01
運營千萬條,庫存第一條
備貨不謹慎,銷售兩行淚
亞馬遜賣貨是個重資產項目,重資產主要體現在庫存上。賣家想要在亞馬遜上賺大錢,必須使用FBA配送,即Fulfilment by Amazon亞馬遜物流配送,才能獲得更多流量扶持,以及享受亞馬遜對FBA賣家的各種優惠政策。
但是,2017年,我從鋪貨轉成精鋪,挑選部分賣得好產品的轉去做FBA,剛開始訂單增長,確實很哇塞,周轉了幾個月,我發現,手里可用資金越來越少,庫存越來越多。
不備貨吧,要斷貨;備貨吧,亞馬遜庫存壓資金,海運飄著的貨壓資金,自己小倉庫里面的貨也壓資金。
賺了一年的錢,都拿去備貨了,賺到的錢不是在FBA倉庫里,就是在去FBA倉庫的路上。有時候遇到庫存斷貨、積壓問題,就更痛苦了
后來仔細分析了一下,庫存之所以出現積壓、斷貨的問題,是因為備貨下單的時候,要么很激進,瘋狂下單;要么很保守,摳摳搜搜;沒有核算好數據,就拍腦袋決定下單
備貨做不好,運營只能哭暈在清庫或者斷貨的路上…
那到底怎么去保證庫存健康周轉呢?
02
備貨公式
通用的做法是用計算公式,每一周去review庫存情況
公式:可售庫存的可售天數={FBA在庫庫存+FBM庫存(中倉庫存)+FBA在途庫存+海外倉庫存}/日均銷量
若可售天數>90天,則需要加快消耗,不需要備貨
若可售天數<45天,則需要返單,看清楚啊,各位,這里是返單,就是說可以向供應商下單了。
因為下單-供應商接單-供應商排產-驗收-發貨-亞馬遜上架,每一個流程都需要時間,這個時間加起來,就是備貨提前期,也就是說如果目前庫存只能消耗45-90天的話,一定要提前找供應商下單,算好加上備貨提前期時間后,到達亞馬遜的時間
舉個栗子:我們做的家居類目產品,周轉率較高,45天庫存為安全庫存,即低于45天我們默認為這款產品需要補貨;90天為超齡庫存界限,即超過90天為超齡庫存,這款產品周轉率差,需要想辦法提高周轉率了。
不同類目,不同體量的賣家,可以根據自己的實力來設定安全庫存周轉天數,比如大公司資金雄厚,可以多押款,45天的安全庫存放在亞馬遜倉庫,是沒問題的。小公司可以適當縮小一些設為30天。這些基本都是假設走快海、普海的運輸方式設定的。
如果你的產品利潤率很高,能負擔的起空運費用,你也可以降低到20天的安全庫存。
這里說的庫存是亞馬遜FBA在庫在途庫存(如有VC賬戶,還要加上加上在庫在途PO訂單;如自己有海外倉,還要加上海外倉庫存),不是備貨庫存,不要把概念混淆掉
舉個栗子:我有一款溜冰鞋,目前庫存只有1500個,1.1號測算出來,日均銷售30單,那我的庫存只能夠消耗50天了, 我的備貨提前期是:下單1天-供應商接單2天-供應商排產5天-供應商生產10天-驗收2天-發貨30天-亞馬遜上架10天=60天
那接下來開始反推,按照目前單量算,50天后,我在2.20號就會面臨斷貨風險,為了保險起見,我的下一批貨必須要在2.10號上架,2.10上架的貨,倒推60天,就是我必須下單的日期,也就是說我必須在12.10那一周的庫存會議上下單。
有同學就說了,你這有點亂呀,那都到了1.1號了,你這個推理到12.10好下單了,是不是晚了呢
這個例子呢,是想告訴大家,我們在推理庫存情況時候,用的備貨、提貨邏輯,由于我們每周都會去review庫存,這種情況一般不會發生,因為在12.10那一周去check的時候,這個問題已經能檢查出來了
這個倒推方法,是為了讓大家提前安排下單,一旦因為庫存暢銷導致有斷貨風險,也可以拿已經下單的供應商成品庫存發貨;同時,發現周轉庫存天數較高時,盡快調整銷售策略,提高周轉率
03
返單數量
確認需要備貨后
返單數量=預估30天銷量*1.5-3
1.5-3中間不是減號,這個數字區間是倍數范圍,根據實力和資金量,可以調整合適的范圍
比如:我測算預計2.20號到3.20號之間,訂單總量需要1800個,我資金不寬裕,那我就謹慎備貨,備1.5倍,即1.5*1800=2700個
這是下單數量,即備貨數量,備好成品庫存,不是發貨數量,發貨要以實際銷量,庫存天數,來安排
有鐵子問,為什么需要1800,不備1800,而是要按照倍數去備貨呢?
其實,在我們返單時,有個理論叫JIT理論,即Just in time 備貨時間和備貨量跟理論卡的剛剛好。
也就是說,只在需要的時候,按需要的量,生產所需要的產品,追求無庫存或庫存最小化
這種理論在這里不可取,因為跨境電商這幾年,還沒聽說過哪個公司能把供應鏈流程梳理的沒有一絲瑕疵
如果所有產品都是需要多少,就下單多少,那遇到供應商原材料緊缺、產線排期延長、工人短缺、物流延誤等問題的時候,就會造成備貨量不足,發不了貨,導致斷貨風險。
而在備貨過程中,采用1.5-3倍備貨的方法,可以減緩這些問題,帶來的尖銳矛盾
比如說:我實際需要備貨1800,但是我備了2700;到了下一個備貨周期,我需要備貨3000個,但供應商因為芯片短缺,需要延遲10天才會給我生產出成品,那我就可以拿著上個備貨周期多出來的900,先發貨,剩下的2100個,延遲10天,影響不大。
(來源:K哥聊出海)
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