賬戶,以提升入駐效率)。請留意,您在Allegro平臺提供的公司信息必須與上述對公賬戶的公司信息完全一致。
(2) 關于驗證文件的有效性
請您提供有效期內(nèi)的證件(例如公司營業(yè)執(zhí)照、個人身份證件等)以及最新開具的證明文件(例如Lianlian Pay或PingPong的銀行對帳單)。 另外,您用于注冊的公司應該是處于營業(yè)狀態(tài)中的,請勿提交已停業(yè)公司的營業(yè)執(zhí)照,也不要提交任何偽造或過期的身份證件。
(3) 文件上傳
請注意,您最好一次性上傳完所有需要提交的文件。當然,您也可以在之后補充缺失的個別文件,但這有可能造成驗證流程的延時。
(4) 驗證過程中的溝通
在注冊過程中保持溝通順暢是非常重要的。在平臺驗證您提交的文件時,可能會要求您提供一些額外的信息或者修改填寫錯誤的地方。
因此,請您及時配合平臺的通知。通常Allegro的負責人員會在郵件中添加上傳補充材料的鏈接,請直接點擊該鏈接完成操作。
如果您被請求提供新的或其他版本的文件,那么請切勿再次上傳之前已經(jīng)上傳過的版本。如果您對要修改的地方感到不確定,那么請您直接回復平臺發(fā)給您的郵件,并提出您的問題。
三、賣家在賬戶注冊過程中的常見問題解答
1、注冊流程大概需要多長時間?
資料齊全的話,審核時間一般不超過三個工作日。
2、注冊個人帳號和企業(yè)賬號有什么區(qū)別?
如果您的公司想在平臺銷售商品,那么您就需要注冊企業(yè)賬戶。個人賬戶僅限于私人使用,在個人帳戶中填寫的公司名稱只是用作聯(lián)系信息,例如作為接受包裹的地址。此外,中國賣家注冊企業(yè)賬戶才能確保正常的收款。平臺很多針對賣家的計劃,例如歡迎計劃、超級賣家計劃、Smart!免運費計劃等僅支持企業(yè)賬號參加,并且只有企業(yè)賣家才能獲得中文入駐助手的幫助。
3、在哪里可以查看中文的賬戶注冊指南?
您可以在兩個地方查看中文版賬戶注冊指南。首先,您可以在Allegro平臺的官方微信公眾號查看(微信搜索“波蘭Allegro官方賬號”,點擊賬號首頁左下角的“入駐”,然后點擊“入駐指南”);另外,在Allegro的中文幫助中心您也可以查看相關指南。除此之外,在中文幫助中心您還可以查看更多關于平臺運營各個環(huán)節(jié)的詳細指導。
4、應該如何填寫公司的信息?
您所填寫的公司信息(如公司名稱、地址等)必須與營業(yè)執(zhí)照、公司注冊文件以及銀行證明文件上信息的完全一致,請注意不要縮寫或漏掉個別字符。您不能用漢字填寫,但是可以使用拼音或英文,但請不要將拼音和英文混合在一起(例如某公司名字為“華沙科技有限責任公司”,那您可以填寫為拼音版“Huasha Keji Youxian Zeren Gongsi”,或者英文版“Warsaw Technology Co.,Ltd”,但不要寫成“Huasha Keji Co.,Ltd”)。如果您對公司名的英文翻譯不夠確定,那么建議您直接用拼音填寫。
5、 填寫公司信息的時候超字符限制了應該怎么辦?
請注意,公司信息的字段是有字符限制的,例如地址一欄的字符上限為128個字符。如果您填寫的內(nèi)容超過了字符限制,那么可以刪掉詞與詞之間的空格,但請您確保填寫的信息正確無誤,切勿刪詞或縮寫。
6、我應該選擇哪種類型的公司類型?是個體經(jīng)營者還是其他公司類型?
公司類型一共分為兩大類,即個體經(jīng)營者(sole trader, 在注冊頁面顯示為波蘭語:przedsi?biorca indywidualny)和其他公司類型(other company type, 在注冊頁面顯示為波蘭語:inny typ firmy)。其中個體工商戶和個人獨資企業(yè)屬于個體經(jīng)營者;而有限責任公司(其中包括自然人獨資公司的有限責任公司)、股份有限公司等則屬于其他公司類型。請在選擇公司類型時,多加留意您營業(yè)執(zhí)照上所寫的公司類型。
7、我可以使用歐洲的公司注冊嗎?要求是否有區(qū)別?
您可以使用歐洲的公司注冊賬號,如果您公司文件的原文不是英文、捷克語或德語的,那么您需要提供英文版的認證翻譯(certificated translation)。 請留意,在歐洲經(jīng)濟區(qū)注冊的公司目前只能使用能夠接受PLN的銀行對公賬戶收款。具體操作請點擊此處參考這篇文章。
8、登錄名之后可以改嗎?
您填寫的登錄名也就是之后顯示在平臺上的店鋪名稱,在之后是不能修改的。所以建議您在取名時慎重考慮,不一定需要跟公司名稱一樣,但不建議使用隨機的字符和數(shù)字,也不建議取太長的名字。
9、上傳的驗證文件需要翻譯嗎?
在中國注冊的公司,僅需提供原件(中文或中英文)的高清照片,無需提供翻譯件。
10、中國香港的公司需要提供什么公司文件?
