提貨計劃跟自己的銷售計劃、銷量預測、發貨時效密切相關。
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提貨計劃跟銷售計劃的關系
凡是要準備發貨的時候,都不是面臨馬上要斷貨,而去發貨的
而是在每個月或者每周做銷售計劃推演的時候發現,根據備貨提前期計算,我未來幾個月在什么時候,庫存不夠,需要提前發貨了
這個時候銷售計劃是指定提貨計劃的依據,你不能瞎想,或者想當然覺得,我需要多少,就準備多少。
銷售計劃的制定,是根據市場容量變化、季節變化、節日促銷、BD/LD/DOTD/站外促銷等,預計要產生的銷量,預測以后做出來的
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提貨計劃跟銷量預測的關系
提貨意味著我們要發一批貨到亞馬遜,那這批貨發出去,就會產生各種成本,例如頭程費用、倉儲費用、超齡庫存費用等,特別是發到海外,成本更高
那如果我們做的提貨計劃跟銷量預測是脫節的,意味著,你這批貨發過去,面臨的不是積壓風險,就是斷貨風險
銷量預測過高:提貨計劃拋高,發貨太多,周轉慢,出現積壓庫存
銷量預測過低:提貨計劃偏低,發貨太少,正常周轉,有斷貨風險
如果對銷量預測把握不太準,或者對市場容量變化還不是很敏感的時候,建議可以多批次發貨,每次發貨量不要太大,這樣可以降低積壓或者斷貨風險。
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提貨計劃跟發貨時效的關系
不同情況的發貨計劃,要使用不同運輸方式,制定的提貨計劃也不一樣。
1. 產品斷貨、新品上線、貨值高,利潤高的產品
可使用空運發貨,時效7-10天左右,制定的提貨計劃,可以相應晚一些,計算好需要到貨時間,往前推20-27天左右,即可安排提貨,其中包含10天的安全庫存,3-7天亞馬遜上架時間,
2. 利潤率較高,25%以上,正常周轉,或較緊急的產品
可使用快海發貨,時效較快,速度在25天左右,計算好需要到貨時間,往前推38-42天,其中包含10天的安全庫存,3-7天亞馬遜上架時間,
3. 利潤率較低,25%以下,或者周轉較慢的產品,
可使用普海發貨,時效慢,60天左右,計算好需要到貨時間,往前推73-77天,讓它在海上慢慢飄,其中包含10天的安全庫存,3-7天亞馬遜上架時間
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拆解提貨計劃表格制定邏輯
提貨計劃安排的全流程
我們的提貨計劃是每兩周review一次,每次運營做好提貨計劃后,主管審核計劃,看是否太拋,是否太低,有沒有偏離實際銷售軌道。經理審核看計劃是否還有問題,沒問題,即可發給計劃部同事,計劃部同事會根據我們的銷售計劃,以及采購部門關于供應商給的信息,繼續審核,看是否能滿足提貨要求,如可以滿足,也認可運營給出的提貨計劃,則本次提貨計劃可以安排上日程。
1. 入庫建單日期
產品從供應商發到中倉(有時也從供應商發貨),運營在亞馬遜后臺創建貨件(Shipment)的日期. 需要早于發貨前3天把該票的貨件信息發給計劃,計劃打印標簽、箱嘜、托盤標,寄給供應商或中倉操作
2. 發船日期
計劃部審核通過后的提貨計劃,會提前安排物流部找貨代,鎖定倉位,這個發船日期就是預計在這個日期附近要發運的時間。
3. 目的倉庫
有些貨發到亞馬遜FBA去,有的發到海外倉,根據實際情況填寫即可
4. 數量
此批次發貨數量,這個數量最好是整箱數量,拆箱較麻煩,可湊整
5. 發貨方式
選擇好空運、快海、普海、鐵運,不同的運輸方式,時效不同,也就導致到貨日期不同
6. 預估到貨日期
根據發貨日期,和發運方式,預估產品到貨日期,這個到貨日期非常關鍵,因為只有到貨日期跟你在制定銷售計劃時,需要的庫存數量相匹配時,你這個提貨計劃,才是合理的
7. 條碼
即產品的FNSKU條形碼,如果是VC賬戶發PO訂單,或預備給VC發PO訂單,則條碼是UPC條形碼。備注這個是為了在運營建好單子以后,用表格跟運營提供的貨件信息,進行核對,看條碼是否有誤,防止運營出錯,導致條碼錯誤,臨時更換條碼,耽誤發運安排
8. 售賣時間
售賣時間即這個產品必須要在我這個日期可售,不可售,我就斷貨了,這個日期是拿來跟預估到貨日期做映射的,如果預估到貨日期不是在我售賣時間的前10天到貨,這個批次的發運計劃就有問題,需要更改。
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提貨計劃的意義
合理的提貨計劃,是運營有序推廣的重要保證。雖然產品賣出去很重要,但是,你發多了或者發少了,推廣節奏一定會出現問題,因此,提貨計劃這個環節是亞馬遜精品運營重點工作之一。
有小伙伴可能會說,我們是小賣家,沒有計劃部、物流部,所有的事情都是運營或者老板兼任,那更好辦了,這個表格就是你自己驗證你的發運計劃,是否合理的理論依據和數據支撐。你可千萬別拍腦袋,想發多少,就發多少
(來源:K哥聊出海)
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