最近一段時間,亞馬遜賣家可以說舉步維艱,賣家群里大家都選擇性逃避,只要不聊亞馬遜,聊啥都很積極~
如果有一天,你收到亞馬遜 Amazon 的通知,說你的帳戶已經(jīng)被移除銷售權(quán)。這時你需要仔細(xì)閱讀亞馬遜發(fā)來的郵件,看看是什么情況,才能進(jìn)一步拯救賬戶。
#01
賬戶被封的主要原因
封號,簡單來說就是亞馬遜取消了你賬號的銷售權(quán)。一般情況下亞馬遜不會誤判,都是有原因的。
了解被封原因,規(guī)避風(fēng)險,可以從以下幾方面入手:
1、賬號表現(xiàn)差績效不佳
(圖:亞馬遜后臺截圖)
亞馬遜績效指標(biāo)類型有以下6種:
1、訂單缺陷率(ODR)<1%。
2、配送前取消率<2.5%。
3、遲發(fā)率<4%。
4、有效追蹤率>95%。
5、退貨不滿意率<10%。
6、客戶服務(wù)不滿意率<25%。
2、違反亞馬遜關(guān)于禁售商品的政策
賣家違規(guī)上架亞馬遜明令禁止銷售的產(chǎn)品。有些賣家之所以會違反這條政策,可能是新手賣家,不了解亞馬遜禁售商品的政策導(dǎo)致的,還有一些可能是被人惡意添加敏感詞導(dǎo)致的。
3、違反亞馬遜銷售政策
包括關(guān)聯(lián)、侵權(quán)、賣仿貨或賣假貨。
1、查找?guī)舯粌鼋Y(jié)的真正原因
首先,賣家可以查看自己店鋪的績效指標(biāo)數(shù)據(jù),查看產(chǎn)品是否違反了Amazon銷售政策,或者是查看一二星 Feedback 記錄或者是以往糾紛索賠事件等等,找出具體原因并且要認(rèn)真分析這些原因。
(圖:亞馬遜后臺截圖)
弄清楚店鋪被封原因后,要確認(rèn)是因為賬號表現(xiàn)問題還是違反亞馬遜政策問題。一般情況下郵件中會提示帳號被封原因,賣家自己運(yùn)營的店鋪,很容易就可以領(lǐng)悟到亞馬遜封號的真正原因。
2、擬寫申訴內(nèi)容
撰寫申訴信時需要注意的細(xì)節(jié),小編也做了以下整理:
1)找到郵件。亞馬遜任何一個處罰決定,一般都會通過郵件的形式發(fā)送到績效通知或注冊郵箱,找到亞馬遜官方郵件,如果找不到,看看是不是被攔在垃圾郵件里。
2)分析找到帳戶被封的直接原因,然后虛心承認(rèn)自己的錯誤與不足,同時不扯與封店無關(guān)的問題。
3)寫POA在分析帳號被封的原因時,盡可能提供細(xì)節(jié)和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
4)制定一個有效的改進(jìn)方案,確保以后不會出現(xiàn)類似的事情。這個方案要盡可能的詳細(xì),也要有針對性和可操作性,不要隨意套用模板。要讓亞馬遜覺得你很真誠的,相信你會有改變店鋪經(jīng)營的決心,會繼續(xù)為買家提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),遵守平臺政策,而不是敷衍了事。
5)也要提到對帳戶解凍的期盼,并且寫出相應(yīng)的店鋪發(fā)展計劃。最好分點(diǎn)羅列申訴內(nèi)容,這樣表達(dá)會比較清晰。擬好申訴后不要急著提交申訴郵件,可以叫上英文比較厲害的朋友,一起看看是否存在語法錯誤,語言表達(dá)是否夠準(zhǔn)確,內(nèi)容是否夠詳細(xì)。確認(rèn)沒問題后,再進(jìn)行下一步的申訴。
6)不要病急亂投醫(yī),讓不專業(yè)的服務(wù)商接手處理,從而失去寶貴的申訴機(jī)會,拉長后面的申訴周期。
7)不要迷信網(wǎng)上的模板教程,每個賬戶的情況都有所不同,不能模板化處理,需要根據(jù)賬戶的實(shí)際情況去分析寫POA,申訴通過率才會高。
3、申訴的途徑
1)賣家可登錄賣家后臺
點(diǎn)擊績效通知 Performance Notifications,找到亞馬遜通知帳戶被封的郵件,點(diǎn)擊 “Appeal decision”申訴按鈕,將準(zhǔn)備好的申訴內(nèi)容填入然后點(diǎn)擊提交。
(圖:亞馬遜后臺截圖)
2)如果賣家不能登錄到賣家中心,可以用注冊的郵箱發(fā)送申訴內(nèi)容到亞馬遜的 seller-performance@amazon.com 郵箱進(jìn)行申訴。
4、關(guān)注 Email 回復(fù)和后臺通知
發(fā)出申訴內(nèi)容后,亞馬遜一般會在 2—3個工作日內(nèi)回復(fù)。如果超過2—3個工作日還沒有回復(fù),可以再次發(fā)送郵件,詢問亞馬遜是否收到自己之前發(fā)的申訴。如果亞馬遜回復(fù)說:你的方案不夠完整,可以在原來申訴信上加以改進(jìn)和補(bǔ)充,盡力去改善一些存在的問題。
