對于中國人來說,春節是家庭團圓的時間,這也意味著國內供應商將有部分外貿業務面臨停滯,在這段時間維護客戶良好的感知度依然是重要的,在春節前、中、后我們可以按照下面的方法進行客戶維護!
#春節前
通知客戶:與我們長期合作的老客戶其實已經熟知中國春節的特殊情況了,他們一般都非常有意識,提前一個月左右就把春節期間的采購計劃發過來,跟我們核對哪些貨物可以分批次先發過去,如果不能發過去,春節后的第一個裝運期是什么時候。對于這樣的客戶,我們只需要做例行通知就行了。
對于新客戶,或是沒有太多與中國供應商打交道經驗的客戶,就需要再多花點心思了。我們需要與他們確認,我們的放假時間,最后一個船期大約是哪一天,節假日之后最早能發貨的大概是什么時候。對于在春節前訂貨的客戶,一定要通知到位,取得他們的回復確認。
郵件的內容可以適當豐富一些,比如可以介紹一下接下來會是傳統的中國新年,并向客人介紹一下中國文化,順便祝福一下客人,另外,你也可以把放假的那些天使用日歷的形式展現給客戶,也可以是卡片的形式等,客戶一目了然,既讓客人知道了你在假期中,給你及時服務都是你的格外用心的結果,又能加強跟客人的聯系。
官網更新:在官網頁面,需要發布放假公告,告知假期時間節點,以及對應的緊急聯系方式。也可以特別制作banner掛出,或制作滾動的gif格式通知banner以更好地吸引客人的注意。
資料備份:對于正在跟進中的客戶,或正在進行中的訂單,可以將相關的資料做好備份,隨身攜帶,以防春節期間有緊急情況。此外,可以對重要客戶或當前的重要進展做個備忘,以防春節假期太長,復工后把年前的一些事務給忘得一干二凈了。
#春節中
收到溝通郵件:收到客戶溝通郵件,能回復的假期期間及時回復。不能解決的,需要公司協助的,告訴客戶2月幾號給其所需,需要樣品的,也可以先安排客戶付樣品費,年后幾天給其樣品。
收到詢價郵件:收到詢價, 如果可以請正常回復詢盤,假期前準備的資料就用上了。可以進行初步和進一步溝通。
增強客戶粘性:Facebook、Linkedin等社交媒體,如果有時間,可以繼續持續給客戶點贊,培養基礎信任以便后續深度開發客戶。
#春節后
上班第一件事,并不是馬上給客戶發郵件,告知對方我們已經上班,首先應該去查下記事本,年前是否有沒有完成的工作,例如,某個價格要報,但是呢,就是找不到供應商了,因為都放假了,那么第一件事應該是先把這個處理了,打電話去供應商那里,通知他們我們已經上班,請隨時做好為我們報價的準備。
然后打個電話給貨代,詢問下船公司是否有通知調價?航班航次是否有調整?我的價格按照春節之前的報還是否合適?船公司一般會在節后哪一天做出調整啊?倉位如何啊?等等,這樣我們也能拿到較為準確的運輸信息!
(來源:麥可談跨境)
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