【編者按】在跨境電商行業(yè)中會(huì)遇到各式各樣的問(wèn)題,其中最讓人頭疼的就是糾紛問(wèn)題。一旦糾紛過(guò)多,就會(huì)影響產(chǎn)品的曝光,使客源流失,影響正常經(jīng)營(yíng),賣家的利益也將受到影響。今天,雨果網(wǎng)小編就和大家一起看看速賣通大學(xué)講師Tycoon是怎樣處理糾紛的。
一、糾紛的分類
速賣通平臺(tái)對(duì)糾紛有詳細(xì)的分類,共兩類十四項(xiàng)。一方面,速賣通上的糾紛可以分為有關(guān)物流問(wèn)題的糾紛或者是有關(guān)產(chǎn)品問(wèn)題的糾紛;另一個(gè)維度,可以看成處于不同物流狀況下的糾紛,可以標(biāo)記為已收寄的糾紛、運(yùn)輸過(guò)程的糾紛、已簽收的糾紛。只有對(duì)問(wèn)題正確的分類,才能對(duì)癥下藥,對(duì)糾紛也是如此。
速賣通平臺(tái)衡量糾紛考核主要是看裁決提取率和賣家責(zé)任裁決率。賣家責(zé)任考核率已經(jīng)納入分級(jí)考核指標(biāo),是影響店鋪表現(xiàn)的關(guān)鍵指標(biāo),是值得重視的項(xiàng)目。另外,如果賣家提交至平臺(tái)裁決的糾紛比率過(guò)高,處罰將會(huì)更嚴(yán)重。
速賣通平臺(tái)處理糾紛的原則是交易雙方自主溝通解決,在雙方無(wú)法繼續(xù)協(xié)商的情況下,平臺(tái)才會(huì)介入幫助交易雙方協(xié)商解決。
速賣通平臺(tái)處理糾紛有個(gè)流程:自買家第一次提起退款申請(qǐng)開始第4天至第15天,若買賣雙方無(wú)法協(xié)商一致,買家均可以提交至平臺(tái)進(jìn)行裁決;自買家第一次提起退款申請(qǐng)開始截止至第16天,賣家未能與買家達(dá)成退款協(xié)議,買家未取消退款申請(qǐng)也未提交至平臺(tái)進(jìn)行裁決,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提交至平臺(tái);糾紛裁決產(chǎn)生的2個(gè)工作日內(nèi)速賣通會(huì)介入處理,判責(zé)第一步需要賣家在三個(gè)自然日內(nèi)提供郵局妥投證明,如果賣家不能提供,將啟動(dòng)第二個(gè)判責(zé)期,在第二個(gè)判責(zé)期,平臺(tái)將給予3天時(shí)間。這些時(shí)間節(jié)點(diǎn)是非常重要的。
二、糾紛的處理方法
在介紹了速賣通平臺(tái)的規(guī)則、處理原則及流程之后,接下來(lái)就介紹具體的糾紛解決方案。
首先,要妥善處理好糾紛問(wèn)題,就要做到知己知彼。所謂的知己知彼,就是要了解店鋪經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、威脅、機(jī)會(huì)。所謂優(yōu)勢(shì),就是對(duì)客戶所在國(guó)的國(guó)情、消費(fèi)行為的了解,是自身產(chǎn)品質(zhì)量和店鋪信譽(yù)的保證,是在貨倉(cāng)發(fā)貨階段差錯(cuò)率低、失誤率小。而劣勢(shì),就有目的國(guó)物流的嚴(yán)重延遲,我國(guó)節(jié)假日發(fā)貨的延遲,目的國(guó)節(jié)假日的派件延遲。而所謂的威脅,主要是客戶表示對(duì)糾紛的升級(jí),留差評(píng),或者在社交網(wǎng)絡(luò)發(fā)布不利店鋪的信息。我們抓住自己的優(yōu)勢(shì),妥善處理糾紛,通過(guò)部分賠償,以平郵方式發(fā)損壞部件等等方式解決糾紛,這就是機(jī)會(huì)。
如何做到知彼,就是了解買家。從買家性質(zhì)分析,可以劃分出真買家、出于某種目的的買家、同行、差評(píng)師。其中,真正買家占98%,同行0.5%,出于某種目的的特別買家0.5%,差評(píng)師1%,真正買家中又有98%是善意的買家。除了對(duì)客戶的了解,還要從信譽(yù)、年齡等方面深入的了解買家。了解之后,就要去預(yù)判客戶的動(dòng)機(jī)和目的,了解買家提糾紛的動(dòng)機(jī)和真正目的,站在買家的角度及立場(chǎng)看問(wèn)題,以期找到真正的解決方案。
當(dāng)然,擁有好的策略,并不代表一定能成功,如何執(zhí)行策略也是至關(guān)重要的。在處理糾紛過(guò)程中一定要注重細(xì)節(jié),及時(shí)、禮貌、專業(yè)、熱情,流程化處理糾紛。
賣家應(yīng)該明白,解決糾紛最有效的途徑不是解決糾紛,而是預(yù)防糾紛。預(yù)防糾紛貫穿整個(gè)運(yùn)營(yíng)管理環(huán)節(jié),賣家可以將這個(gè)過(guò)程分為發(fā)貨前、發(fā)貨中、運(yùn)輸中、妥投后四個(gè)過(guò)程。
在處理糾紛的過(guò)程有很多細(xì)節(jié)要注意,接下來(lái)介紹一些糾紛處理的小貼士:
1、定期統(tǒng)計(jì)及跟蹤糾紛;
2、面對(duì)糾紛買家,可以嘗試多種方式聯(lián)系客戶,如訂單留言,站內(nèi)信,電郵,SMS;
3、使用第三方工具,讓客戶感覺到誠(chéng)意,如收發(fā)后留言,發(fā)貨后留言,到貨提醒留言等;
4、設(shè)置快捷短語(yǔ),旺旺全天在線,如果電腦旺旺沒(méi)法做到也要手機(jī)旺旺在線;
5、大公司可以設(shè)定糾紛解決目標(biāo)并考核,并考慮以挽回公司經(jīng)濟(jì)損失的一部分獎(jiǎng)勵(lì)員工;
6、對(duì)物流出現(xiàn)結(jié)構(gòu)性延遲的國(guó)家,如巴西,如果收獲期少于5天,建議主動(dòng)延長(zhǎng)收獲期30天。(整理/雨果網(wǎng) 熊亦楓)