一般情況下,情節(jié)不是特別嚴(yán)重的(三番五次侵權(quán)或其他違規(guī)行為),亞馬遜不會過于刁難。
#03
亞馬遜申訴成功案例分享
以上是賣家賬戶被封后如何申訴的流程。不同的賣家店鋪,被封的原因各不一樣,申訴結(jié)果也不一樣。以下有幾個案例,大家可做參考。
1、過高的訂單缺陷率導(dǎo)致賬號被封
案例:
買家投訴產(chǎn)品實(shí)物與描述不符
解決方案:
主動移除不真實(shí)圖片、產(chǎn)品詳情不夠真實(shí)的SKU。
在申訴方案中需要提到,自己已經(jīng)意識到哪些具體類目的SKU、圖片和文字描述確實(shí)不夠完整,沒有給客戶提供完整的產(chǎn)品信息。
在改進(jìn)方案中可以承諾,自己已經(jīng)重新拍攝了產(chǎn)品圖片,并對產(chǎn)品的重量、尺寸等參數(shù)重新核對,保證上架的產(chǎn)品使用的是真實(shí)標(biāo)準(zhǔn)的圖片,和更加詳細(xì)真實(shí)的描述,并確保解決了有損壞或缺陷的庫存產(chǎn)品。
在提交申訴方案的同時,也要落地實(shí)施改進(jìn)的方案,并且聯(lián)系留有差評的買家嘗試改善評價。
2、發(fā)貨延遲率過高導(dǎo)致賬號被封
案例:
買家投訴付了款后遲遲不發(fā)貨
解決方案:
需要核查已付款的訂單,可能會發(fā)現(xiàn)多單尚未操作發(fā)貨的情況。
在申訴方案中,需要認(rèn)識到自己設(shè)置的預(yù)計發(fā)貨時間太短,不符合實(shí)際操作,對于造成買家提醒發(fā)貨的行為表示愧疚。
然后在改進(jìn)方案中,需要提到自己會在OFFER 里的Handing Time 選項里面修改預(yù)計發(fā)貨天數(shù),日后將嚴(yán)格控制自己的發(fā)貨時間,并且在發(fā)貨之后第一時間通知買家。
3、配送前取消率過高導(dǎo)致賬號被封
案例:
買家投訴賣家無故取消訂單
解決方案:
需要核查庫存和供貨流程,可能會發(fā)現(xiàn)SKU庫存不真實(shí)的情況。
在申訴方案中,應(yīng)該要提到倉庫庫存與平臺庫存確實(shí)不相符的情況,導(dǎo)致買家下單后無法發(fā)貨及反省自身。
在改進(jìn)方案中,承諾日后將定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),對同個產(chǎn)品不同顏色的SKU做好庫存監(jiān)控,并對庫存數(shù)量設(shè)置警戒線,一旦低于某個數(shù)量就進(jìn)行采購,并且給采購預(yù)備足夠的時間。
4、有效追蹤率過低導(dǎo)致賬號被封
案例:
買家投訴賣家提供的快遞單號無法有效追蹤包裹
解決方案:
需要重新找到買家投訴的訂單的單號,可能會發(fā)現(xiàn)國際物流公司提供單號無法追蹤信息。
在處理方案中,要明確提到,因為國際物流公司的運(yùn)轉(zhuǎn)效率降低的客觀原因,導(dǎo)致買家無法追蹤到物流信息,但自己已主動聯(lián)系國際物流公司跟蹤最新情況,確??蛻魰陬A(yù)計時間內(nèi)收到產(chǎn)品。
在改進(jìn)方案中,提及將會選擇與物流服務(wù)更好的國際物流公司合作,必要時也可以提到使用 FBA 發(fā)貨,提升用戶購物體驗。
5、違反亞馬遜關(guān)于禁售商品的政策導(dǎo)致賬戶被封
案例:
銷售亞馬遜明令禁止的商品:種子、刀,藥物,一次性食用餐具,圖書雜志等
解決方案:
重新學(xué)習(xí)了解亞馬遜關(guān)于禁售商品方面的政策
如果賣家是個新手,一定要在郵件中表明自己是新手,剛開店對亞馬遜政策了解不夠,但是在收到封帳戶郵件通知后,已經(jīng)重新學(xué)習(xí)了解亞馬遜關(guān)于禁售商品方面的政策,并且重新審查店鋪中上架的產(chǎn)品,保證已經(jīng)刪除了的禁售的Listing(可以具體到刪的是哪個類目的產(chǎn)品、具體數(shù)量是多少),總之,要讓亞馬遜感受你已經(jīng)改正自己的錯誤,并會遵守亞馬遜關(guān)于禁售商品的政策。
亞馬遜內(nèi)部有一個審核的SOP機(jī)制,申訴信的撰寫,前三次機(jī)會十分寶貴,第一封郵件尤其重要,在邏輯不清或材料不足的情況下不要嘗試無效溝通,否則會對問題造成升級。一般申訴除了要提供必要的證據(jù),授權(quán),發(fā)票以外,最重要的還是提供一封專業(yè)有效的POA。
(來源:亞馬遜申訴達(dá)人Moci)
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(來源:亞馬遜申訴達(dá)人Moci)