作為東亞地區(qū)的兩個經(jīng)濟大國,中日兩國互為重要的貿(mào)易伙伴。我國的很多外貿(mào)企業(yè)和日本客戶的聯(lián)系是非常密切的,所謂知己知彼百戰(zhàn)百勝,了解日本客戶的特點,熟悉客戶的偏好非常重要,本文旨在帶您更加通透的了解日本客戶,幫您處理好與客戶的關(guān)系,并有效規(guī)避日本外貿(mào)風(fēng)險。
1、日本客戶接待注意事項
(1)著裝:日本有紀(jì)律社會之稱,在正式社交場合,男女均須穿西裝、禮服,忌衣冠不整、舉止失措和大聲喧嘩。
(2)禮節(jié):日本人見面多以鞠躬為禮。一般人們相互之間是行3O度和45度的鞠躬禮。在日本,初次見面時有互相交換名片的習(xí)慣,名片交換是以地位低或者年輕的一方先給對方,給對方遞名片時,一般是從職位高的、年長一方開始,很隨意地交換名片,日本人也認為是一種失禮。
2、日本客戶飲食習(xí)慣
(1)日本人一般不吃肥肉和豬內(nèi)臟,也有人不吃羊肉和鴨子;
(2)招待客人忌諱將飯盛過滿過多;
(3)用餐過程中不可整理自己的衣服或用手撫摸、整理頭發(fā);
(4)飲酒是日本人重要的禮儀,客人與主人相互斟酒才能表示主客之間的平等與友誼。而斟茶時,日本人的禮貌習(xí)慣是以斟至八成滿為最恭敬客人。
3、日本客戶喜歡什么禮物
(1)日本盛行茶飲,所以茶具是首選,最好和對方企業(yè)有所關(guān)聯(lián),送出時可以帶上祝愿詞;
(2)字畫,可送給客戶書法或國畫,內(nèi)容以雙方共同獲利為主要內(nèi)容;
(3)根雕,把對方公司的和自己公司的象征性標(biāo)志用根雕的藝術(shù)表現(xiàn)出來,表示長久合作;
(4)陶瓷餐具,日本客戶對餐具有一種別樣的情懷,可以送些具有中國風(fēng)格的餐具。
注:送給日本人的禮物包裝一定要非常精美,但最好不要用綠色和紫色,他們認為綠色不祥,紫色不靠譜。給日本人送禮物時,要手指并攏雙手奉上,且送禮物時一定要避免讓對方過來取禮物,應(yīng)該走近接受者做到接受者很輕易就能收到禮物。日本人喜歡名牌貨,但不是說要很貴重,哪怕只是一條自有名的商場購買的小手帕也是可以的。忌送梳子,在日語中,梳子與“苦死”同音。
1、第二次世界大戰(zhàn)
不要談?wù)撜魏兔舾性掝}。
2、數(shù)字
4和9,因為它們的日文發(fā)音與“死”和“苦”相似;
3、合影
他們忌諱3人一起“合影”,認為中間被左右兩人夾著,是不幸的預(yù)兆;
4. 圖案
日本人對裝飾有狐貍和獾圖案的東西很反感,認為狐貍“貪婪”和“狡猾”,獾“狡詐”;
5. 禮儀
他們忌諱詢問別人購買東西的價格,認為這是不禮貌的。若評價對方買的東西便宜,也是失禮的。
1、L/C信用證。對于日本信用證,需注意其中的軟條款,避免收款風(fēng)險。
2、D/P托收。托收是出口商為了向進口商收取銷售貨款或勞務(wù)價款,開立匯票委托銀行代收的結(jié)算方式。出口商將作為貨憑證的商業(yè)單據(jù)與匯票一起通過銀行向進口商提示,進口商只有在承兌或付款后才能取得貨憑證。
3、西聯(lián)匯款。相比于銀行匯款,西聯(lián)匯款的網(wǎng)點覆蓋密集。但是西聯(lián)匯款的收發(fā)匯均有額度限制,并且操作略麻煩,需要填寫發(fā)匯表單。不過,西聯(lián)匯款提供的匯率是要比銀行差很多的。
1、調(diào)查日本客戶的資信和信用狀況
我們通過對歷史承接過的200余件日本欠款催收案件,還有格蘭德信用出具過的2000多份的日本企業(yè)信用報告,發(fā)現(xiàn)日本客戶的信譽屬于尚可,但貨款拖糾紛中,尤其以質(zhì)量糾紛居多。建議外貿(mào)企業(yè)嚴把質(zhì)量關(guān),細節(jié)做到極致,現(xiàn)金交易為主,如果采用賒銷,可以對交易方做資信調(diào)查,提前預(yù)防風(fēng)險,同時整個流程風(fēng)控到位,證據(jù)留痕到位。
2、日本企業(yè)信用報告獲取方式
日本企業(yè)信用報告,通常要通過第三方專業(yè)機構(gòu)調(diào)查,企業(yè)自行查詢的難度較大。
如果遇到日本客戶拖欠貨款時,除了要了解清楚對方拖欠貨款的真正原因,建議您在第一時間去了解客戶目前的信用狀況,如有必要,最快捷的方式就是通過調(diào)取對方的《企業(yè)征信報告》,再來決定催討方案。如果自行催收超過3個月還沒有結(jié)果,最好還是向?qū)I(yè)的第三方催收公司尋求幫助。
如果您有疑問,可在我的主頁向我提問,期待與您交流。
(來源:外貿(mào)風(fēng)控-Harry)
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