
和其他外貿(mào)業(yè)務(wù)員一樣,Daisy每天都伏案于電腦前,日復(fù)一日的進(jìn)行著找客戶、回復(fù)、寄樣等等一系列外貿(mào)業(yè)務(wù)工作。有時(shí)她會(huì)為談成的一單生意興奮不已,無論訂單金額大小,有時(shí)也會(huì)為未談成的一單失落萬分。她總是真誠地對(duì)待每一位客戶,即使對(duì)方下單的希望不大,她也會(huì)以平和的心態(tài)去和他們打交道。
據(jù)雨果網(wǎng)旗下媒體——外貿(mào)人的實(shí)操指南《C周刊》此前報(bào)道,Daisy曾遇到這樣一個(gè)客人,開始時(shí)給了她很大的希望,隨后又將它“熄滅”,經(jīng)過一番周折,又將之重新點(diǎn)燃。但也是這個(gè)客人,讓Daisy明白,堅(jiān)持原則很重要,即使可能失去訂單也要堅(jiān)守。
初次合作
Daisy告訴C周刊,這是她通過網(wǎng)絡(luò)開發(fā)的美國客戶Aaron。后來,她發(fā)了封開發(fā)信過去,Aaron就回復(fù)說要寄樣品過來。“我當(dāng)時(shí)還覺得奇怪,都還沒報(bào)價(jià)怎么就要寄樣品過來,所以就問他說要什么樣的產(chǎn)品,同時(shí)也把公司地址告訴他。這封郵件發(fā)過去好幾天后,他都沒回復(fù),當(dāng)時(shí)覺得這客人應(yīng)該不會(huì)再回復(fù)了,就沒去理他。”Daisy說。
過了一段時(shí)間,大概是2010年4月底的時(shí)候,剛好是廣交會(huì)的時(shí)間,Aaron終于給Daisy寫了一封回信,問她廣交會(huì)的攤位號(hào),Daisy告訴他說這次廣交會(huì)不去參展,但可能10月會(huì)過去。然后他又問Daisy關(guān)于上次要的產(chǎn)品,是否可以先發(fā)照片過去給他看下,然后報(bào)價(jià)給他,Daisy自然同意。不久,Aaron就發(fā)了產(chǎn)品照片過來,并要Daisy報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)后,Aaron說要寄樣品過來,幾天后Daisy就收到了樣品。
“接下來我們就給Aaron打樣,樣品好了后,我問他要通過什么方式快遞給他。他又問如果下單了樣品快遞費(fèi)是否能退,我告訴他說一般情況下,我們公司會(huì)免費(fèi)給客人打樣,但樣品運(yùn)費(fèi)需客戶承擔(dān)。”Daisy說。“之后一切都很順利,樣品做好后我們就快遞到美國。但Aaron收到樣品后,發(fā)現(xiàn)樣品在運(yùn)輸途中受損,Aaron就責(zé)怪我說樣品沒做好就快遞給他。我和他解釋說是運(yùn)輸過程中受損的,同時(shí)承諾大貨一定會(huì)做好。最后,Aaron也就沒說什么就下單了。第一次訂單不大,而且大貨還沒出,我只是拍了照片給Aaron看,他很滿意,非常爽快就付款了。”
不久后,Aaron又寄了兩套樣品過來,其中他還詢了一款木制展架,這款產(chǎn)品體積很大,Aaron堅(jiān)持要寄樣品過來,讓Daisy根據(jù)樣品安排生產(chǎn)。收到這款巨大的樣品后,Daisy就想這客人真有實(shí)力。
“在打樣期間,Aaron幾次要求改進(jìn)樣品,我也配合他的要求打了好幾次樣。樣品做好后,恰遇去年10月份的廣交會(huì),他讓我把樣品帶到廣交會(huì)的攤位上給他確認(rèn)。廣交會(huì)上,我和他終于見面了。他看起來是一位很精明的生意人。我們見面時(shí),談得都很開心,而且他說廣交會(huì)后會(huì)再寄樣給我,并承諾今后會(huì)下很多訂單給我,我當(dāng)時(shí)聽了還挺高興的。”
這次見面后,Daisy就感慨,如果每位客人都像Aaron那樣,下單、付款都利落果斷,那該有多好!然而,接下來的事情進(jìn)展卻讓她倍感納悶。
運(yùn)費(fèi)風(fēng)波
后續(xù)的訂單還來不及有所進(jìn)展,那張?jiān)竞翢o懸念的木制品展架訂單就先出了問題。
在2010年10月的廣交會(huì)上,Aaron看了這款樣品后,要求Daisy對(duì)其做一些調(diào)整和改進(jìn)。Daisy自然滿口答應(yīng),并在廣交會(huì)結(jié)束后很快就根據(jù)Aaron的要求又重新做了樣品。由于樣品的體積太大,所以她向Aaron建議,新樣品最好是拍照給他確認(rèn),因?yàn)檫@款樣品的原型他已經(jīng)看過,同時(shí)她還保證新樣品均按照他的要求進(jìn)行打樣,肯定不會(huì)有問題。然而,Aaron卻堅(jiān)持說要將新樣品快遞給他。
