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不在公司亦可上班?英國公司流行“虛擬助理”

除了少數人之外,我們中大部分人在工作日里都得按時起床,草草洗漱完畢后,在擁擠的車流和人流中匆匆忙忙趕著去上班,在辦公室(工廠)里工作八九個小時之后,又得在擁擠的車流和人流中返家。日復一日,周而復始,很多人因此產生了厭倦情緒,甚至對人生意義產生了質疑:人

不在公司亦可上班?英國公司流行“虛擬助理”

除了少數人之外,我們中大部分人在工作日里都得按時起床,草草洗漱完畢后,在擁擠的車流和人流中匆匆忙忙趕著去上班,在辦公室(工廠)里工作八九個小時之后,又得在擁擠的車流和人流中返家。日復一日,周而復始,很多人因此產生了厭倦情緒,甚至對人生意義產生了質疑:人的生命就在這無休止的重復中慢慢消耗殆盡嗎?

如今,一種富有人文關懷色彩的工作方式誕生了,多少可以緩解了上述的困境,那就是:虛擬助理,一種在家里或者辦公室之外任何地方工作的職業。

雨果網編譯了英國媒體《衛報》發表的關于虛擬助理以及“共享工作空間"的文章:

許多公司越來越重視業務操作的靈活性,同時也想節省用工成本,因此對自由職業者的需求逐漸增長。如今,連公司領導的個人助理也可以無需呆在辦公室而在家里工作了。要知道,在傳統意義上來說,個人助理這一職位往往是辦公室的核心和靈魂。

很多人都想擔任個人助理一職,但是又不愿意日復日一日地在上下班的過程中耗費大量時間,或者不愿意在辦公室壓抑的環境里久待。如今,“虛擬助理”的工作而已應運而生,迎合了這批人的需求。所謂的虛擬助理,就是在網絡上提供助理服務的專業人員,他們無需去辦公室上班,只需呆在家里或者其他地方工作。借助于電子郵件、互聯網和Skype之類的即時工具,虛擬助理可以進行遠程工作,原來在辦公室里干的事他們在家里也完全可以干。當然,少數工作除外,比如沏咖啡等。

38歲的巴克女士就是從個人助理轉化為虛擬助理的人。此前六年里,她供職于一個金融公司,每天要從肯特郡的Tonbridge坐車到倫敦上班。在2007年生下兒子之后,她覺得從此以后應當以家庭為重心,工作也應當圍繞著家庭生活,而不是像以前一樣坐車上班下班,因此她的想辦法留在家里工作。

巴克女士說:“我一直在琢磨,我是否能夠成為一個虛擬助理,但是那時虛擬助理在英國還是一個新鮮事兒。為了當上虛擬助理,我還專門報名參加了一系列的管理培訓課程,我的工作技能得到大大的提升。”

隨后,巴克登錄諸多自由職業者的招聘網站,尋找工作,最終她在“People Per Hour”網站上注冊了賬號。在這個網站里,她可以在一系列行業和公司之間進行選擇并出價。雖然網上有很多機會,但是競爭還是很激烈的。巴克說:“我意識到很多人跟我一樣,擁有類似的技巧和經驗。網站有一個競價程序,很多人以難以置信的低價贏得工作。”

巴克女士的應對方案就是采取更具戰略性的行動,不斷展示其特殊的技能:研究能力和外語能力(她可以說阿拉伯語)。許多咨詢公司和小企業非常需要具備這些技能的人才。

巴克女士最終如愿以償,她說:“歷時一年,我才真正地完成了從私人助理向虛擬助理的轉變,在這個過程中我的收入微薄,但是我最終遂愿了,可以按照我喜歡的方式工作了。那時很多公司對虛擬助理持有懷疑的態度,但是隨著時間的推移,越來越多公司認可了個人助理進行遠程工作的可行性。”

41歲的茱莉亞也實現了從個人助理到虛擬助理的轉變,此前她在西門子、BBC和Johnson & Johnson等知名公司工作,如今她完全成了自由職業者,呆在家里工作了。

茱莉亞從自由職業者平臺Time Etc獲得了工作。她說:“我不想去一般的自由職業者網站里找工作,因為在那里你得自己主動去找,還得跟許多人展開激烈的競爭,而Time etc之類的平臺可以主動為你找工作。如今,我在家里同時為兩個公司工作。”

“在自由職業者網站Time Etc注冊之后,有專門的項目經理幫其核實工作質量,核查面試日期。而招聘單位可以通過網站的項目經理有效地篩選招聘對象,建立起長期的合作關系。”

很多人以為自由職業者只能在家里工作,其實不然,除了自己家里,還有很多地方可以讓自由職業工作者呆著。家里可能空間不足,顯得逼仄狹窄,工作起來不那么不舒服;孩子放學回來后吵鬧嬉戲或者鐘點工做家務的聲音,都可能也會干擾工作。

在一些小城鎮和大城市里,出現了短暫出租“共享工作空間”的服務,你可以在“共享工作空間里”租一張辦工桌,呆上幾小時或以整天。隨著自由工作者越來越多,這種服務的市場規模不斷增加。

如果你想嘗試這種服務,Jelly就是一個理想的去處。在這里,一些在家工作的人、自由職業者、小企業主等聚在一塊,一呆就一整天。在這樣的地方里,你可以認識一些新朋友,進行經驗交流,受到一些啟發。

也有些人在咖啡廳工作,這些咖啡廳往往提供免費的wifi。當然,咖啡廳對于一些特殊種類的工作者來,并非理想之地,但是依然受到不少人歡迎。

一些圖書館也提供免費的wifi,置身于一大群讀書人之間,你會被整個氣氛所感染,使你更加專心致志,此外,圖書館向你提供了查找資料的便利,工作起來更加順暢。

在辦公室之外工作有很多好處,你不會看到老板的臉色,也不要面臨復雜的辦公室人際關系,因此你也不要在意別人的有什么意見。(編譯:吳以輝)

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