除了營業(yè)執(zhí)照外,中國香港公司還需提供有效期內(nèi)的NNC1表格、NAR1周年申報表。此外,中國香港公司的注冊文件需要附上Companies Registry (Hong Kong) (公司注冊處)的收據(jù),以此作為官方開具的注冊文件付款憑證。
11、證件照片的大小和清晰度有什么要求?
為了保證照片較好的清晰度和分辨率,請注意單張照片的大小在1MB-10MB之間最好,最大不能超過10MB。
另外請注意鏡頭應聚焦在證件上,并保證良好的照明。照片的拍攝背景最好不是白色的,因為純白色的背景容易被誤判為掃描件。請注意身份證件的正反面都需要拍照。平臺接受PNG、JPG、JPEG、TIFF和PDF文件格式。
12、手持證件照應該是自拍還是他拍?
都可以,只要保證良好的照片質(zhì)量和清晰度。
13、手持證件拍照有哪些要求?
證件照片和手持證件照在整體上都應該有良好的質(zhì)量和清晰度。在您手持證件拍照時,請確保證件信息和您的面部都清晰可辨,其中證件信息是最為關鍵的。建議您讓自己的面部和手持的證件都盡可能靠近鏡頭,使面部和證件信息都清晰可辨。
14、我可以在上傳的照片上添加水印嗎?
不可以,您所上傳的照片應該是未經(jīng)任何方式處理或編輯過的。
15、驗證時候上傳證件的掃描件可以嗎?
平臺不接受證件的掃描件。賣家必須提供營業(yè)執(zhí)照的照片、身份證件的正反面照片,以及本人手持證件的照片,PNG、JPG、JPEG、TIFF和PDF文件格式均可。
16、我必須上傳所有股東的證件嗎?
您只需要上傳持股25%以上股東的身份證明文件。
17、我的合作伙伴不愿意向我提供證件照片怎么辦?
歐盟法規(guī)重視資金安全,所有向歐盟銷售的賣家都需要通過完整的信息審核,提供真實清晰的證件照片是您與Allegro進行合作的必要條件之一。您與合作伙伴所提供的證件照片將只用于確認注冊信息的真實性;在確認信息后,您所提供的證件照片將被永久刪除。
18、我可以使用私人的第三方收款賬戶嗎?
您不能使用個人的收款賬戶,您必須使用對公賬戶,并且收款賬號的公司名稱需要和注冊Allegro的公司名稱完全一致。目前平臺支持的第三方收款公司有:Payoneer,LianLian Pay, PingPong的對公賬戶,您可以任選其一。
19、我是要先注冊一個第三方收款賬號,才能注冊Allegro嗎?
不一定,您可以提供可接收波蘭茲羅提的銀行對公賬戶,或者第三方收款賬戶:Payoneer對公賬戶、LianLianPay對公賬戶,以及PingPong對公賬戶之一。
如果您不具有上述任何一種賬戶,那么您可以選擇其中最適合自己的方式進行開通(您可以在Allegro平臺創(chuàng)建賬戶以及準備其他驗證材料的同時進行上述收款賬戶的辦理,以提升入駐效率)。
20、第三方收款證明是什么意思?
第三方收款證明指的是由Payoneer、LianLianPay或PingPong為您的對公賬戶開具的銀行證明文件。如果您在這幾個平臺之一開設有對公賬戶,那么您可以聯(lián)系他們的客服向他們索要銀行證明文件。
21、 我可以使用歐元或者美元的銀行對公賬戶收款嗎?
有些銀行可以接收波蘭貨幣然后自動轉換為您的賬戶幣種,有些是不接收波蘭貨幣的,需要您自己與您的收款銀行確認。
22、如果我使用 PingPong或者Lianlian Pay的賬號,那銀行所在國應該寫哪里?
應填寫波蘭(Poland)。詳細信息可以在PingPong或Lianlian Pay給您開具的銀行證明文件中找到。請注意在銀行證明文件中的IBAN碼應該是以“PL”(波蘭)開頭的。
23、注冊賬戶之后Allegro的工作人員要怎么聯(lián)系我?
在您點擊創(chuàng)建賬戶按鈕后,Allegro會發(fā)送郵件到您提供的郵箱,您收到郵件后,請在24小時內(nèi)確認注冊。如果注冊的時候出現(xiàn)任何問題,或需要補充材料,Allegro的負責人員也會通過郵件聯(lián)系您。因此,建議您創(chuàng)建一個專門針對Allegro賬戶的郵箱,并時常(最好每天)查看新郵件。
24、我沒有注冊成功,那之后重新提交正確的資料是否還可以正常入駐呢?
取決于注冊失敗的原因。若由于您沒有按時補交入駐所需文件而被拒絕,那您是可以再次入駐的。建議聯(lián)系賣家支持部門咨詢確認。
25、 我的個人信息在Allegro平臺安全嗎?
在您接受Allegro平臺的用戶協(xié)議以后,Allegro將嚴格按照歐盟通用數(shù)據(jù)保護條例(GDPR)來處理以及保護您的個人信息,關于平臺隱私保護的細則可參考Allegro用戶協(xié)議的附件5。請留意,為了保證您的信息安全,請由您本人親自在Allegro的賬號注冊頁面上傳證件照片,也請不要隨意在其他地方(例如微信、郵箱等)分享這些照片。
如果你還未申請Allegro,點擊聯(lián)系官方經(jīng)理。
(編輯:江同)
(來源:Allegro)
以上內(nèi)容僅代表作者本人觀點,不代表雨果跨境立場!如有關于作品內(nèi)容、版權或其它問題請于作品發(fā)表后的30日內(nèi)與雨果跨境取得聯(lián)系。