無奈之下,Daisy只好去了解具體的快遞費(fèi)。她了解到的情況是:這款樣品的快遞費(fèi)需2000多美元。Daisy希望他先付快遞費(fèi)后再將樣品快遞給他。隨后,Aaron自己也在當(dāng)?shù)亓私饬诉@款樣品到付的運(yùn)費(fèi),得到當(dāng)?shù)乜爝f公司的報(bào)價(jià)是5000美元。當(dāng)時(shí)Aaron說,美國當(dāng)?shù)氐目爝f公司是“賊”,收費(fèi)太高,希望用Daisy公司的代理走預(yù)付快遞。對(duì)此,Daisy并無異議,但還是希望他能先安排運(yùn)費(fèi)才給他快遞樣品,畢竟涉及的運(yùn)費(fèi)金額不少。
幾天后,Daisy還沒見到款入賬,就給他發(fā)了封郵件問他快遞費(fèi)是否安排,誰知Aaron說:“你PI都發(fā)給我了,我是你們的老客戶,而且也花了很多錢寄樣品給你,你們不要那么小氣,也不要浪費(fèi)時(shí)間,趕緊毫不推遲的把樣品寄給我吧”。
Daisy回復(fù)說:“雖然你是我們的老客戶,但是我們公司規(guī)定運(yùn)費(fèi)是由客戶承擔(dān)的,要先付款,我們才能寄。”
他回復(fù)說:“我會(huì)馬上去匯款,你們別再推遲了,把樣品寄給我,不要再浪費(fèi)我的時(shí)間。”
又過幾天,Daisy見運(yùn)費(fèi)還未入賬,于是又發(fā)郵件問Aaron是否安排匯款。豈料他很生氣地回復(fù)說:“沒有,謝謝你對(duì)我的不信任,我會(huì)再找其他供應(yīng)商的,他們會(huì)更了解我,會(huì)合作的很好,現(xiàn)在請(qǐng)停止浪費(fèi)時(shí)間。”
石沉大海
Daisy毫無商量余地的堅(jiān)守,已讓Aaron無比生氣,或許他真認(rèn)為Daisy對(duì)他不夠信任,畢竟既然是老客戶,在沒有收到運(yùn)費(fèi)之前快遞樣品過去,應(yīng)該也不會(huì)有什么問題出現(xiàn)。但是,對(duì)Daisy而言,如果同意他在沒有收到運(yùn)費(fèi)的情況下快遞樣品,也將面臨風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)锳aron不過是只合作過一張訂單的“老客戶”。
過了一段時(shí)間,Daisy再聯(lián)系A(chǔ)aron時(shí),他像是從地球上消失了似的,一直都沒回復(fù)。Daisy還多次打電話給他,他也沒接。到圣誕節(jié)時(shí),Daisy也給他發(fā)了節(jié)日祝福,但他依然沒回。Daisy也很納悶,“我想他可能已經(jīng)找到了別的供應(yīng)商,但有一點(diǎn)我又想不通,他既然已經(jīng)花了那么多錢寄樣品給我,按理說應(yīng)該不會(huì)不理我才對(duì)。”他對(duì)《C周刊》說。
不過,Daisy并沒有放棄這個(gè)客戶,每逢西方的重要節(jié)假日均會(huì)發(fā)一封問候的郵件給Aaron。雖然Aaron依然像蒸發(fā)了一樣,但她仍堅(jiān)持不懈。
轉(zhuǎn)機(jī)出現(xiàn)
“或許在Aaron消失的這段時(shí)間,他也并沒找其他供應(yīng)商,而是等我們先退步。如果是這樣的話,就只有一個(gè)問題,那就是他并不急于下單,而是希望通過冷落我從而達(dá)到讓我讓步的目的。”Daisy猜測(cè)說。
Daisy的猜測(cè)結(jié)果成了事實(shí)。因?yàn)椋痪煤筠D(zhuǎn)機(jī)突然出現(xiàn)。
那是今年春節(jié)后上班的第一天,Aaron突然給Daisy發(fā)了一封郵件,主題是ORDER。“他在郵件里說需要確認(rèn)下單,看我們什么時(shí)候能把樣品寄給他。我還是跟他說要先付快遞費(fèi)才能快遞,他就問多少錢?我把之前的運(yùn)費(fèi)價(jià)格報(bào)給他,也就是兩千多美金。他說太貴了,還是不要快遞了,就寄配件給他就好了。”
Daisy很快就將配件快遞過去,Aaron收到配件后,很快就下單了。
對(duì)于這次漫長的談判,Daisy最后讓Aaron改變了想法。在此之前,她就一直建議Aaron由于快遞費(fèi)太貴,不要快遞樣品過去,通過圖片確認(rèn)便可,并且一直保證是按其原樣打的樣品,不會(huì)有問題。經(jīng)過幾個(gè)月“艱苦”的談判,Aaron終于采取了一個(gè)折中的方案,采取快遞配件的方式來確認(rèn)樣品。
當(dāng)然,相信能夠讓Aaron沒有放棄Daisy的應(yīng)該不只是運(yùn)費(fèi)問題,Daisy的一再堅(jiān)持和對(duì)客人一直都持以平和態(tài)度的處事方式,及所做樣品的品質(zhì)保障,或許都是讓Aaron“舍不得離開”的原因。
Daisy對(duì)《C周刊》說,從這次談判的過程可以看出Aaron脾氣比較不好,對(duì)待這樣的客戶,外貿(mào)業(yè)務(wù)員應(yīng)該要注意說話語氣要委婉,不能跟他“硬對(duì)硬”。另外,就是要堅(jiān)持自己的原則,按照公司的政策走,該堅(jiān)持的還是要堅(jiān)持,不能在對(duì)自己有風(fēng)險(xiǎn)的情況下去妥協(xié)客人。
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