（圖片來源：圖蟲創(chuàng)意）

大健云倉的海外現(xiàn)貨，業(yè)務(wù)管理周期非常長，該用什么“公式”管理庫存？

今天，推薦給大家的是大健云倉的公開培訓(xùn)內(nèi)容之“庫存管理的3＋2＋1”。

直接切入正題，庫存管理的321指的是：

3個概念：實際庫存、理論庫存、目標(biāo)庫存。

2個指標(biāo)：總量夠、不斷貨。

1個注意點：不要把貨賣完，真賣完了單次發(fā)貨不要超過60天的量。

下面分別解釋這幾點，首先是3個概念。

實際庫存：在美國海外倉中，隨時可供銷售的庫存數(shù)量。

理論庫存＝實際庫存＋在途庫存（在海上的運輸途中庫存）＋在產(chǎn)庫存（合同已經(jīng)簽署，已經(jīng)下單給車間在生產(chǎn)的庫存）。

目標(biāo)庫存＝產(chǎn)品銷售速度（每天銷售多少個）×200天。

這里，特別解釋一下目標(biāo)庫存，目標(biāo)庫存是指任何時候想知道當(dāng)前“應(yīng)有的、合理的、理論庫存目標(biāo)”是多少，所以用銷售速度乘以天數(shù)。那200天是怎么來的呢？

200天＝生產(chǎn)時間60天＋運輸時間60天（去美國）+實際庫存（80天）

當(dāng)然，這個200是個以美國為例，且考慮了疫情之下運輸時間較長的推薦參數(shù)。使用時，各家企業(yè)隨時可以根據(jù)生產(chǎn)時間、運輸時間、實際庫存目標(biāo)的參數(shù)變化而調(diào)整。

下面解釋2個指標(biāo)。

看清海外庫存管理的本質(zhì)，一定要認(rèn)識到，影響庫存管理僅僅只有2.5個著手點。為什么是2.5個？分別是下單生產(chǎn)、加速銷售、海運發(fā)貨。

下單生產(chǎn)：下單給車間要求生產(chǎn)，這是1個著手點，會增加理論庫存。

加速銷售：通過打廣告、降價格等舉措加速銷售，這是1個著手點，會降低實際庫存和理論庫存。

海運發(fā)貨：這是0.5個著手點，因為他無法增加或者減少理論庫存，只是能影響實際庫存在理論庫存中的占比。

總量夠管理的是“理論庫存總量夠”，不是實際庫存。理解了上面的2.5個著手點，就能明白總量夠是指導(dǎo)下單生產(chǎn)這個著手點的。

下單數(shù)量＝目標(biāo)庫存－理論庫存

加速銷售不是庫存管理業(yè)務(wù)要討論的內(nèi)容，另一個指標(biāo)“不斷貨”是指導(dǎo)海運發(fā)貨這0.5個著手點的，明確貨物生產(chǎn)好后應(yīng)該如何發(fā)出。

銷售數(shù)量小于等于每月2條柜的，固定間隔，每月一次均勻發(fā)貨。

銷售數(shù)量超過每月2條柜的，固定間隔，每周一次均勻貨。

發(fā)貨環(huán)節(jié)之所以是0.5個著手點，因為他不改變理論庫存總量，只是調(diào)整了理論庫存中在產(chǎn)、和（在途庫存+實際庫存）的比例。因為在途和在庫之間沒有緩沖，到目的港馬上就要入庫，所以在產(chǎn)和在途之間的“發(fā)貨”是唯一的閥門。在沒有特別的IT系統(tǒng)支撐的前提下，“勻速發(fā)貨”從而形成庫存在整個鏈條上均勻分布，是最簡單實用的管理策略。

3個概念和2個指標(biāo)，已經(jīng)完整覆蓋了庫存管理的理論體系。

最后是一個注意點：不要把貨賣完，真賣完了單次發(fā)貨不要超過60天的量。

這個注意點由2部分構(gòu)成。首先是“不要把貨賣完”。很多制造業(yè)企業(yè)開始做海外庫存。，也許是傳統(tǒng)制造業(yè)，常年精益生產(chǎn)思路帶來的慣性，團(tuán)隊成員都太厭惡“庫存”了。每次到庫后都玩兒了命地的要把庫存賣得的一干二凈，。結(jié)果釀成“慘劇”。

因為現(xiàn)貨業(yè)務(wù)的價值核心是“持有和管理庫存”，沒有庫存的現(xiàn)貨業(yè)務(wù)，是另一種DDP交易而已，無法產(chǎn)生供應(yīng)鏈前置的價值。

供應(yīng)鏈前置是一種分工，工廠必須持有“相當(dāng)穩(wěn)定”的海外現(xiàn)貨，保障零售商隨時可以提貨，才算完整地的承擔(dān)了供應(yīng)鏈前置的責(zé)任。

反過來，有時前期一些坑必然回踩，有時銷售波動還是會造成斷貨。真的庫存售空了，該怎么發(fā)貨補貨呢？這就是第二注意點。

補貨的總量，要根據(jù)兩個指標(biāo)當(dāng)中的“總量夠“來計算，這個注意點說的是單次”發(fā)貨“的量不要超過60天。，如果總量算出來大于60天的量，可以間隔30天分多次來發(fā)，目標(biāo)是形成兩個注意點中“不斷貨”所要求的，整個鏈條庫存均勻分布。

下面，我舉一個例子。

大健云倉Seller的一款椅子，當(dāng)前實際在庫有26把，在途68把，車間沒有在產(chǎn)庫存。近14天的平均銷售數(shù)量為3把/天，40HQ的裝柜量為235把。假定生產(chǎn)時間需要60天，海運時間為60天，試問是否需要補貨，以及需要補多少貨？

開始解答。

（1）使用“3個概念”明確指標(biāo)。

實際庫存：26把

理論庫存：94把

目標(biāo)庫存：3×200＝600把

（2）使用“2個指標(biāo)”指導(dǎo)作業(yè)。

總量夠。下單數(shù)量＝600-94＝506把

不斷貨。當(dāng)前月銷售數(shù)量為90（3×30）把，不足2個柜，應(yīng)該以月為間隔發(fā)貨。

（3）使用“1個注意點”，確認(rèn)發(fā)貨方式。

60天銷量是180把，小于1個柜。下單數(shù)量506把向上取證是3個柜。所以補貨應(yīng)該是：1號柜→間隔30天→2號柜→間隔30天→3號柜來發(fā)出。

整個補貨、發(fā)貨的設(shè)計工作就結(jié)束了，照此執(zhí)行即可。當(dāng)然銷售速度在變化，還需要在下個月繼續(xù)觀察銷售速度（3個每天）有沒有變化，會影響到“目標(biāo)庫存”，及時作出調(diào)整。

很遺憾，這批貨物因為前期庫存管理的問題，斷貨已經(jīng)無法避免了，需要及時聯(lián)系Buyer告知在途情況，。并希望通過使用“庫存管理321”的一次設(shè)計，能夠把銷售節(jié)奏找回來。

更多關(guān)于庫存管理的問題，歡迎Seller向大健云倉的運營顧問咨詢。

（編輯：江同）

（來源：大健云倉）

以上內(nèi)容僅代表作者本人觀點，不代表雨果跨境立場！如有關(guān)于作品內(nèi)容、版權(quán)或其它問題請于作品發(fā)表后的30日內(nèi)與雨果跨境取得聯(lián)系。